През 20-те и началото на 30-те години, за да се подобри въпросите на управление, участващи в обществени организации: Клуб административно дело работници, профсъюзните членове на асоциацията счетоводство, работници за управление на бизнеса. Публикувани списания, страниците, които се занимават с проблема за работа с документи, "Технология за управление", "Въпроси opganizatsii и управление", "Система и организация", "Време", "Организация на труда."
През този период той публикува много литература по въпросите на работния процес: основни теоретични изследвания, както и субсидии за управление на записи за студенти и практикуване
Значително влияние върху процеса на документация, предоставена Конституция на 1936 за първи път през годините на съветската власт да законодателстват йерархия на административни документи, ясно дефинирането на видовете административни документи се издават определен орган и контрол.
Най-високата законодателен орган - Висшия съвет на СССР да законодателства, неговите Бюрото - постановления и наредби, на народните комисари - заповеди и инструкции. Местните Съветите и техните изпълнителни комитети, които да вземат решения и pacnoryazheniya, началниците на отдели и подразделения на изпълнителните комитети на - заповеди и инструкции. Ръководители на организации, институции и предприятия, работещи на базата на единството на командване, - заповеди.
За да се справи със слабостите в програмата заседание на мерки за подобряване на работния процес е разработен, който гласи:
• Създаване на организационни и методически център за управление на офис производителността;
• Приемане на законодателство (статут) на документи, които са всички институции, като задължителни стандарти;
• разработване разпоредби за служители на персонала;
• механизация на чиновнически труда;
• обединяване и trafaretizatsiyu услуга документация;
• създаване на единен център за квалификация и преквалификация на обучение;
• обучение в юридическия факултет компилация от официални документи;
• обучение и преквалификация на учители, служители на официални документи;
• създаване на институт за All-съюз за офис.
По този начин, са очертани редица мерки, които да ви помогнат. rabotke национални стандарти в областта на офис-работа на научна основа. Прилагане на тази програма прекъснат от войната.
В 40-те години на ръководство и контрол на организацията на офис в съветските институции започнаха да прилагат Главна архивен администрация, се опитва да създаде единни стандарти в официалните документи. През 1943 г. е изготвен проект на "Насоки за формулирането на документа и защитата на документалните материали в настоящите водене на институции, организации и предприятия на СССР". За съжаление, проектът не бе одобрен. В документа се подчертава единството и връзката между чиновнически и архив. Проектът обаче е изиграл положителна роля, тъй като се основава е създаден няколко ведомствени инструкции за водене на документация, включително и стандарт.
08 май 1964 на РСФСР Министерският съвет прие постановление "За увеличаване на производството на средства за механизация на офис работа и подобряване на обучението по управление на записите", според която историята на koarhivnom Московския държавен институт (MGIAI), на първо място в офиса на СССР на Държавния департамент е открит (СОИ), готвене специалисти по управление на документи.
Създаване на СОИ и VNIIDAD позволено да направи качествен скок в областта на управлението на записи. VNIIDAD разработи нормативната и методическа основа, СОИ подготвя специалисти за работа с документи. Тясното сътрудничество и MGIAI VNIIDAD даде значителен ефект върху развитието на националното производство през 70-те - 80-те години. Въвеждане на системно, целенасочено изследване на теоретични и методологични проблеми на Records, е въплътена в конкретните разработки на приложения на национален характер.
стандарти РСР установени данни за структурата, принципите на дизайн и оформление изисквания към форми, до текстовете на документите, както и документ, произведени с помощта на принтери.
През 70-те години, за да се установи единна терминология, използвана в офис работа и архиви. Тълкуване на термините беше категоричен, поради изискванията на ГОСТ 16487-70 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения ". Тя е с нов дизайн през 1983 г.
Въвеждането на управлението на компютърните технологии е довело до необходимостта да се придаде правна сила на документи, написани на машина за копиране, така разработи и внедри ГОСТ 6.10.4 - 84 "Унифицирани системи за документация. Даване на правни документи на усилието върху превозвача на машината и mashinogramme създаден с помощта на компютърните технологии. "
А по-голяма роля за организиране на документи в текущата водене на документацията, проверка на научна и практическа стойност, изготвяне и подаване на документи на ведомствените архиви са играли "Основни правила на ведомствените архиви", публикувана през 1986 г. и "Списъкът на стандартни документи, произведени в работата на държавните комисии, министерства, агенции, институции, организации и фирми с посочване на срока на годност ", одобрен през 1989 г. и определя срок на съхранение на документи.
В съветско време, развитие на системата за документация: планираните статистически, счетоводство, логистика и др.
С 70 години в управлението започна да прилага компютърна техника и в тази връзка има създаването на автоматизирани планове инструменти за управление (ACS), както и на националната система за събиране и обработка на данни за отчитане на планиране и управление на икономиката (OGAS) превод на тези идеи се изисква разработването на единни системи документация е комплекс от взаимосвързани документи, създадени от едни и същи правила и изисквания, съдържащ информацията, необходима за управление на дадена област на де факултет. В основата на тяхното развитие е бил пуснат на единна методологичен подход, съдържаща се в стандартни 6.10.1 - 75 "Унифицирани системи за документация. Основните разпоредби "(преработен през 1988 г.). Значителна роля в създаването на обща терминология в областта на обединението играе ГОСТ 6.10.2 - 83 "Унифицирани системи за документация. Термини и определения ".
Пълен списък на стандартизирани системи за документация (ДРК) е даден в класификатора изцяло Съюз на административната документация (OKUD) л всеки ССД, включени в OKUD, тя съдържа имената на унифицирани форми на документи, код името на всяка форма. Наличието на кода осигурява автоматична обработка на данни, съдържащи се в образците специфичен ДРК Заедно с OKUD действал в редица класификатори, необходими като средство за информация в областта на икономиката, финансите, външната търговия и др. Например, класификатор изцяло Съюз на предприятия и организации (БУЛСТАТ), класификатор съюз специализирани продукти (ОХО) Съюза класификатор (PVC) и други.
Развитието на Съветския офис през 1970 - 80 година се полагат основите за по-нататъшното формиране на съвременния офис в Руската федерация. Много регулаторни и процедурни документи, създадени в този период, и да действат сега.
Свързани статии