Защо се нуждаем от обща терминология за DOW
Неразделна част от всяко управление (държавни, недържавни) е неговата подкрепа документация. Специално място в този процес се включи в електронна документация и технология на електронни документи, тяхната защита и сигурност на информацията.
По въпросите за създаването на различни системи за управление на документи и управление на информационната сигурност, включително и на документи и информация, представляваща държавна тайна, поверителна информация, като се започне от създаването на документа и до предаването на архива или унищожаване, няма еднозначен и последователна терминология. От тази връзка и обща терминология, за да се гарантира, разбирателството между разработчици, производители, продавачи и потребители (клиенти), информационни системи, информационни технологии, както и информация и телекомуникационни мрежи.
Това е основната причина и предпоставка за създаване на единен терминологичен речник в областта на знанието DOW и архиви; управление на документи и информационна сигурност.
Създаването на такъв речник е необходимо поради следните причини:
- за определяне на обща терминология и прилагане на взаимното разбирателство между създателите: разработчици, производителите, потребителите (клиенти), както и потребителите на автоматизирани системи за управление на документи и информационна сигурност;
- за определяне на натрупаните знания в областта на предучилищното и архиви; държавни тайни и поверителна информация, информация за правата на човека; информационната сигурност и цялостна система за информационна сигурност на държавни и недържавни участници, му правни, организационни, документация, инженеринг, софтуер и хардуер и криптографска сигурност;
- да се заключва в речника на съвременно ниво на научни знания и технологично развитие, въз основа на руското законодателство, наредби, стандарти, насоки и да осигури един взаимосвързан и координирано развитие на лексикални ресурси, използвани в документацията и литература;
- да се отрази на системата за вярване, основните принципи и изисквания на предучилищното и архивиране, информационна сигурност и защита на жизнения цикъл на документите, проблеми на строителството и експлоатацията на АИС;
- да съдейства за усвояване на теоретични и практически проблеми в управлението на документи и информация, сигурността на държава, търговски и обществени организации, е предназначено за вътрешна или външна употреба.
Основни термини и определения, трябва да отразяват условията и насоките за предучилищното и архивно бизнес, записи на стандарти за управление за управление на информационната сигурност, информационните технологии: електронни съобщения, както и създаване на база данни и експлоатация на автоматизирани системи и т.н.
Потребителски речник може да бъде ръководители (мениджъри) и на работниците и служителите (персонала) организации; експерти в областта на предучилищното и архивиране, управление на документи, информация и технологии, в областта на управление на информационната сигурност, цялостна система за информационна сигурност; разработчици, производители (продавачи), потребители (клиенти), и потребителите на автоматизирани системи за управление на документи и управление на информационната сигурност на държавни и недържавни участници в рамките на федералната програма "Електронно Русия" и други целеви програми на Руската федерация; физически лица, които създават и предоставят за съхранение на документи, както и всички онези, които учат в документацията и управлението на въпросите за управление на информационната сигурност.
Речникът трябва да включва термини и техните определения (дефиниции), които биха могли да се препоръчва за употреба при преподаване и практически ръководства и насоки за подобряване на уменията на държавните служители, за студенти, учещи в научни дисциплини в отделите "на документи", "DOW" и "Информационна сигурност" хуманитарни и технически колежи.
Условия и тяхното тълкуване (определения) могат да бъдат използвани в проектирането, създаването и поддържането на системи за управление на документи и информационна сигурност, всички видове АИС с цел общо разбиране на терминологията, използвана от специалисти в различни области на развитие, създаването и функционирането на всички видове AIS.
Поради факта, че документалната информация (документи) е обект на собственост (държавна, колективно, индивидуално (предмет)), неизбежно поставя въпроса за защитата на изтичане на информация и непозволени действия (по-нататък - NCW) на нейните носители. Речник следва да вземе предвид съществуването на две относително самостоятелни тенденции в проблема за сигурността на информацията. Един от тях е свързан с компютърната техника (по-нататък - SVT), а другият - с автоматизирани системи (по-нататък - AC). Разликата между тези направления се генерира в тази БАН, разработени и пуснати на пазара само като елементи, които са функционално ориентирани звук, вградени в бъдеще, следователно, не включват информация за потребителя. При създаване на говорител в допълнение към информацията за потребителите, се появи на потребителски разрешения. В тази връзка, ако понятието "сигурност (защита) информация от неоторизиран достъп в АС" и "сигурност (защита) AC срещу неоторизиран достъп до информация" са равностойни, в случай на компютърно оборудване само да говорим за сигурност (защита) срещу неоторизиран достъп до информация за манипулиране, съхранение и където БАС е предназначена предаване. В този случай, има потенциален сигурност SVT сигурност, т.е. собственост, за да се предотврати или значително възпрепятства неоторизиран достъп до информацията в бъдеще с помощта на БАН в АС.
Съществуващата терминология в областта на предучилищното и архиви, защитата на информация, която не е в съответствие, в някои случаи противоречиви и не представлява терминологична система в проблемните области "Документ за управление" и "Информация за управление на сигурността". работата по оптимизиране на стандартизирана терминология трябва да се направи при създаването на терминологична речник.
Речникът трябва да се обърне термини и определения, свързани с електронния обмен на информация и защитата на този процес, въведени основните понятия в областта на телекомуникациите, които могат да се основават на следните разяснения, свързани с различни технически области.
Използването на ключови термини следва да се предвиди използването на неспециалисти в общуването със специалисти в тези области лексика знания: електронен обмен на информация и защита, съобщения и телекомуникации, в областта на правото на информация, включително термини и определения от Наказателния кодекс (НК), и Кодекса за административни нарушения (CAO).
Речник дефиниции на термините, трябва да съответстват източници (трябва да се създаде отделен раздел речник "Източници"). Източниците трябва да са федерални закони, Руска федерация президентски укази, решения и заповеди на Руската федерация, нормативни документи на федералните органи на изпълнителната власт (федералните власти), органите на изпълнителната власт на Руската федерация (по-специално в Москва като Руската федерация), регулаторни и съдебни документи : стандарти, ръководства (RD), индустриалните стандарти, методически. Всички тези правни документи трябва да бъдат определени дата, номер на документа, член, приложението (ако има такива), т, и т.н.
Помислете очакваните Основните източници на речника:
персонал офис речник. Електронен подпис - е предпоставка на електронния документ, предназначен за защита на електронния документ от фалшифициране, в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на частния ключ на електронен цифров подпис и позволява да се идентифицира притежателя на сертификата подпис ключ, както и да се установи липсата на изкривяване на информацията в електронния документ;
- създаване на условия за предоставяне на далекосъобщителни услуги, разположени на територията на Руската федерация;
- се улесни въвеждането на модерни технологии и стандарти;
- защитата на интересите на потребителите на телекомуникационни услуги;
- осигуряване на ефективна и лоялна конкуренция на пазара на комуникационни услуги;
- създаване на условия за развитие на телекомуникационната инфраструктура на Русия, като се гарантира интегрирането й с международните комуникационни мрежи;
- осигури централизирано управление на руското радио-честотния ресурс, включително и орбиталната-честотата и номерационни ресурси;
- създаване на условия за задоволяване на нуждите във връзка с нуждите на държавната администрация, отбраната, националната сигурност и правоприлагането;
- формиране на държавната политика в областта на информационната сигурност на Руската федерация;
- изготвяне на предложения за подобряване на правната, методическа, научно-техническа и организационна информационната сигурност на Руската федерация;
- разработване на целеви програми за да се гарантира сигурността на информацията на Руската федерация.
Учението разработи концепция на Руската федерация във връзка с информационното поле на националната сигурност;
- Тя се отнася за управлението на документи (всички формати и по всички медии), извършване или получаване на държавна, търговска или обществена организация в хода на своята дейност или лицето, на което задължението за създаване и запазване на документи;
- Тя съдържа разпоредби относно отговорността, политики, процедури, системи и процеси, свързани с документи на организацията;
- дава насоки за управление на документите в рамките на процесите на управление на качеството и управление на околната среда в съответствие с националните стандарти ISO 9001 и ISO 14001 ГОСТ Р;
- Тя осигурява насоки за проектирането и внедряването на системи за управление на документи;
В речника на "Бележки" в някои случаи трябва да се обясни използването на термини и определения, се прави позоваване на други условия. Ще бъде необходимо за ясно разбиране на термините и определенията на речника потребителя.
Условията, трябва да се разглеждат техните определения и източници в аспекта на правна и институционална рамка:
- да търси, получава, прехвърлянето, производството, разпространението и съхранението на документалната информация; създаване, внедряване и експлоатация на АС; използването на е, че; информационна сигурност;
- осигуряване на безопасността на отделния, обществото и държавата, определяне на системата за сигурност и неговите функции, за създаване на процедура за организиране на агенции по сигурността на информацията, както и за контрол и надзор на законността на тяхната дейност;
- опазване и използване на компютърни програми и бази данни;
- приписване на информация пред държавните тайна и неговото класифициране или декласифициране и защита, за да се гарантира сигурността на Руската федерация;
- отнасящи се до поверителна информация (служител, търговско, банково дело, данъци, лична (лични данни) и други видове тайни), предаването на такава информация, защита на поверителността, за да се гарантира балансът на интересите на собствениците на компонента информация от тези мистерии;
- процеси за управление на документи, включително поверителни документи на правителството, частния и обществени организации, е предназначен за вътрешна или външна употреба в областта на предучилищното, офис и архиви, като се вземат предвид жизнения цикъл на даден документ на всякакъв носител;
- съхранение, придобиване, счетоводство и използване на архивни документи на фондовете и други архивни документи по всички медии, включително създаването и експлоатацията на електронни архиви;
- образуването на депозитни документи правни като ресурсна база на щатния състав пълна национална информационна фонд на документите, Руската федерация, както и каса на държавната система за библиография, която осигурява запазване на документи юридически депозитни това обществено ползване;
- в комуникации и комуникационни технологии, включително електронна поща и определяне на процедурата за регулиране на дейностите в тези области и управление на тези дейности;
- използването на електронните подписи на електронни документи, реда на работа с електронни документи, като се вземат предвид жизнения цикъл на електронни документи и софтуер, създаване на електронни документи;
- информационна сигурност и защита на данните, формирането на държавната политика в областта на националната сигурност на информацията, за подобряване на правния, методичен, научна, техническа и организационна подкрепа в тази област;
- система на стандартизация на сигурността на информацията, която е напречно промишленост, общи технически стандарти и системи, разработени в съответствие с програмите и плановете за работа по стандартизация в областта на информационната сигурност.
Речник трябва да се основава не само на съществуващите знания, но също така взема под внимание сложен и продължителен процес на интегриране на знания за управление на документи и управление на информационната сигурност. Интердисциплинарност определено речник трябва да включва тясна връзка с много клонове на науката и практиката на предучилищното.
Подписано печат
Свързани статии