В предприятия и организации правят различни бизнес сделки. Управление на организацията осигурява огромно количество документален информация. Всички документи, които се движат в организацията, разделени в документ образование (подсистема документация за системата), видовете и сортовете на документи. Документ образование осигурява изпълнението на определени контролни функции или дейности на организацията. Системи и подсистеми документи включват десетки документи на конкретен документ, образованието, което от своя страна може да се състои от много видове документи.
За да се разбере по-добре тяхното предназначение и процедурата за пълнене, както и за да се гарантира правилното им използване, изисква класификация на документите в съответствие с единни критерии.
Счетоводни документи са класифицирани в съответствие със следните критерии:
· Поръчка на сделките;
· Обхват на търговски сделки;
· Броят на сметки;
· Място на документа;
Със среща документи са разделени в организационно и административно, оневиняващи (изпълнителен), което представлява оформяне и комбинирани.
Организационни и административни документи - набор от документи, определящи функциите, задълженията, целите, както и правата и задълженията на служителите и мениджърите на извършването на определени действия, необходимостта от които възниква в оперативните дейности на организацията. Административни документи формират основата за получаване и разпределяне на пари и ценности. Така че, да получите пари от банкова сметка може да бъде покриви, на наличието на писмена заповед, директор на компанията и главен счетоводител. За административни документи включват предварително верен да получи наличните бройки, проверете за получаване на пари в брой от разплащателна сметка, платежно нареждане за прехвърляне на суми пари в банката, за безкасово изчисленията-ващи на работа на акорд, облекло и т.н.
Оневиняващи (изпълнителни) вече издадени документи за сделките, извършвани, т.е. те потвърждават факта на икономическите оператори, радио и служат счетоводна база за счетоводни цели. За финансово отговорните лица, тези документи са доводите за получаване или разходите на Варна-материални активи и парични средства. Тези доку-менти включват: получаване на актове, разписки, фактури, искания за плащане, отчети и др.
регистрационни документи счетоводни са служител-ми счетоводството, в съответствие с нормативната и поборник-ТА на документи, за да се подготвят по-нататъшни сметки, за да се улесни и ускори тях. Те включват: разпределение на паметта листове-ТА и общите производствени разходи, амортизационни отчети, изчисляване на реализираните търговски отстъпки, други справки и оценки, изготвени от счетоводния отдел.
Комбинирани документи съчетават функциите на организационните сопла-ранен етап на кариерата, ваучери и счетоводни документи. Такива документи са и реда за извършване на бетон план икономична работа и формиране вече перфектна работа. Понякога те също да съдържа указания за реда на операциите по сметките. Така например, сметка в брой заповед, като е от порядъка на касата за издаване на пари от касата, административен документ SLE-INH. След като парите ще бъдат дадени за вас-подпис на лице, да ги накарат, документът вече ще бъде оправдателна присъда, потвърждаващ факта на даване на пари от касата. След уточняване счетоводител по тази сметка парични средства заповед към главината respondiruyuschih сметки той вече се превръща в документ на счетоводството и регистрация. За комбинирани документи включват отчети за разходи, търсенето на освобождаване на материали от склада, зареждане чекмедже-ви ред, и др. Използването на комбинирани документи са широко разпространени, но в практиката на счетоводството, тъй като намалява броя на сметките, улеснява обработването на финансови документи, де-лай по-голяма прозрачност, намалява разходите за труд и разходите за бу-магьосник.
На операции отразяват документацията на поръчката са първични и обобщени.
Те призоваха първични документи, които правят това, за фактите на икономическия живот в момента на тяхното възникване. Тези документи са в самото начало на веригата от процеси на счетоводен процес. Те са в основата на основния профил, тъй като първичен документ регистриран факт на икономическия живот чрез предварителни наблюдения и измервания. Основните притеснения на най-счетоводни документи, които правят бизнес сделки (например, кредитни и дебитни парични поръчки, получаване на актове, фактури, платежно искане, и др.).
Обобщени документи са фиксирани върху икономическите факти данни живот от различни изходни документи. Използването на обобщени документи, свързани с необходимостта от интегриране на данните от първичните документи и получаване на интегрирани показатели, или повече информация за бизнес операции отчитат и тяхното отражение в счетоводните документи в съответните раздели. Пример за обобщителен документ може да бъде касови отчети, които обобщават информацията на входящите и изходящите парични заповеди и приложените към него документи; доклади Стокови изготвени въз основа на първичните документи на приходите и разходите на богатство и др.
Чрез покритието на бизнес операции са разпределени в отделни документи и съхранение. Случайни документи, изготвяне на един или повече бизнес операции, записани в документа, с една временно. След изготвянето на техния бизнес база buhgalters запис Кие. За еднократно документи включват изисквания, фактури, заявки за плащане, чекове, парични заповеди, актове и др ..
Натрупването на документи до постепенно Дължина-SRI определен период от време (ден, десетилетие, месец), за да отрази едно семейство, редовно повтарящи се сделки. Натрупващи документи са финализирани след определен период от време, след което те се прехвърлят към счетоводния отдел за протокола. За документите, един-на Ким включват: отчет за разпределение на режийните разходи, удостоверение за разлика счетоводство отписване изчисление, лимит-ограда карта. Въз основа на прием лимит карти се доставят материали от склада в производство. Тя се издава за всеки запас брой консуматив цех материал и съдържа данни за ограничаване на изпускането на тези материали. Сравнявайки даден Най реалното освобождаване на материали с предварително зададени лимити са постоянно контролирано освобождаване на материали в производството.
Прилагане на събиране на документ значително намалява броя на предписаната документ и опростява техника Счетоводство-небе. Така че, вместо на регистри за счетоводните сметки на всеки един от материалите на отделно освобождаване от склада в края на месеца, в размер на лимит резултати-прием е една карта за влизане. Тази обща запис на базата на цялостния резултат на хомогенна предварително документ сметки веднъж месечно стават все по-често в счетоводната практика-тик.
По броя на сметките документи са разделени на odnostroch Nye и няколко реда. документ от една линия, отразява се присъедини към операцията или потока от един вид материал. Тези документи включват: пълномощно, материали етикет, карта счетоводството инвентаризация на материали и други.
Multi-доку-среда съдържа редица позиции, видове собственост. Multi-документ нарязани коли почита записи в получаването на документи, намаляване на необходимостта от хартия форми за производство на броене. Тези документи са по-RA-налното и компютърна обработка. Всички общи подробности са записани в документа, а след това се обработват едновременно. Така попълнено: кредит ред, товарителница, фактура лимит-ограда карта на разпространението на материали от страната и от друга страна.
На мястото на производство на различни документи във и извън-shnie. Вътрешни документи, съставени в предприятието. Те включват по-голямата част на документи на предприятието, като паричните постъпления, фактури, отчети, отчети за разходи, отчети, както и други изисквания. Външни документи, получени от други организации, отразяват икономическите отношения с тях, като например фактури, заявки за плащане, становища банка от разплащателната сметка, платежни нареждания и др разликата между тези документи, да определи техния процес на проверка и счетоводство, редът фиксира Detect-спрегнати грешки.
Според съдържанието на стопанските операции документи са разделени на:
· Материал документи, които отразяват движението на материалните активи (акта на приемане и предаване на дълготрайни активи, отчета за потреблението на материали и т.н.);
· Финансови документи, които отразяват парите и не-парични транзакции (платежно нареждане, чек за де-нежен начин, квитанция за парична вноска, и т.н.);
· Документи разплащания, които отразяват очакваните отношения с партньори в поетото задължение (фактури, ведомости регистъра и т.н.).
Свързани статии