Организациите се раждат, развиват, да се постигне успех, слабеят и да престане да съществува. Много малко от тях има за неопределено време, нито живее без промяна. Нови организации се образуват ежедневно. В същото време, стотици компании се елиминират завинаги всеки ден. Кой може да се адаптира към - процъфтяват, непреклонен - изчезват. Някои организации се развиват по-бързо от другите, и си вършат работата по-добре от други. Мениджърът трябва да знае на какъв етап на развитие е организацията и прецени как лидерски стил, приет съответства на този етап. Ето защо широко разпространена идеята за жизнения цикъл на организации като предвидими промени с определена последователност от състояния с течение на времето. Прилагането на концепцията за жизнения цикъл, може да се види, че има отделни етапа, през които организацията, както и че преходът от една фаза в друга, са предвидими и не случайно.
Жизненият цикъл на организацията - набор от стъпки, които една организация работи по време на неговото действие. Един от вариантите за жизнения цикъл на разделението на съответните периоди от време, включва следните стъпки.
1. Етап на бизнеса. Организацията е в начален стадий, образувана жизнения цикъл на продуктите. Целите са все още неясни, творческият процес е безплатна, преминете към следващия етап изисква стабилна осигуряване на средства.
Стъпка 2. колективност. Разработване на иновативни процеси на предишния етап, образувана мисия на организацията. Комуникация в рамките на организацията и нейната структура остане по същество неформални. Нейните членове прекарват много време на разработването на механични контакти и демонстрират висока ангажираност.
Стъпка 3. формализация и контрол. В организационната структура се стабилизира, въведени правила, които определят процедурите. Акцентът е върху ефективността на иновациите и стабилност. Осъществяване на тялото и вземането на решения са основни компоненти на организацията. Ролята на висшето ръководство на организацията, вземането на решения става по-балансиран, консервативен. Роли изяснени, така че на разположение на някои членове на организацията не е за сериозен нея опасност.
4. Етап генериране структура. Организация увеличава продукцията и се простира на пазарните услуги. Лидерите идентифициране на нови възможности за развитие. Организационната структура е по-сложен и отпадъци. Механизмът на вземане на решения е децентрализирано.
5. спад стъпка. В резултат на конкуренцията, свиващ се пазар, организациите са изправени, с намаляване на търсенето на своите продукти или услуги. Лидерите търсят начини да държат пазари и нови възможности. Повишено търсене на работници, особено на най-ценните специалности. Броят на конфликтите често се увеличава. За да се справят-дането на нови хора, бяха направени опити да се ограничи тенденцията да намалява. Механизмът на разработване и приемане на централизирано решение.
Основните етапи на жизнения цикъл на организацията са графично илюстрирани на фиг. 3.5. Фигурата на кривата има положителен наклон показва етапа на създаване, растеж и зрялост на организацията, от друга страна с отрицателен наклон - етап на спад на организацията.
Детството. Това е опасен период, тъй като най-голям броят на авариите се случи през първите години след появата на организацията. Статистика от света знаят, че огромен брой малки по мащаб организации се провали заради некомпетентност и липса на опит на управление. Всеки втори малък бизнес не успее в рамките на две години, четири от всеки пет фирми - в рамките на пет години от съществуването си. Целта на този период е да се постигне бърз успех и неговите цели - здравословен съществуване и развитие, а не просто оцеляване. Често цялата работа на пълен капацитет, така че да не загубят темпа на увеличаване на успеха. Контролира се от активен и готов да оглави и първоначалната си отбор.
Юношеството. През този преходен период, ръстът на организацията се осъществява, като правило, не е систематично, в струи. Организацията все повече набира скорост, но координацията се осъществява под оптималното ниво. По-организирани процедури постепенно измества рисковано страст за успех. Коригирана план, разработване на бюджети и прогнози. Разширена наемането на нови специалисти, което предизвиква триене със същия персонал. Основателите на фирмата, трябва да харчат повече, за да действат като надзорни органи, а не предприемачи, провеждане на систематични планиране, координация, управление и контрол.
Ранна зрялост. Характеристиките на този период - на разширяване, диференциация, а вероятно и диверсификация.
Разнообразяване на производството - за разширение, промени в типа на продуктите, произведени от фирми, разработване на нови видове продукция, за да се повиши ефективността на производството, икономическа печалба, предотвратяване на фалит.
Сформирана структурни звена, чиято работа се измерва чрез печалбата. Тя използва много конвенционални методи за оценка на работата, длъжностни характеристики, делегиране на власт, стандарти за изпълнение, опит, обучение и развитие на организацията. Въпреки това, започват да се проявяват тенденции към бюрокрацията и борбата за власт, тесногръдие и желанието да спечели на всяка цена.
-Председателя. Със съвета на акционерите, организацията има за цел на този етап, целта на балансиран растеж. Структура, координация, стабилност и контрол трябва да бъде толкова важно, колкото иновации, подобряване на всички части на организацията и децентрализацията. Приета на концепцията за структурни звена, чиято работа се измерва чрез печалбата. Нови продукти, маркетинга и технологичен пазар следва да се управляват и квалификационни умения на управленски персонал - повече усъвършенства. С ускоряването на темповете на растеж в сравнение с предишните етапи на организацията много често се надценяват своите успехи и възможности.
Пълен зрялост. Като компетентен, но не винаги отговорен ръководство, организация действа почти от само себе си. Доста често тя определя нежелано състояние на универсален благосклонност. Въпреки факта, че нивото на доходите е доста приемливо, темпът на растеж се забавя. Организацията може да се отклони от първоначалните си цели, под влияние на общественото мнение. Въпреки това, слабостта прекалено очевидно. Тези симптоми често се пренебрегват от ръководството.
Стареене. Този етап никога не би се случило, ако лидерите на организацията е постоянно наясно с необходимостта да се актуализира. Конкуренти винаги твърдят, че дял в общата организация на пазара. Бюрокрация, не винаги добре обоснована стратегия, неефективна система за мотивация, тромава система за контрол, в близост до нови идеи - всичко това, взето заедно, създава условия за "запушване на артериите". Както показва практиката, че е много трудно да се спре и да се прекрати непродуктивен работа. В резултат на това организацията постепенно започва да се разпада. Тя е принуден да я приемат, системата за труден актуализация, или да загине като независима структура, след като се присъедини към корпорацията придобива. Организацията се навива обратно и отново започва да се борят за своето оцеляване.
Update. Организацията е в състояние да се издигне от пепелта като феникс. Това може да направи нов екип на управление с правомощия да осъществяват реорганизация и изпълнението на планираните програми от вътрешното организационно развитие.
Многобройни проучвания показват, че организацията се развива постоянно през целия жизнен цикъл, когато те имат разумна стратегия и ефективно използване на ресурсите; пренаредени, когато спре да реагира избран цели; убит, когато не са в състояние да изпълняват своите задачи.
На етапа на организиране мениджърът трябва:
- внимателно проучване на потребителското търсене на тези продукти или услуги, по-специално на пазарите;
- събере и оцени информацията за дейността и намеренията на конкурентите, както и да я сравни с възможностите, налични ресурси и стратегията на компанията;
- тежат необходимостта и възможността за увеличаване на капацитета на компанията и прави необходимите корекции в стратегията си;
- да предприеме необходимите стъпки за привличане на допълнителни ресурси от вътрешни и външни източници;
- рационална организация на процеса на управление, включително поставянето на персонала, създаването на система за отговорност, надежден механизъм за вземане на решения, мотивация и стимули.
На етапа на растеж на организацията в челните редици на дейност на мениджъра са:
- осигуряване на баланс между настоящи и бъдещи дейности на иновациите, между подобряването на качеството на продукти и услуги и намиране на нови сфери на капиталови инвестиции;
- оптимизиране на съотношението между централизация и децентрализация в управлението на някой paniey, въвеждането на модерни структури за контрол, информационни технологии и т.н.
На етапа на зрялост на главата на организацията трябва да:
- системно и приоритетно да се наблюдава поведението на конкурентите си и, когато е необходимо, да прави промени в дългосрочните планове на организацията;
- анализира необходимостта и възможността за модернизация на производството, подобряване на технологичната подготовка на производството и дизайна;
- заедно с клиенти за определяне на производството и научно-техническа политика на организацията;
- създаване на необходимите условия за поддържане и укрепване на интелектуалния потенциал на организацията, в сила от работа на екипите по задачи, използването на матричните структури и т.н.
На етапа на упадъка на организацията има известна централизация на управлението на дружеството и в тези условия на главата:
- Той обмисля възможността за спасяване на всички видове ресурси и на концентрацията на активност в посока, която обещава най-висока възвръщаемост в най-кратки срокове;
- Тя проучва възможността за обединяване с други фирми, стесняване обхвата на продуктите, ако това ще ви спести и ефективно използване на съществуващия потенциал с минимални загуби;
- качването на промяна в методите за управление на организацията и корпоративни, за да се установи отношения с нови пазари и доставчици.
Свързани статии