електронен архив
И кой е отговорен за документите?
Както се вижда, въпросът за "дали е възможно да се унищожи" ненужни "вестниците?" Възниква от изпълнителните директори, които не знаят как да организират унищожаването на документи. Архив на организацията заедно с главата е отговорен за загубата и неразрешено унищожаване на документи. Неспазването на условията за съхранение на документи.
Санкции в случай на нерегламентиран унищожаване на документи
са наложени Неразрешено унищожаване на документи на постоянни и временни наказания време на съхранение. Съгласно чл 120 от Данъчния кодекс, липсата на основни документи на данъкоплатеца, или липсата на фактури или счетоводни регистри се счита за грубо нарушение на правилата за приходи и разходи и данъчни обекти.
Възможно ли е да се намали срокът на съхранение на документи
Намаляване на срока на годност, които са инсталирани на списъка, една организация не може. Мениджърите трябва да гарантира строго опазване на счетоводни документи. Може би единственото юридическо дружество унищожаване на документи след срока на годност, и постоянни записи и на персонала, прехвърлени на държавните архиви. Така че, ако сте изправени пред този проблем, за да се предотврати неоторизиран унищожаване на документи, което трябва да се грижи за е да поверите тази дейност на професионалисти.
Редът за унищожаване на документи, както следва:
- Първото нещо, което да се направи преглед на документите и изберете документите на постоянно, временно съхраняване, както и документи, които не трябва да бъдат съхранявани (т.е. тези, които трябва да бъдат унищожени).
- Според резултатите от проверка на документи в стойността на организацията съставила опис на случаите на постоянни, временни (над 10 години) за съхранение и персонал, както и на актовете по разпределението на делата на разрушаването, не трябва да се съхраняват (стр. 2.4.1 Основни правила на архивите).
- Папки с документи (делата), за да бъдат унищожени, прехвърлени за преработка (рециклиране). Прехвърлянето на случаи, издадени фактура, която трябва да се посочи датата на прехвърляне на документи, броя на случаите, предадени и теглото на отпадъчна хартия.
- Зареждане и отстраняване на разположение са под контрола на лицето, което отговаря за съхраняването на документите в организацията. Това е в съответствие н. 2.4.7 Основни правила на архивите на организации. В крайна сметка, на експертната комисия определя правилния ред за унищожаване на документи.
Редът за унищожаване на документи се ръководи от следните нормативни актове:
Вижте също:
Свързани статии