Всеки Digital-агенция или IT-компании имат отдалечени работници. Това са хората, които извършват някои задачи и задачи, но не да заемат работни места в офиса и не идват на срещи за планиране в понеделник.
Можете да им се доверите търговски тайни, дават пароли Admin сайтове и онлайн банкиране, отворете кодовете скрипт, контакти дял на клиентите. Как да се определи връзката ви, че те са законни от гледна точка на правото на и защита на вас, така и художникът от непредвидени усложнения?
В тази статия ще се занимава с регистрация на отдалечени служители. Ще разберете, който трябва да издаде официално, какви документи да се подготвят, и като един ред в договора предпазва от данъчните претенции.
1. договор
Проблем. С изпълнителят не е работил. Той пита за авансово плащане от 50%, както и изходния код ще се върне едва след окончателното плащане.
Решение. Съдържание с изпълнителя договор за определен вид работа.
Договор - този граждански договор (или по друг начин той се нарича "договор GPC" - гражданското право). Тези споразумения са за една услуга на конкретен резултат. Web Studio поръчки за разработка на приложения за 200 хиляди рубли, а на програмиста го доставя в 3 месеца.
Договорът може да бъде сключен с физическо лице без PI статут, компанията не е на работодателя и не е длъжен да се съобрази с Кодекса на труда.
Ползи. С договора клиентът не трябва да плащат изпълнителя болен и почивка. Дружеството не носи отговорност за условията на труд и не е длъжен да плаща за нощен труд при по-висока скорост. Дори и при такова споразумение не е необходимо да плащате за отпуск по майчинство и да запазите място в момента на грижи за децата. Но е възможно да се зарежда санкции за забавяне на доставката на работата, да прекрати договора едностранно и да поиска обезщетение за вреди.
Така например, в опростената данъчна система "минус доходите разходи" списък разходи е много ограничен, а същото в областта на цифровите услуги могат да се нарича по различен начин. Правилната формулировка в договора с изпълнителя може да зависи от, дали данъкът ще се тези разходи.
Ако подредите уеб приложение, като нематериален актив и да опише своята функция правилно, стойността му може да намали разходите. И ако го наричат в договора ", заявлението за регистрация на поръчката чрез онлайн магазина", от данък може да се твърди.
Ако имате счетоводител в агенцията, той решава. Все още можете да се опитате да разберете себе си и поръча няколко консултации при експертът. Обикновено тези услуги не са скъпи, но е гарантирано за облекчаване на специалисти по информационни технологии и маркетингови главоболие.
Внимание! Договор не може да сключва с персонала. Данъкът може да разпознае своя труд и допълнителни данъци. Не изтегляйте договори в интернет! По-добре е да плати веднъж компетентен счетоводител, така че сте направили един нормален документ.
Оферта - представлява предложение за сключване на договор при определени условия. Втората страна трябва да го приеме, ако искате да работите върху тези условия. За това не е непременно нещо да се регистрирате и да обменят оригиналите подпечатани и актовете на извършената работа.
Приеме предложението - така вземат някои мерки. Например, за да изпрати отговор на своите паспортни данни, отбележете под формата на интернет страницата или да изпрати искане до текста в Google док. Когато оферта приета, тя се превръща в пълноправен споразумение. Изпълнител може да пише статии и ще получи плащане за тях в края на месеца.
Ползи. Оферта подходящи цифрово агенции, които имат проекти с подобни условия за изпълнители. Това е полезно за проектиране на отдалечени служители на случайна или периодична работа.
Данъци и такси. Когато дистанционното служителя да приеме офертата, той всъщност прави граждански договор. Затова платените данъци са едни и същи: данък общ доход, осигурителните вноски в пенсионен фонд и FFOMS. За работодателя, това е едни и същи доклади за застрахователни премии и информацията за доходите на всеки служител.
Ако е правилно да се направи оферта и дават възможност на ръководството счетоводство аутсорсинг, можете да спестите време и пари за управление и данъци документ.
Внимание! Посочете в офертата, които не споделят регламенти, както и качеството на услугите, се потвърждава и от публикуването и плащането. Това убедително действие. Вие публикувате статия, която плащате за него - услугата се смята да действа дори и без хартия с подписа на страните. Тогава данък не се prideretsya с признаването на разходи. Намерете правилната форма да помогне компетентен счетоводител или адвокат в продължение на 10 минути.
3. Трудовият договор
Digital-агенция «SMM - не МММ" специалист по маркетинг нужда от постоянна работа. Намери добър специалист в родния си град, не работи, но има голяма номиниран от съседния регион - опитен маркетолог Елена. Сега тя работи в конкуренти, но се съгласява да отиде на «SMM - не МММ" на дистанционното работа със заплата по-висока. Този формат ще отговаря на всички: маркетинг не е необходимо да бъде неизменно присъства в офиса.
Проблем. Елена настоява за формализиране на социален пакет и отпуск. След 2 години, тя планира да вземе ипотека, има бебе и си отиват в отпуск по майчинство. Агенцията също така иска да гарантира за себе си, като маркетинг, има достъп до клиенти личен кабинет и техните бизнес данни.
Решение. Digital-агенция ще издаде Елена по трудов договор за постоянна работа.
Трудовият договор се сключва между работодателя и служителя. По закон, може да се заключи от дистанционното служителя - е законно, наречена телекомуникационна. Фирмата не носи отговорност за такива задължения към персонала по Кодекса на труда: предлага почивка и отпуск по болест, осигурява условия на труд, което води работната книга, плаща консумативните разходи и обучение.
Ползи. Служителят е длъжен да спазва трудовата дисциплина и за сериозни нарушения, той може да порицае или дори отхвърляне. С служител може да сключат споразумение за конфиденциалност. Ако той е в нарушение, той трябва да заплати обезщетение. С служителят може да сключи договор за отговорност - например, ако той беше даден служебен автомобил или лаптоп. По трудов договор никой няма да поиска авансово плащане, както и всички задължения могат да бъдат описани в длъжностната характеристика и да поиска тяхното изпълнение.
Управление на документи с отдалечени служители могат да бъдат организирани чрез обмен на електронни документи. Той ще трябва да направите електронен подпис за заверка на договори, заповеди и отчети без оригиналите на хартия. Това правило се осигурява от Кодекса на труда.
Данъци и такси. Ако служителят е издаден по трудов договор, агенцията плаща за своите застрахователни премии: пенсионен фонд, фонд за социално осигуряване и FFOMS. Все още се нуждаете, за да запази данъка върху личните доходи от заплати, предоставяне на облекчения за деца и уведомления за данък, зарежда болен, ваканция и ползи да разгледа правилно. И тогава всичко правилно отразени в разходите. Това е лесно за счетоводител, но обикновено досадно ръководство.
Внимание! Трудовият договор - това е много отговорна. Работодателят повече гаранции, но и много главоболия. Например, ако един служител по договор отиде на клиента, за да обсъдят проекта, аз имам при инцидент и счупи ръката си - проблем на служителите. Ако в същото положение на лицето, е украсена с трудов договор, може да има проблем с компанията. И по трудов договор е по-трудно да се огън: той се нуждае от сериозни причини и ще трябва да плати обезщетение.
4. Договорът с SP
Решение. Агенцията сключи договор не с физическо лице, но с отделния предприемач. Това може да е развитие на договор, да предостави консултантски услуги или агенция. Тези отношения се уреждат от Гражданския процесуален кодекс, тъй като работата на двете фирми.
Ползи. Дружеството не носи задължение да IP, но навременни плащания и за предоставяне на информация за изпълнение на договора. Един бизнесмен е отговорен за клиента, дори и личните вещи.
Данъци и такси. Индивидуални предприемачи се изчисли и плащат данъци. Доклади за себе си, те също се сервират. Агенцията заплаща само стойността на договора. Основното нещо е да се изготви договор и изпълнение на актове за приемане и работа, че разходите могат да бъдат признати и приспаднати от данъчната основа.
Внимание! The Digital-бизнеса са много услуги, които не разбират на данъка. При проверка на инспектори се опитват да ги изключат от признатите разходи. Ако всичко по въпроса правилно и в съответствие с Данъчния кодекс ще бъде никакви проблеми. И тук е по-добре да привлече подкрепата на експерт-счетоводител, който разбира ИТ, не бъркайте с директивите на пазара и знае как да се определи приходите в изчисленията чрез платежна система.
5. сигурни транзакции за обмен на свободна практика
В IT-компании имат персонал, офиса и фирмата. Понякога има еднократни задачи, които не разполагат с достатъчно на своите ресурси. Например, за да ретуширате снимките генерален директор за корпоративен блог клиент или пишете поздрави в стих на годишнината от редовен клиент. Дори и квалифицирани служители е жалко да отклонят малка задача: да обработва 500 снимки в онлайн магазин, два часа, за да напишете 50 детски колички да публикувате описания или споделят в социалните мрежи. За да направите това, студиото търси изпълнители на фондовите борси в свободна практика. Той е удобен и евтин.
Проблем. Изпълнители на свободна практика често са измамени с плащане, така че те искат аванс. Предай нататък за временна работа IT-компания не иска да, защото първо трябва да се провери качеството. Например, уверете се, че снимките са отрязани пропорционално, описания грамотен и групи за длъжности, свързани с темата, а не по силата на забраната. Гаранции са нужни и за двете страни да сключат договори веднъж, и то няма да работи.
Решение. Мениджър Клиент ще издаде заповедта чрез услугата "Безопасно сделката" на фондовата борса на свободна практика. Трета страна ще извърши юридическо лице - собственик на борсата. Вътрешен арбитраж ще контролира времето и качеството на работа. Изпълнител ще получите пари, когато в студиото ще работи и потвърждаване на качеството.
Ползи. Ако изпълнителят изгубен или лошо ще си свършат работата, компанията не губи пари. Ако е необходимо, можете да получите на Учредителните договори и актовете, които държат в счетоводството. Сигурни сделки се правят бързо и лесно. Това е полезно за преводачи на свободна практика и надежден за клиента.
Но не всичко е толкова просто. Размяна поддържа само данък върху личните доходи, но има и премии. И те не са анулирани, дори ако сигурността на сделката чрез услугата. Да, правилно сте разбрал - физическо лице, което плаща премиите, ако поръчате услуги от друго лице. Това изглежда странно, и така почти никой не прави, но тази версия на закона.
В това се състои основната опасност от такива услуги: Смятате ли, че таксите за вас измислили обмен, а в действителност са нарушили закона. Ако лицата бюро все още по някакъв начин да ви помогне, IP и юридически лица, те не съветват и какво да прави с данъци, не обясняват.
Има кой да обвинявам: офертата обмен е справедливо да се справят с данъците върху собствената си или се обърнете към експертите.
Внимание! Ако работите чрез услугите на безопасни транзакции, трябва да плащат вноски в пенсионния фонд и FFOMS и да представя доклади на данъка. Дори и да се действа като физическо лице, от вас се изисква да се регистрирате като работодател, а също и да плащат данъци. Вие не можете да получите регистриран и не плащат нищо, но това е нарушение на закона, с всичките му последствия. Ако данъкът се знае за него, а след това се оценява допълнителни данъци, предписва неустойка в размер на 20% от дължимата сума и лихва за забава.
Свързани статии