Повечето от документите, издадени от организации, са информация и справки.
Основни документи - набор от документи, съдържащи информация за действителното състояние на нещата, които са в основата на вземането на решения.
Видове информационни и справочни документи:
Закон - информационен документ, които съставляват една група от лица, за да се потвърди констатациите, събития. Законът може да съдържа заключения, препоръки и предложения на съставителите.
Законът, одобрен от административен документ, или на главата, в посока на която е направена на документа.
Текстът на акта се състои от две части: въведение, съображение.
В уводната част на текста на акта се посочва основата за изготвянето на доклада, са изброени лицата, които са изготвили доклад и присъства в същото време.
При установяването част съдържа описание на извършената работа; записани факти, констатации, авторите на акт оферти на. Законът е подписан от всички лица, които са участвали в изготвянето му.
Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи.
Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни.
В уводната част на текста на протокола е фиксирана и променлива информация.
Постоянен - думата "президент", "секретар", "настояще" (написана от лявото поле).
Променлива - инициали и фамилия председателят на, секретар присъства. Писано е от втората позиция на раздела.
Основната част от протокола се основава на следната схема: чувал - проговори - РЕШЕНИ (решено) по всеки въпрос поотделно, от лявото поле, без препинателни знаци.
В последната част на текста на протокола - резолюцията по въпроса. РЕШЕНИ дума започва. Той е изграден в съответствие със схемата: действие - художник - период. Протоколът се подписва от председателя и секретаря. Датата е датата на протокола на заседанието.
От съдържанието на бележки са: информация; докладване.
Външни меморандуми издават на бланка на общото А4, подписани от ръководителя на организацията.
Текстът на меморандума е разделен на две части:
изложение на фактите, които са послужили причината за който е направен.
Заключения, препоръки организация или длъжностно лице.
Обяснителни бележки, е допълнение към основния документ, той обяснява, се издават на общи форми. Подписан от прекия си ръководител.
Сертификат - документ, който удостоверява факти и събития.
Сертификатът не е дал изводи и предложения. Информацията за сертификат е фиксиран период от време.
Позоваването са направени за да се провери юридическите факти: доказателство за трудова заетост, кабинет, офис.
Ако искате да се включите в информацията за сертификата по няколко въпроса, на текста му е разделен на секции. Форуми трябва да имат заглавие и номерирани с арабски цифри. Помощ текст с цифров показатели може да се издава под формата на таблица.
Помощ текст от личен характер започва с фамилия, име и фамилното име (в именителен падеж), служителя или друго лице, на докладваната информация.
Доклад - последователно представяне по време на срещата, на срещата ... информация за извършената работа и планира работата ръководителя на организацията или друго длъжностно лице.
За да бъде един добър доклад, е необходимо да се определят целите на правилата за документа и форматиране.
докладът има за цел да информира и убеденост.
Текстът на доклада трябва да се състои от кратки изречения. Предложението трябва да бъде не повече от 20 думи.
Телеграма - официален съобщение, предавано чрез телеграф.
Текстът на телеграмата трябва да бъде кратък. Съюзи, предлозите, препинателни знаци в текста, са пропуснати.
В първата част на телеграмата се посочва:
Фамилия на служителя, който е подписал телеграмата;
Във втората част на телеграмата - под линията - посочете:
Подпис на лицето, от чието име идва телеграма;
предават само кратко, спешно информация;
се провери коректността на записа на обратна връзка;
текст - не повече от 50 думи;
Не използвайте трудно да се изкаже и трудни думи.
Свързани статии