Контрол върху времето за изпълнение на документи води до доставчик на услугата за контрол на kumentatsionnogo, и по-малка фирма - секретарка. Системата за членка на документален поддръжка на управление заяви, че "мониторинг на изпълнението включва създаването на системите за контрол, проверка на документа своевременно на художника, предварителна проверка и контрол на напредъка на изпълнение, осчетоводяване и съставяне на резултатите от документи за мониторинг, управление на информацията. организация за мониторинг на изпълнението трябва да осигури своевременна и качеството на изпълнение на документи. " [8]
Технология за следене на срокове на документите могат да бъдат разделени в следните процедури:
- определяне всичко е готово за контрол на документи, директиви, инструкции, наръчници, работа (състояла се в процеса на регистрация);
- проверка на документа в срок до изпълнителната власт;
- корекция на данни за контролираните документи при смяна на времето на изпълнение, изпращане на документ от изпълнителя на изпълнител, от уреда към устройството (попълване на "Напредъкът в изпълнението" раздел);
- напомняне на артистите-изпълнители и началниците на отдели за наличието на изключителни документи и инструкции;
- информиране на ръководители (ведомства и организации) за състоянието и напредъка на изпълнението на документи;
- въвеждане на данни за изпълнението на документи;
- анализ на ситуацията и нивото на изпълнителната дисциплина на организацията като цяло, на структурните звена, експерти, видове документи и други аспекти.
Предвид факта, че изпълнителната дисциплина в нашата страна все още не е на ниво, на всички документи, които изискват вземане на управленски решения или изпълнение на всякакви действия, относно изготвянето на отговор или друг документ, трябва да бъдат поставени под контрол. За административни документи, като поръчки, подлежащи на контрол на решенията, които се съдържат в него. Съответно контролира всеки елемент е поставен, всяка задача или задача, която се съдържа в административен документ.
Условия за изпълнение на документи могат да бъдат определени от законодателството, например, за изпълнението на граждани.
Документите, получени от родителски организации и съдържащ инструкции, определен обикновено период. В нормативните документи и решения на крайния срок за колегиални органи, определени за всеки елемент. Документите, смятат от началника на техния срок на изпълнение е, съдържащи се в резолюцията. За да се реши повтарящи се проблеми в институцията следва да се установи и да се отрази във вида на условия за изпълнение на такива документи.
Приложението към "Държавна система на документален поддръжка на управление-ТА" предоставя списък с типична графика на изпълнение на документи, които трябва да се използват, като управление на ръчните записи конкретна институция.
За документи, съдържащи сложна задача може да се настрои дълго време за изпълнение (на няколко месеца, шест месеца, една година). В такъв случай трябва да бъде разделен на етапи и инструкцията контролира изпълнението на етапите на работа.
В Srokowo контрол може да различи наблюдение, предупреждение и краен контрол.
Свързани статии