Оперативното планиране и контрол
Какво ще се прилага система за инвентаризация?
Как ще отчитане и контрол на производствения процес?
Какви са основните показатели, на която контролът ще се извършва на първо място (за качество, разходите, използването материал, престой и т.н.)?
Какво трябва да бъде наказанието: превантивен или наказателен?
Какво акцент трябва да се направи в тази продукция (специализация, стандартизация и т.н.)?
Що се отнася до плановете за стабилност, това е директива, насочена към повишаване на общата ефективност на основата на спазването на елементарните принципи на организацията. Стабилни планове на практика, свързани със стратегията на корпорацията и са предназначени за ежедневна процесите на управление в организацията. Има три вида такива планове: политики, процедури (стандартни Наредби) и правила (препоръки).
Фигура 1 показва концептуална схема на система от планове, които да установят на организацията в условията на пазарна икономика.
Основната предпоставка в основата на плановете за структуриране на системата, известна заключение отразява управление теория - "закона на необходимото разнообразие", според който една сложна система изисква сложен механизъм за контрол. С други думи, плановете за системата трябва да бъде приблизително същото сложно, тъй като самата организация и външните фактори, които трябва да бъдат отразени в него.
Фиг. 1. Плановете за системни
Всеки стратегически план е задължително да се поддържа от набор от програми и проекти planov-. Например, план за развитие на организацията е оправдано от краткосрочни, средносрочни и дългосрочни програми, Тесен включва дейности. Това, между другото, също може да бъде програмата за разработване и внедряване на нови продукти (услуги). Програма, от своя страна, са подкрепени от конкретни проекти. Всеки проект е уникален, в смисъл, че тя има определена цена, график, както и технически и икономически параметри.
планове, програми и проекти, в допълнение към основните контролни функции, също е необходим инструмент за разпределение на стратегически и тактически ресурси. В действителност, на предварителен показател за качеството на плана или програмата е желанието на ръководството да отделят средства за тяхното изпълнение. Плановете да се помогне да отпуска средства в области, които по преценка на ръководството, са най-ефективни и водят до желаните цели. Въпреки това, плановете не предвиждат пълен отговор на въпроса: Какви конкретни ресурси и в това, което са необходими количества.
3. Определяне на нуждите и разпределение на ресурсите
Има няколко метода за идентифициране на нуждите и разпределението на ресурсите, необходими за изпълнението на избраната стратегия на организацията и координацията на последващи действия. В първия етап от експерти за оценка се използва за планиране, различни обобщени методи, базирани на правила, бюджети. Но най-широко използваният метод на официална планиране, което се използва за да се осигури съгласуваност между различните планове и разпределението на ресурсите, е разработването на бюджети.
В местна практика, дългосрочно планиране, код основен източник на финансиране за развитие е послужил за държавния бюджет за тази цел, разработена оценка на разходите. бюджети предимство се състои в това, че те не само да отговори на въпроса, колко и какви средства са необходими, но и да бъдат показани източниците на тяхното попълване. Основната характеристика на бюджета е количествена оценка на ресурсите и цели. Най-често бюджети се разработват и оценяват в стойностно изражение, но понякога използват това време, труд и физически показатели. Количествените показатели на бюджета позволяват на главата, за да се оцени, да сравните и да координира различните аспекти на организацията.
4. планиране по отношение на организацията на процеса
Планиране като неразделна част от системата за контрол се изразява в голямо разнообразие от организационни форми. В организации с централизирано планиране на управлението също обикновено централно. Ако висшето ръководство има централен офис, който е на пряко подчинение на президента или вицепрезидента и се занимава с разработване на бъдещи и настоящи планове за предприятия и звена в организацията. Предприятия и звена не разполагат с редовен рейс. Тази схема се прилага за организации с малък брой фирми на същата или близка до профила. В големи децентрализирани организации работят по дългосрочното планиране е съсредоточена в производствените единици. Висшето ръководство определя само общата посока на развитие: разположението и структурата на капиталовите инвестиции, общото производство и печалба. На централното планиране се развива планове за формата и води към поделенията на тези ограничения, които са наложени от общите цели на организацията. Прехвърляне на центъра на тежестта при планирането на подразделения, причинени от развитието на тяхната автономия. Координира и контролира работата на редовните услуги единици предоставя офис централното планиране. Всяка единица има офис за планиране и контрол на производството са ангажирани в изготвянето на подробни оперативни планове и контролира тяхното изпълнение.
Свързани статии