1. В съответствие с целите на документите са:
а. административни документи
Те предоставят насоки относно прилагането на търговска сделка. Като пример - заповед, чек (пари), за
б. изпълнителни документи
Те се изготвят по време на операцията или веднага след него. Например, актът на отписване на материалните активи, законопроект, бланка за теглене в склада
в. комбинирани документи
Те съдържат инструкции за операцията, както и факта на неговото извършване. Като пример, можете да посочите - платежни нареждания, сметка в брой заповед
г. Счетоводни документи за регистрация
Те се използват за изготвяне на счетоводни документи, с цел по-нататъшно използване в процеса на счетоводство. Те включват - счетоводна помощ, счетоводна помощ-изчисляване на амортизация (амортизация) на дълготрайни активи
2. На мястото на документите са:
а. вътрешни документи
В документа, изготвен и се използва в рамките на организацията. Като пример - товарителницата за вътрешния движение на стоки, сметка в брой заповед, търсенето на ваканционни продукти
б. външни документи
Документът идва от друго предприятие или изпратени от организацията на друг. Като пример - фактурата, платежното нареждане
3. По отношение на съдържанието на документите са
а. изходни документи
Те първата записана на търговска сделка. Тези документи са в основата на текущата сметка. Като пример, можете да посочите - фактури, дебитни и кредитни парични поръчки, поръчки, поръчки, актове на отмяната, актове за приемане, отчетни листове и т.н.
б. Обобщени документи - е вторични документи, които се базират на първични и да ги обобщи. Като пример, можете да посочите - доклад за сметка отговорен човек в командировка, касови отчети, на доклад за движението на складодържателя на богатството в склада
4. С цел на изготвянето на документите са:
а. Случайни статии
Те се събират в един работен рецепция. Те включват, например, разписка, изискване да напусне богатство с склада, входящи, консумативи парични заповеди.
б. натрупване на документи
Те се получават по редица методи на работа и отразява хомогенна операция за определен период. Например, на личната карта или чрез работната заплата на служителите, лимит-ограда карти, листове с памет
5. Чрез изпълнение документи са:
а. Документи изпълнена ръчно
б. Документи изпълнен от машина
аз. Изпълнен от един компютър
II. Изпълнена на пишеща машина
6. На съдържанието на документите, са търговски сделки
а. материални документи
Те са предназначени за обработка на операциите по отношение на движението на материалните активи. Така например, фактура, акт на приемане на материали, актът на приемане и предаване на богатството
б. паричен инструмент
Те се използват за обработка на сделки с пари в брой и безкасово. Като пример - платежното нареждане, входящия паричен ред
в. счетоводни документи
г. Те се използват за украса на изчисленото връзката на организации с техните колеги от поетото задължение. Като пример - фактура
7. Според броя на позициите отчетени
· До една линия, това е, документи, които съдържат един потребител позиция (в брой ред)
· Multi - те съдържат две или повече сметки позиция (предварително доклад)
8. Според съдържанието на бизнес операции:
· Материал - те се използват за украса на движение на значими сделки активи (фактури, приемо-предавателен протокол и прехвърляне на дълготрайни активи, материали акт на приемане)
9. Според качествени характеристики:
· От висок клас (доброкачествен) - документи, които трябва да отговарят на следните изисквания:
ü Коректността на регистрация, тоест, трябва да бъдат изготвени във формата, предписана за този документ и разполага с цялата необходима (необходимо) информация.
ü Трябва да отразява съдържанието на правната сделка
ü Те трябва да отразяват работата наистина извършено
ü Те трябва да отговарят на всички изисквания, посочени по-горе по същото време
срещу неправилно проектирани: неразвит. които не разполагат с необходимите информация (неподписан, без дата); документи с неподходящи детайли (проверете за получаване на пари, подписана от неупълномощено лице); Документи, които имат допълнителни подробности (фактура с официален печат); документи, изготвени в съответствие с формулярите не се предписва форма.
о документи, отразяващи незаконната експлоатация (акт да се оттегли материали с напомпани им стойност), което е, не трябва да се правят документите, изготвени в икономическите дейности, които по същество са правно nomam.
срещу фалшиви документи - документи, които отразяват фиктивни сделки, които не са извършени в действителност:
Ø Документи, съдържащи материали, подправяне или фалшифициране.
Ø документи, които съдържат невярна информация, което означава, съдържат интелектуална фалшификация: без пукната пара и bestovarnye (сметка в брой заповед - без пари на хартия, тъй като пари за реда в брой в действителност не се издава, bestovarnymi посочени документите, които съдържат всички подробности относно документа, но който всъщност е прехвърлянето на стоки, които не се извършва - фактура, фактура). Осъществяване bestovarnyh документи може да се извърши, за да:
ü Издаване на трети лица очевидно фиктивни документи, за да прикрие незаконните действия и
ü Изготвяне на неистински документи или промяна на оригинални документи, за да се прикрие недостиг на материални активи, които се образуват в резултат на кражба
ü Представяне на неверни данни за действителните разходи на суровини за производство на стоки, строителство и услуги и тяхната последваща кражба
о Документите, които съдържат случайни грешки, свързани с разсеяност, неопитност финансово отговорни лица, както и липсата на познания за основите на счетоводната работа (правилно определена сума на извършената работа, датата на стопанската операция) това е грешка, която се състоя веднага, ако се повтори, че е не случайна грешка.
· Документи не представлява официален отчет - не предвижда действащата нормативна уредба, но в нарушение на правилата се извършват материално отговорни лица като официален карти, книги груби терени, двустранни търговски документи и пари в брой. По време на огледа на помещенията на материално отговорни лица могат да бъдат намерени груб търговски регистри или финансови документи, актове не са официално оттеглят остатъци.
Счетоводни документи са от съществено значение в разкриването и разследването на икономическата престъпност се дължи на факта, че те са носители на правно значимо информация.
Документацията е тясно свързан документ. Workflow - движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване от други организации за предаване на тези документи на архива.
1. Създаване или получаване на счетоводен документ от друга организация
2. Проверете изпълнение и приемане за счетоводство счетоводен документ
3. счетоводното третиране на счетоводен документ
4. Прехвърляне на документа в архива
Според Федералния закон "За Счетоводство" първични счетоводни документи да бъдат изземвани само органите на разследване, дознание и прокуратурата, съдилищата, данъчните власти и органите на вътрешните работи въз основа на техните решения. Главен счетоводител, или друго длъжностно лице на организацията има право да разрешително в присъствието на органите, провеждащи изземването на документи, преместени от тези копия, посочващи причината и датата на оттеглянето.
Редът на изземване на счетоводните документи на образуване на наказателно производство:
1. Сертификатът за освобождаване е направена въз основа на Федералния закон "За полиция", както и въз основа на Федералния закон "За счетоводство" (ст. 9)
2. бъдат изготвени вдлъбнатини протокол или доставката на хартия (NK чл. 93, 94)
3. протокол поискване документи или възстановят
4. Отнемане на документи може да се случи, когато се гледа от сцената
Процедурата за отнемане след наказателното дело:
1. вдлъбнатината за търсене протокол
2. Оттеглянето на документа, когато се гледа от сцената
3. Подаване на документи на участниците в процеса
Свързани статии