контрол форма се избира въз основа на възможностите establi Дения. Тя може да бъде ръчно Srokowo файл, но сега се използва все по-често на автоматизираната система за контрол на изпълнението на документи.
Помислете първо Srokowo шкаф. За да се поддържа контрол в ръчен режим се използва за регистрация картата и подаване чекмедже с 32 подвижни (картонени или пластмасови) фиксатори. Тридесет и една олекотена тел - един ден от месеца (31 дни). За 32 минути сепаратора сложи картите на документите, срокът на изпълнение, което идва след следващия месец. В последните дни на месеца (за 2 до 3 дни), тези карти са подредени по броя на новия месец. Ne-изд първия сепаратор поставени карти с изтекъл NYM срокове. Те са тук, за толкова дълго, колкото ще бъдат определени нито една нова, продължителен период на изпълнение.
Регистриране напълно документи, организира автомобили точка на периода на изпълнение, т.е. сложи всяка карта за сумата, с която документът е следвало да бъде извършена. В отделни Най карти се издават и всички предмети на административни документи. Във всеки вид може да се съхранява на кола-точка и устната инструкция за употреба.
По този начин, Srokowo картотека може лесно да разберете какво трябва да се изпълнява на всеки ден.
В допълнение към наблюдението, че е желателно да се проведе предупредя-ING контрол. За да направите това, да идентифицират документацията върху картите, които имат, за периода на изпълнение, който изтича след три дни и предварително предупреждава потребителя за всеки художник. Ежедневно наблюдение (ток и предупреждение) за създаване на нормална работна атмосфера в офиса. Служителите са свикнали с факта, че за IS-добре във всеки обстановка Не пропускайте да попитате в живота.
Когато документът се изпълнява, на обратната страна на картата де-лай знак за изпълнение, той е показан като решение на въпроса за какъв номер и когато се изпраща документа. В документа се счита изпълнено, когато напълно въведена в него или доставени до споменатото изходно резолюция. Ако в процеса на издаване на разтвор ЛИЗАЦИЯ документ се предава от един художник на ядро-Гома, всеки е също фиксиран към гърба на картата.
След отстраняване на документа от контрола на картата на контрольор, се отстранява от Srokowo подаване и пренаредени във фонов режим, защото сега тя съдържа по-пълна информация за документа (хода и характера на изпълнението на документа). Картата, която е във връзка файл се изтегля и се използва, когато е необходимо мост, в другата референтна файла. Контрол върху времето IC допълва трябва да се съхраняват във всяка структурна единица.
Свързани статии