Процесът на вземане на управленски решения въз основа на събирането и обработването на обективна и надеждна информация. Информация за реалното състояние на системата за контрол съдържа различни източници, но най-важното сред тях са документи на фона: актове, удостоверения, доклади, меморандуми, кореспонденция и др.
Документи на тази система да играят спомагателна роля по отношение на организационните и правните и административни документи. Помощните материали не съдържат инструкции, не се ангажират да действат по определен начин, административни документи, а се отчитат информация, насърчават се вземат някои решения, с други думи, да инициира решения за управление ви позволяват да изберете един или друг начин на административно влияние.
Една от характеристиките на тези документи е, че идва от дъното на системата за контрол: от работника към главното устройство от главното устройство на ръководителя на организацията, от местните организации са в по-висока.
Закон - документ, изготвен от група лица (главно комисия), потвърждаващи факти или събития, които са установени.
Причини подготовка на доклада може да бъде различна, следователно голям брой разновидности:
· Актовете на ликвидация (на институции, предприятия и организации);
· Актовете на приемане и предаване (със смяна на ръководството, на случаите на трансферно, собственост и т.н.);
· Деяния получаване обекти;
· Деяния на теста;
· Разрушителни действия, работи;
· Актовете на повредени стоки;
· Актовете на разследването на произшествия и така нататък.
Дата и място на действието, трябва да съответстват на датата aktiruemogo събития и мястото на неговото изпълнение.
Някои актове подлежат на одобрение (одит, съдържащи препоръки и предложения).
Актът може да има преговори врата.
Акт, издаден на бланка на организацията като цяло.
Текстът на акта се състои от две части - въведение и съображение.
Във встъпителната част гласи:
· Основа за вземане на акт (административен документ, нормативен документ, на договора, и други подобни);
· Лица, представляващи акт.
В съображение изложени целите, задачите и по съществото на делото, за да се направи съставителите на акта, установените факти и резултатите. Създаване част тя може да бъде изпълнена в таблица.
В заключителната част на акта се направят изводи или да отправя препоръки. Един акт може да бъде прекратен и изложението на обстоятелствата.
Броят на случаите действат определя от присъствието на заинтересованите страни в документа или нормативните актове по неговото съставяне.
Документ, подписан от председателя и всички компилатора. Ако някоя от съставителите не съм съгласен с акта, той го е подписала с предварителна резервация своето несъгласие. Неговото особено мнение е издадена на отделен лист и се прилага към акта.
Актът е бил одобрен и подпечатана.
ACT Разпределение състои от подробностите:
· Наименование на документа - акт;
· Място на издаване (град);
· Лешояди одобрение и съгласуване (ако е необходимо);
· Марк за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, конференции и бизнес срещи.
Протоколът отразява дейността на съвместното колективен орган за вземане на решения или група от служители.
Протоколите се разделят на:
· Протоколи от заседанията, които са създадени в управлението на организацията;
· Процесуално-следствени доклади на някои административни органи и обществения ред (санитарен инспектор протокол, пожарна инспектор, протокол пътно-транспортно произшествие, и т.н.);
· Протокол от типа на договорна (протокол на разногласия, координация протоколи разногласия протоколи съвпадение цената и др.).
Протоколи на колегиален орган или група от служители, изготвени въз основа на проекта на заседание на запис, запис или запис на срещата, както и материали, подготвени за срещата (текстове на доклади, изказвания, бележки, проекти на решения по дневния ред, списъка на гостите и т.н.) ,
Ако срещата в стенограмите, а след това след среща препис преписвам, процеса и приложен към протокола.
Да се изготви протоколи за специални форми на организация, в която името на документа е отпечатани предварително в печатницата или на стандартен лист хартия А4.
Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни.
В уводната част на протокола включва фиксирана и променлива информация.
Постоянна информация включва думите - ". Представяне на" "Президент", "секретар", Тези думи са написани от началото на лявото поле с главна буква.
За променлива информация включва имената и инициалите на председателя, присъстващ секретар.
Имената на членовете на колективен тялото са подредени по азбучен ред, разделени със запетая в ред, единична разстояние.
Ако членовете на колективен орган на повече от 15 души, посочете общия брой и в скоби - марка "присъствен списък е приложен."
За името на покани добавя името на позицията и организацията.
В уводната част на протокола включва всички въпроси от дневния ред, който ще бъде решен или ще бъде разгледан на тази среща.
точки от дневния ред формулирани в предложен случай, отговора на въпроса "какво?".
Основната част от протокола се основава на следната схема: Слушай - бяха - реши да (реши), а за всеки въпрос поотделно. Думи - за слушане, говорене, РЕШЕНИ (решено) са написани с главни букви, на първоначалния (вляво) поле, без пунктуация (пунктуация, отворен).
Преди думата чух сложи серийния номер на въпроса в дневния ред при обсъждането на няколко въпроса.
Ако говорител осигурява текст на изказването на г-точката, след тирето - "декларация е приложен."
Протоколът може да се определи резолюцията за одобрение на всеки документ, в този случай е препратка към датата и номера на документа, както и документа, приложен към протокола.
Протоколите са от два типа: пълни и точни. Пълен отчет съдържа запис на всички срещи.
В множествена протокол липсва точката "изпъкналост".
Ако е необходимо, по всеки въпрос в дневния ред може да бъде направено извлечение от доклада.
От съдържанието на бележки са разделени на проактивна, информация и докладване.
Информация меморандум подготвени редовно и предоставя информация за детайлите на методите или работата.
Счетоводни меморандуми информирани за завършване на работата, неговите етапи, изпълнението на директивите, регламентите и т.н.
Външни заповед, издадени на бланка на общата организация на A4. Подписан от главата си на организацията.
Датата на документа е датата на подписването му.
Текстът на меморандума е разделен на две части. Първият - изложение на фактите, които са послужили причината за който е направен, а вторият - заключенията от мненията оргиналните - организация или длъжностно лице.
Основни елементи на вътрешния бележка:
· Име на документ - меморандум;
· Приложение (ако има такива);
· Марк за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Важен елемент от външната бележка:
· Име на документ - меморандум;
· Приложение (ако има такива);
· Марк за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Обяснителни бележки, като допълнение към основния документ, изясняването и допълването му, правят това, на едни и същи форми. Подписва бележка към главата.
Обяснителните бележки за обяснение на причините за поведението, действията, ситуации, представляват отделните служители. Както и вътрешни бележки, те могат да се издават ръчно написано начин на стандартен лист хартия. Влезте такива бележки компилатори.
Подробна информация за мотивите:
· Наименование на документа - обяснителен меморандум;
· Марк за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Бележки се използват за предаване на информация от едно ниво на контрол на друг и често са в основата за издаване на административни документи.
Меморандумът обикновено се състои от две части. В първата част излага фактите, даващи основание да го напиша във втория - правят изводи и да даде предложения за поставя въпроса.
Датата на бележката е датата на подписването му.
Сертификат - документ, съдържащ текст информация за всеки конкретен проблем.
Помощ обикновено се разделя на две групи - с информация за фактите и събитията от официален характер и издадена от загрижени граждани и агенции, удостоверяващи правен факт.
Помощ с информация за факти и събития от характера на услугата
Отразява различни ситуации. Те правят на разположение при поискване и са в срок.
Помощ банер може да съдържа дата или час, счетоводни данни в сертификата.
Удостоверение, подписано от лицето, неговите компоненти и отговорност за данните, представени.
Помощ, удостоверяващ правния факт. (Доказателство за заетост, обучение, професия, местоживеене и т.н.)
Издадено или чрез искане на институция или на засегнатите граждани.
Това е най-многобройни и ежедневно образуват групата на сертификати. Обикновено, при изготвянето на такива сертификати се прилагат стандартизирани бисквитки форми формат А5.
Текстът не трябва да бъде архаични завои ненужни думи: "недвижими Помощ", "обучение да се направи". Текст, удостоверява с подписа и печата.
· Име на вида на документа - удостоверение;
· Mark присъствието на заявлението (ако има такива);
· Печат (ако е необходимо).
Писмо - родово име за различни съдържание на документите, изпратени по пощата. Тя служи като средство за комуникация с институции, физически лица, ви позволява да споделяте разнообразна информация, уведомяване на събитията.
Има много видове букви: молби за правна помощ, предложение, жалба, молба трябва да се отговори. Има писма, които съдържат информация, информация недостатъчност, напомняне и не изисква отговор.
Отпечатък Layout букви:
· Mark присъствието на прилагане;
· Печат (ако е необходимо);
Писма се издават специални бланки за писма, за формат А4 и А5, в зависимост от обема на имейли. Ако писмото не надвишава десет реда го украсяват във форма A5 (хедър не е написан, текстът може да се отпечата в 1.5 или 1 слот). Името на вида на документа - писмо - не пиша.
Текст на писмото се изгради схемата: въведение (мотиви са пишете съобщение, линкове към събития, факти, решения на висши училища и други фактори са причината за писмото); доказателства (обосновка на проблемите, посочени в писмото); И накрая (констатациите, предлагащи решения). В някои случаи, писмото може да съдържа едно окончателно част от текста, без обяснение.
За текста на писмата са изисквания: яснота, точност, краткост на изложението, тъй като целта на изготвяне и изпращане на писма, се намалява, като правило, с мотив.
Телеграма - родово име за различни съдържание на документите, предоставени във връзка с конкретен режим на предаване на текста - за обществена мрежа телеграф.
Телеграми могат да се изпращат с няколко текста в един момент, или с един и същ текст - в различни моменти.
Телеграма изработена от две части, разделени от пробив. В първата част (над линията) се изпращат по кабел (той плаща), а вторият (под чертата) - с телеграф не мине и да не плащат.
Първата част съдържа телеграми следните изисквания:
· Име на длъжностното лице, което е подписало телеграмата (неговата позиция може да се посочи);
Във втората част на телеграмата съдържа следните данни:
· Подпис на лицето, от чието име идва телеграма (индикация позиция);
Свързани статии