Видове организационна и административна документация ................... ...... 5
Видове информация и справочна документация. ................................. .6
Imprint меморандум ............................... ........................... ..8
Пример на протокола ............................................. 15
Библиография .................................................... 16
Стойността на документа, който предприятието е трудно да се надценяват. Информация записано в документа, е отражение на дейността на организацията и е в основата на всеки бизнес. Повечето от служебната информация, получена от служители на документите на фирмата. Всяка организация в подготовката на документи и работа с тях отнема средно повече от половината от времето.
В момента ръководството на предприятието - това е до голяма степен непрекъсната последователност на процесите на подготовка и документите за пътуване. Текущи проекти и прекратяват договори купуват и продават компании за ценни книжа, недвижими имоти. Зад всичко това са документите.
Въз основа на документите, взети съответните управленски решения. Документите са в много случаи основният аргумент в спорни ситуации, с което се потвърждава първоначалната определението на "документ" като "метод на доказване." Само надлежно създадена, правно обвързващ документ е гарант за успешна сделка.
Ръководството на компанията са лично отговорни за състава, безопасността и правилното документи. Разстройство във владение на документите може да доведе до риск от загуба на ценна информация. Неправилно подготвени документи или тяхната липса може да доведе до порицания и глобите за различните проверки на предприятието извършва от одитори, данъчна проверка, одиторите на други органи.
Целта на този контрол работа - да се разгледа понятието за документ, видове организационна и административна документация и информацията си член и справочна документация. Ние списък на изискванията за регистрация на меморандум с детайли, използвани за съставянето му.
В документа и неговите функции
Думата "документ" на латински означава "свидетелство", "метод на доказване." Документ - материал обект закрепва там информация за това предаване във времето и пространството. В документа едновременно служи като предмет на административната работа на работника като резултат.
Най-важната функция на документа е - информация функция. В документа се записва факти, събития, явления и практическа човешка умствена дейност.
Документът има организационна функция. С помощта на документа, предоставен от въздействието върху групи от хора да организира и координира дейността им. Външни отношения на предприятия и организации предоставят на комуникативно функцията на документите.
За документа, за да имат правна сила, той трябва да разполага с всички съпътстващи го подробности, липса на или неправилно проектиране може да доведе до факта, че документът няма да има правно значение.
И накрая, документът служи образователна функция. Той дисциплиниран изпълнител, той изисква високи нива на образование и добре разработена документ повдига естетически вкус на административния персонал, повишаване на популярността на организацията.
Видове организационна и административна документация
Всеки инструмент работи във връзка с други документи. Набор от взаимосвързани документи, използвани в дадена област на човешката дейност, наречена система документация. Рационално организирани поредица от взаимосвързани документи, създадени от едни и същи правила и изисквания и да се използва в определена сфера на дейност, по-нататък единна система за документация (ДРК).
Сред голямото разнообразие от видове бизнес документи, които се движат по предприятия и организации, организационна и административна документация управление (OSA) е на ТЕЦ. Може да се твърди, че организационната и административна дейност се крие най-вече в разработването и изпълнението на решенията, записани от OSA.
Осъществяване OSA в момента се осъществява въз основа на нормите и изискванията на ГОСТ Р 6.30-03 и инструкциите за Модел за управление на записи във федералните органи на изпълнителната власт.
Организационна и административна документация е най-широко използваната форма на документация.
OSA се класифицира в три групи:
- административната документация (заповеди, наредби, решения, инструкции);
- организационни документи (устави, наредби, правилници, наредби, персонал).
Видове информация и справочна документация
Основни документи докладват информация за насърчаване на вземане на определени решения (инициира решения за управление ви позволяват да се избере конкретен начин на действие).
За информация и документи за справка, включват:
Свързани статии