Класификация на счетоводни документи
За да се отрази на операциите, различни по съдържание и цел, организации използват подходящите форми на първични счетоводни документи.
За разкриване, разбиране на първичните счетоводни документи, определяне на местоположението на всеки един от тях в производството и финансовите дейности на организацията на първични документи, класифицирани в следните критерии (виж приложение А, фигура 1.)
степента на обобщаване на счетоводната информация;
операции метод за покритие;
включително (продукти) операции на внимание; съставяне на място;
метод за пълнене; основата на носителя.
Със среща документи са разделени на четири групи:
счетоводна документация.
Организационни - наречен административни документи, които съдържат резолюцията (Резолюция) за изпълнение на конкретен бизнес сделка. Въпреки това, те не потвърди факта на неговото изпълнение, и по тази причина в основата на сметките не са.
Те включват: заповеди, разписки за теглене на суми от разплащателни сметки, пълномощни, платежни нареждания към банката за прехвърляне на парични средства и други.
Оневиняващи (изпълнителен) - документ, потвърждаващ факта на операциите на продукта, да служи като основа за отчитане на счетоводната си.
Те включват:
Деяния на отмяната на материалите;
фактури за получаване на стоките;
запаси и др.
Счетоводни документи за регистрация, за да създадете устройство за изготвянето на счетоводните сметки. Ролята на счетоводната обработка на документи е, че въз основа на административната и ваучерите се подготвят съответните сметки за обработка за последваща употреба в процеса на счетоводство.
Примери за такива документи включват:
изчисляване на реалните разходи за производство;
декларации за изчисляване на амортизация на дълготрайните активи;
отчети за дистрибуция режийни и др.
Информацията от тези документи се вписва в счетоводните документи.
Комбинирани са тези документи, които в същото време
извършване на административни функции, ваучери и счетоводна обработка.
сметка в брой заповед, съдържаща реда на касата да издава пари от касовия апарат;
сетълмент и работната заплата (подписите те поръчват на касата да издава пари от касови апарати и работници) и други.
Според степента на обобщаване на счетоводната информация, документи са разделени на основни и обобщена (средно).
Основни документи - официално доказателство, че тези операции са действително извършени. Те са в основата на процеса на счетоводство (графици, Limit-оградни постове карти и т.н ..).
Обобщение (вторични) документи, изготвени въз основа на единни първични документи. Отличителен белег на обобщаващи документи е, че те, в допълнение към данните, взети от първични документи, а има и нови показатели. Обобщени документи, използвани за обобщаване на счетоводната информация, записана в първичния документ; в уголемени показатели форма се използват като допълнителна информация за извършени обекти (касови отчети, отчетите за разходите, отчети за промените в стойностите на инвентаризация и др ..).
Според метода на покритие на бизнес операциите и многообразието на изпълнение документи са разделени на един работен ден и памет.
Случайни документи се използват за отразяване на един или повече еднородни икономически операции по едно време, т.е. Влизане документ прави веднъж (приемане действа, парични преводи, кредитни и дебитни парични поръчки, работа ред, режийни изисквания наем предмети или материали и т.н.).
Натрупващи документи съставляват за определен период от време (ден, седмица, десет години, месец), чрез постепенното натрупване на подобни повтарящи се бизнес сделки се записват като те се събират. В края на периода се изчисляват на резултатите от съответните показатели, използвани за сметки.
Натрупващи документи се различават от обобщението, че обобщава документи се основават на първични документи, са тяхното обобщение и съхранение са първични документи получени чрез групиране операции (разпространение над записи, отчитане позоваване дебит и изчисляване разлика др.).
Според броя на извършените сделки документи може да бъде една станция (единична линия) - съдържащ една позиция потребител (парични нареждания, платежни нареждания и други); Multipoint (мулти) - съдържащ два или повече счетоводни позиции (ведомост регистър, лимит-ограда карти, отчети за разходи, и т.н.). Предимство многопозиционни документи уплътняване информация като То взема предвид информацията за обекта, записана в тези документи веднъж.
С попълването метод (техника клирънс) разграничение документи, създадени ръчно и събрани с помощта на технически средства.
Документите, съставени на ръка, които обикновено се използват за вътрешни цели на организацията (товарителница на вътрешните елементи обръщение, отчети за разходи, извлечения и други икономии.)
Документите, изготвени с технически средства (компютри), използвани главно за външни плащания (платежни нареждания, писма, фактури и т.н.).
На мястото на подготовка на документите са вътрешно и външно.
Представляват вътрешните документи директно в компании за вътрешното функциониране размисъл (авансови отчети, товарителници камиони, списъци инвентаризация, фактури по вътрешни елементи обръщение и др.).
Външни документи, получени от други организации или са изпратени от тази организация на други организации (фактури, платежни нареждания, пълномощни и др.)
Като основа медиите могат да бъдат хартиени документи и машината (върху носителя на машината). В момента, организациите се използват главно в първоначалните документи на хартия, произведени в хартиен носител или чрез компютър.
По този начин, същността на документите и тяхното място в стопанската дейност на организацията се отразява в тяхната класификация. По реда на приоритет не трябва да избирам конкретна процедура, представена в схема за класификация, като всеки един от тези признаци има значително натоварване. ПРИМЕР характеристики на първичните документи за признаци на класификация е представена в Приложение Б.
Свързани статии