Има две контролни посока дейности:
- наблюдение на изпълнението на документи по съществото на въпроса, свързани с тях - е оценка на това колко добре, добре, цялостно решение на въпроса;
- контрол върху сроковете.
Контролът е по същество въпросите, повдигнати от ръководителя на предприятието, блок или професионалисти, въвлечени в проблема. Ръководители на отдели и специалисти (изпълнители) са отговорни за точността и навременността на адресиране.
Време на изпълнението на контрола OSA - най-важната функция на предучилищна услуги, фиксирани инструкция за предучилищна възраст. Контрол на изпълнение на документи и други документни системи (планиране, логистика доставка и т.н.), се извършва по нареждане на ръководителите на съответните им подразделения.
5.3. Задачи услуга водене на отчетност
Srokowo при изпълнение контрол
Централизация или децентрализация на операциите за контрол зависи от големината на институцията, организацията на предприятието, организацията на предучилищна услуги, обхватът на документа. В големите организации, контрола върху изпълнението на документите се извършва на специални структурни звена или групи, които правят услугата DOW (Инспекторат за контрол, надзор бюро), или да бъде назначен за тази обслужващ персонал (контрол инспектор). В допълнение, контролът трябва да се осъществява в подразделенията и секретари и лицата, отговорни за водене на документацията.
В по-малки организации, контрол върху изпълнението на документи е отговорност на ръководителя на Секретариата или секретар.
мониторинг на изпълнението включва:
- контрол на документацията настройка (въвеждане на данни, документи и срокове заглавие в формулярите за регистрация);
- проверка на документа в срок до изпълнителната власт;
- Регламент на напредъка документи изпълнение;
- определяне на междинната цел за осъществяване датира напомнянето;
- забележите изпълнителите на времето и получаването на информация за изпълнението;
- определяне на междинните резултати от изпълнението;
- информиране на ръководителя на резултатите от мониторинга;
- отстраняване на документа от контрола на посоката на главата;
- счетоводството и съставяне на резултатите от контрола (подготовка на доклади, изпълнителен дисциплина мнения).
Условия за изпълнение на документи
Условия за изпълнение на документи се разделят на:
- Типичен. установен със закон (срокове на гражданите), нормативните актове на върховните органи на държавната власт и администрация, общинските власти, организацията-майка или колективен орган (терминът обикновено се посочва в документите); стандартни срокове писма предприятия, приемане закони, телеграми, приложени към Несъстоятелност;
- индивид - комплект резолюция мениджър, текста на документа (на поръчките), вътрешни инструкции организация (в занимаващи се с повтарящи се въпроси).
Списъци на документи, сроковете за изпълнение, изготвени от дружеството, могат да бъдат приложени към инструкциите на Dow или в отделен документ, подписан от ръководителя на служба от предучилищна възраст и одобрена от ръководителя на предприятието. Главницата има право да променя стандартното време за изпълнение на документа, освен ако не се налага от специфична операция за управление.
Ако е невъзможно да се установи точната дата на изпълнението, определена условна присъда, която след това се коригира в хода на изпълнение на документа. Ако документът (съдържащ сложна задача) има дългосрочни резултати (на няколко месеца, една година), контролира изпълнението на междинните етапи. Изпълнение време на всеки етап се фиксира под формата на контрол.
срокове се изчисляват в календарни дни:
- за документи, получени от други организации, с обратна разписка;
- Документът бе изпратен (изходящ) и вътрешен - от датата на подписването му или одобрение.
Промяна на времето за изпълнение се извършва: стандартни условия - въвеждане на нов инструмент, конкретните условия - водач, който ги е установена.
Мониторингът се извършва от времето на контрол на документацията.
Разширете е периода на изпълнение на документа е необходимо писмено или устно най-малко 2-3 дни преди изтичането на срока на изпълнението на документа, ако се окаже невъзможно да се съобразят с установения срок за изпълнение. Когато за удължаване на срока на изпълнение прави съответна марка в системата за регистрация. Отлагане на изпълнението на мерник не е позволено.
Премахване на документ от контрола се извършва само след изпълнението на документа, тоест, след изпълнението на управителя на резолюция, изготвяне на документа за отговор, отговор на изходящия документ или всеки друг документ, доказващ изпълнение на истината. Резултат от изпълнението (например, изпраща набор от документи, подписа договор, е изпратил писмо) е написан на регистрационната карта.
Свързани статии