Трудовият договор със служител през 2019 г.

Процедура за регистрация на работника или служителя по трудов договор се състои от следните етапи:

Получаване на документи от служителя.
Запознайте персонал с местните разпоредби.
Сключване на трудов договор.
И документи за регистрация на работника или служителя.
Влизане в работната книга.

Нека разгледаме всяка от тези по-подробно:

1. Получаване на документи от служителя

При регистриране на нов служител трябва да бъде получена от пакет от документи. В зависимост от позицията и исканията, поставени върху него, този списък може да се промени.

Паспорт или еквивалентен документ (например, имат временен номер на лична карта формата 2P, актове за раждане, документ за самоличност чуждестранен гражданин).
Работна книга (подробности за водене, съхраняване и въвеждане на данни в работната книга тук).
SNILS (удостоверение за сключена застраховка на задължително пенсионно осигуряване).
Военни ID или доказателство за гражданин да бъде призован за военна служба (ако работникът или служителят е отговорен за военна служба, да се използва).

Забележка. ако работникът или служителят не е запис на заетостта и SNILS (първа работа), работодателят е длъжен да ги издаде. Изключение е наемането на отдалечени служители, когато трудовият договор е сключен чрез размяна на електронни документи. В този случай, на работника се получава SNILS офиса ЗФР и изпраща информация за него на работодателя.

Диплома или друга формация документ за самоличност (паспорт, и т.н.).
Информация за преминаването на медицински преглед или медицинска документация. Необходимо е в случаите, когато положението изисква преминаващи задължителното медицински преглед (виж плъзга по-долу).
Информация за присъствие (липса) присъди на (задължително за представяне при кандидатстване за позицията на педагогическия персонал, държавни служители, съдебни изпълнители, митничари и т.н.).
TIN (ако има такива). Липсата на ДДС не може да бъде пречка за приемането на работника или служителя на работа, тъй като тя не е включена в списъка на необходимите документи и отказа да работи върху факта на липсата на документа, е неоснователно.
Passport.
Отговори 2-PIT (необходимо, ако работникът или служителят желае да получава данъчни облекчения).
Информация за размера S / N в последните 2 години (необходими за изчисляването на обезщетенията за болницата в случай изчислението ще се базират на заплатата при предишните работодатели).
Разрешение за работа (патентован), - при извършване на работа, без тези документи невъзможни за чуждестранни граждани и лица без гражданство.
Медицинско заключение за липса на противопоказания за работа в Далечния север (ако работникът или служителят е нает на работа в определен район).
Информация за доходите и имуществото на съпруг (съпруга), ненавършили пълнолетие деца. Предоставянето на документа е задължително за държавните служители, служители на Централната банка (в различните положения), общински служители.
Заявления за допускане до работа. Компилация за допускане не е необходимо условие за сключването на трудовия договор и неговото отсъствие не може да бъде основание за отказ да се приемат на работа. Единствените изключения са държавните и общинските служители са задължени да направят това твърдение.

Това е необходимо, за да се подложи на медицински преглед в областта на заетостта

Непълнолетни.
Работниците в рискови производства и отрасли с опасни условия на труд.
Работниците, свързани с трафика.
Служителите трябва да бъдат използвани в Далечния север и други подобни региони.
Работниците, взети на ротационен работа.
Гражданите са заети в сферата на общественото хранене, търговия, водоснабдителни съоръжения, медицински услуги, образованието на децата (детски градини, училища и т.н.).
взети Служителите на подземна работа.
Други служители да преминават през задължително медицински преглед, който се определя от законодателството на Руската федерация.

2. Въведение персонал с местните разпоредби за

Преди да влезе в трудово правоотношение, работникът или служителят трябва да е запознат с местните разпоредби. Тези документи са разработени от работодателя на техните собствени, като се вземат предвид насоките на своята дейност. С някои от тях се въведе като задължително, а други - само когато те се намират в организацията.

Необходимите документи за преглед:

Необходимите документи за преглед само ако са налични в организацията:

Ако трудовият договор не е списък на задълженията, изпълнявани от работника или служителя, те са написани в длъжностната характеристика, която е, от своя страна, е неразделна част от договора. Единна форма на документа не е - тя се развива независимо от работодателя и е вътрешен документ за местно.

Забележка. Ако естеството на работата не е подписан от служителя, а след това да приложи мерките, предвидени санкции за неспазване на задълженията, не може да бъде ръчно.

След като работникът е бил запознат с местните стандартните предписания на, той трябва да подпише референтен лист, а след това на лист е омрежен бездействие номериран и подпечатан и подписан от длъжностното лице.

3. Сключване на трудов договор

Трудовият договор е в писмен вид и е съставен в два екземпляра: един се дава на работника или служителя, а другият остава с работодателя. В същото време върху копието остава с работодателя, служителят трябва да е подпис, получени по договора.

Забележка. предоставянето на номера трудови договори закон не е предвидено, но може да се прилага от работодателя да улеснят регистрацията и идентификацията на посочените документи. Законът също така не изисква печата на трудовия договор за организиране на - LLC и АД.

Трудовият договор трябва задължително да съдържа информация, предоставена от законодателството. Отсъствието им в договора прави документа невалиден. В допълнение към задължителните условия, работодателят може да направи допълнително споразумение, но в същото време не трябва да влоши положението на служителя.

Задължителни условия за включване в трудовия договор:

проби пълнене

проба трудов договор с вътрешен плуралистична (изтегляне).

трудов договор проба външната част (изтегляне).

трудов договор проба дистанционно служител (изтегляне).

Примерен трудов договор с Генералния директор (изтегляне).

4. регистрация и регистрация на документи за служител

След регистрацията на трудов договор по необходимост на работника или служителя, за да:

Поръчка по заетостта

Редът на работа е направена след извършване на трудовия договор на единен формуляр № T-1 или T-№ 1а. Каза документ потвърждава факта на наемане на работник или служител, както и основание за въвеждане на данни в работната книга и лична карта на служителите.

По-подробна информация за реда и проби от попълване на поръчки за работа, можете да намерите тук.

Лична карта на служителите

лична сметка

картова сметка се прави за месечна отражение върху данните за заплати, изплащани през годината. В документа, изготвен от служител на счетоводните форми на Т-54 и Т-54А.

По-подробна информация за реда и пробата попълване на картовата сметка е на разположение тук.

Card от индивидуалната партида от натрупаните обезщетения и премии.

В този документ се използва за записване на размера на натрупаните плащания и други такси, общата сума на премиите, свързани с нея, по отношение на всяко физическо лице, в полза на плащането.

Нова форма на карти препоръчано от RPF и Службата за финансов надзор може да бъде изтеглена от тук.

Карти за запълване на пробата може да бъде изтеглена от тук.

Забележка. препоръчителна FSS и RPF форма не е задължително да се използва, във връзка с които работодателят въз основа на нея (като се вземат предвид препоръките на тези органи) може да се развие удобна форма за себе си.

Данък доход регистър и ДДФЛ

Работодателите, които влизат в трудов и граждански договори, са длъжни да съхраняват данни за доходите на работниците и служителите и на изчислената сума и се приспадат от личните данни за приходите данък върху доходите. В този документ не е задължителен за обща форма, във връзка с който работодателят е длъжен да се развива формата си.

Регистрирайте се за доход и данък върху личните доходи трябва да съдържа следната задължителна информация:

Име на служител.
Данъчно лична карта или паспорт подробности.
статус на данъкоплатците (жител / чуждестранно).
Сумите, платени доходи на наети лица, и данъчни облекчения.
Датата на изплащане на дохода.
Сумите, изчислени и удържани данък върху личните доходи.
Дата на приспадане и прехвърляне на данък върху личните доходи.
Подробности за за прехвърляне на данък върху личните доходи в бюджета на платежното нареждане.

пълнене Sample данък общ доход регистър и PIT (изтегляне).

5. С протокол в работната книга

Работодателят е длъжен да поддържа документация за работа на всеки един от служителите си, ако те са работили в организацията за повече от пет дни. Единствените изключения са плуралисти.

Забележка. Данните за сключване на граждански договор в работната книга не е направено.

Общи правила за запълване на трудов стаж

При попълване на работната книга, следвайте тези инструкции:

намаляването на направено в съответствие с реда на работа;
данни се извършва само от работодателя или негов служител, упълномощен от съответния ред;
информация, писалка, гел или химикалка в черно, синьо или лилаво;
попълване на книгата започва с колона 3, в който трябва да посочите пълното и съкратеното име на организацията. Разрешена вместо подпечатан с името. Ако служителят е взет под клона - посочете името на организацията-майка;
След това колоната е изпълнен с 3 Брой 1, което показва, серийния номер на записа. Когато вписвания трябва да спазват реда на непрекъсната номерация. Това означава, че ако предишния рекорд бе под номер 8, а в следващия ще бъде номер 9;
в колона 2, трябва да се уточни датата на започване на работа в съответствие с реда. Информацията, съдържаща се в арабски цифри;
в колона 3 (в предната част на началната дата на работата), трябва да се уточни позицията, специалност и професия, показваща присъждането на който е получил служителя и единица името, в която тя ще работи;
Колона 4 показва датата и броя на поръчките за работа;