Често, заместник-директор на компанията на няколко. Всеки от тях се фокусира върху задачите във всеки конкретен производствен район. Така например, заместник. Генералният директор на финансите отговаря за всички финансови дейности на компанията, изготвя доклади, Извършване на данъчни облекчения и т.н., заместник на търговията е активно участие в подготовката и сключването на договори и споразумения. Брой на заместник-директори, не се ограничава и всяка компания може да бъде различна.
По-голямата фирма, толкова по-трудно генералният директор да работи без помощници. Че такива сътрудници, които са специализирани в определена област и са неговите заместници.
Неговите отговорности във всяка компания е различна, но в никакъв случай те трябва да бъдат записани в длъжностната характеристика. На колко напълно и коректно съставен този нормативен акт в голяма степен зависи от човека на производителността, които се възлагат. Естествено, ако кадровата компанията има няколко заместник-директори, за всеки от тях, разработен отделен отчет се посочват отговорностите. Отговорностите на всеки от заместителите не трябва да пречат на задълженията на друга, всеки трябва да изпълнява само задълженията и носи отговорност за това.
Изисквания за директор на асистент, представя обикновено в уводната част на ръководството. Тези изисквания са повече или по-малко стандарт.
Като правило, сред тях са:
- наличие на висше професионално образование;
- Опит в административна работа;
- основни познания за законите и разпоредбите по посока на дейността му;
- познаване на технологията на производство в областта на отговорност.
Той заема длъжността заместник-директор на само подчинение. В действителност той е вторият човек в компанията и всяка структура, способна да замени началник в нейно отсъствие.
Задължително познаване на технологията на работа в своята област, не само позволява на заместник за извършване на администрацията, но също така и да се реши проблема с подобряване на производството, въвеждане на най-добрите практики и така нататък.
Заместник трябва винаги да има най-пълната информация за състоянието на нещата в своята област или за цялата компания. По искане на директора, тази информация трябва да бъде представена по-подробна и разбираем начин.
Разбира се, че по силата на своята власт заместник-директор има право да се намесва в работата на подчинените си, но го правят само в случай на очевидни грешки или неправилни действия. В други случаи, по-правилно да се осигури работа корекция на линейните мениджъри.
В допълнение, заместителят е свързващо звено между главния изпълнителен директор и служителите
В кръга на служебните му задължения, той е длъжен да вземе участие в преговорите с доставчици, изпълнители, кредиторите. Неговото участие е от съществено значение, тъй като тя е заместник на определена посока на компанията има най-пълна и точна информация. Ако е необходимо в тези срещи могат да участват по-заместник-генерален директор, който предлага най-пълната информация за всички заинтересовани страни.
Като правило, заместник има пълномощно за извършване на значителни действия за подписване на документите. Това разрешение дава право да замени директора и да подпише важни документи в негово отсъствие, договори, представителство на фирмата в държавните органи.
Действайки заместник-директор трябва да бъде най-пълно отразява в длъжностната характеристика. Инструкция е разработена във всяка компания във връзка с местните условия. При разработването на такива местни действа като основа, можете да вземете стандартните инструкции от интернет.
Свързани статии