- Gnatyuk Ирина | Директор на Центъра за HR консултации и ефективни решения "Движение на успеха" (Новосибирск)
Ние не само се покаже как да попълните информация за работа в работната книга, но също така имайте предвид, че заплащането внимание на работниците и служителите на Пенсионния фонд на Руската федерация при регистрацията на пенсия. В този брой ще научите: какво инциденти са възможни с впечатлението за печат и как да ги поправи; като отделен предприемач трябва да попълни заетостта записи на техните служители; какво да прави с работни книги на чужди държави (включително и бившите съветски републики); какви са правилата на двуезични регистрационните документи; как трябва да отразява информация за работата в трудни и опасни условия в далечния север и еквивалентни области, както и ротационен принцип, който го е дал правото на ранно пенсиониране; как да се потвърди от трудовия стаж, ако грешката в работната книга позволено вече ликвидирани организации.
запечатва впечатленията
P ukovodstvuyas изисквания по ал. 35 от Правилника 1. Записът на заетост не се изисква да се удостовери, както и записи на предаването и промяна на позиции. Всички записи, направени в книгата работа на служителя по време на работа при работодателя, с подписа на работодателя или на лицето, отговорно за провеждането на трудови книжки, печат и подпис на работодателя на скъсването на служителя.
На практика необичайно за името, не съответства на името, посочено в пресата печат. Грешки, направени от работодателите са както следва:
- печатна грешка / грешка в името на организацията или на правната форма (например, в "заглавието" една правна форма, и в пресата - Други: UAB "Аура" - на "аура", виж пример 6).
- Той е преименуван на организацията. но не за преименуване влизането включени в книга (вж. Пример 7).
Ние обръщаме специално внимание на въпроса за името на организацията, тъй като . В съответствие с клауза 3.2 от Правилника, ако по време на името на работника или служителя се променя, това отделен ред в колона 3 от раздел "Информация за" труда книгата преименуван работодателят прави запис: "Организиране и провеждане на такъв и такъв такъв брой е бил преименуван по такъв "и в колона 4 се поставя преименуване база - ред (ред), или друг разтвор работодател. в него дата и номер. Вписвания в името на организацията не са номерирани, така че графиките 1 и 2 не е необходимо да попълните. След записа на уволнението и неговата печат сертифициране с новото име ще отиде след записването за преименуване - и всичко ще бъде ясно.
Но ако на бившия работодател забравих да прави запис за преименуване, а след това се установява работник във вашата организация, можете да направите запис имате въз основа на извършените от него проверки. Сравнете Примери 7 и 8.
Коригиране на грешки в работната книга, които са лицензирани в името на предишен работодател
Има дори и по-екзотични случаи - когато, след като записа уволнението на информация за работа в работната книга не подпечатан работодателя, и някоя друга организация не бъдат правно обвързани с него. Това понякога се случва, когато HR аутсорсинг е един специалист в продължение на няколко "свързани" компании. Как да бъдем в този случай?
Навременно въвеждане в записите за работа книга за преименуване на същия работодател (до уволнение на служител)
Има ситуации, при проверка на книгата на рекордите на заетостта разкрива запис на уволнението на служител от една от предишните работни места, не се запечатва от работодателя.
Служителят може да поиска от бившия работодател за сваляне липсващата шрифт, ако работната книга ще му бъде дадена под частен подпис. Въпреки това, в този случай, работодателят не е освободен от отговорност за щети от продължителността на осигурителния стаж. Ако името на организацията се е променило или реорганизирани организация, да се сложи печат с името на различна от описаната в работната книга, че не е необходимо, понеже такъв запис ще предизвика съмнения сред служителите на Пенсионния фонд на Руската федерация в пенсия дизайн.
В този случай, както и при издаването на работна книга в ръцете си, не е възможно, служителят трябва да получи сертификат, който потвърждава стаж при работодателя, а при необходимост - удостоверение за промяна на името на организацията (реорганизация).
Ако се открие грешка в момента организацията е в ликвидация. да се свържете с архива. Ако липсват архивирани документи, опитът на работна книга за пенсиониране на работника или служителя тръгна би било невъзможно. След този период може да се брои или чрез свидетелски показания или по съдебен ред.
Ако работодателите не съобщават на олицетвореното счетоводна информация и не се прехвърлят премии, че тези периоди не могат да бъдат включени в периода на осигуряване за целите на пенсионната труда. В този случай, само съдът може да докаже, старшинство.
Възложител - SP
Примерни точни записки за заетост за периода на работа на отделния предприемач
И ако отделен предприемач може да направи, за да информацията за записа работа за техния трудов стаж през този период?
записи наемането на чужди страни
Трябва да се отбележи, че записите за заетост, създадена преди това проба (1973), са валидни и разменят за нови такива не подлежат на (ал. 2 от Наредбата на правителството на RF № 225). Чужд гражданин може да донесе една книга на тази извадка. Тази работа е очевидно спря по време на Съветския съюз, следователно, необходимостта да се започне нова работа рекорд в този случай. Възможно е да се продължи да се направи запис на произведението.
Марина Pogorelskaya. Заместник-генерален директор за персонала на "ABS-Консулт"
Ако говорим за работни книги, които трябва да бъдат попълнени в съответствие с правилата, определени в по-ранни периоди, неговото поведение е регламентирала на езика на Съюза, автономна република, автономна област, автономна област, на територията на която предприятието, институция се намира, организацията и на официалния език на СССР:
- работници за труд книги и служители през 1973 г. и ги вмъква (параграф 12 управляващата СССР и номера на всички от 06.09.1973 656 "На работниците трудови книги и служители.");
- работни книги на земеделските производители през 1975 г. и ги вмъква (9 н "общи разпоредби за издаване и поддържане на трудовите книги фермери", одобрени от СССР на 04.21.1975 номер 310 "За работни тетрадки фермери".);
- рекордни заетост книги в 1938 и ги вмъква (стр. 5 от СНК на 20.12.1938 номер 1320 "На трудовите книги").
Бих искал да обърна внимание на факта, че правилото за компетентност на книгата на два езика е право, а не задължение на работодателя. Необходимо е да се изясни правния статут на втори език (независимо дали това е състояние на територията на Република); каква е процедурата за използване на втори държавен език в официален бизнес документация (независимо дали работи по поддръжката на книги по законодателен път във втория официален език), както и на процедурата за извършване на записи на два езика.
Въпреки факта, че стр. 6 от Наредбата предвижда запазване на осигурителния стаж на двата официални езика, въпросът за последователността и реда на вземане на записите не е законово регламентирана в детайли, така че на практика можете да намерите голямо разнообразие. В случай на грешка на нов поправителен надпис може да се направи само на руски (за опростяване на задачата).
Информация, необходима за целите на ранното пенсиониране
Вредни и трудни условия на труд
Позовавайки се на ал. 3.1 Инструкции 2, който гласи, че регистрите на наименованието на длъжността (работа), професия, професия, показващи квалификации са направени, като правило, в съответствие с персонала на организацията. Ако в съответствие с федералните закони за извършването на определени работни места, професии или професии, свързани с предоставянето на обезщетения, или съществуването на ограничения, имената на тези позиции, професии или професии и квалификационни изисквания за тях, трябва да отговарят на изискванията и имената на съответните квалификационни директории.
Ако работата дава право на пенсия по-рано, влизане в работната книга трябва напълно да се съобразят с наименованието на длъжността или професията, при условие, че посоченият списък, или ЗФР откаже човек правото на ранно пенсиониране. В допълнение, работодателят трябва да бъде потвърдена от опита на благодатта в информацията на отделните (персонализирани) записите.
Работата в Далечния север
При ранно назначаване на пенсията труда старост те имат право на гражданите, живеещи в Далечния север и еквивалентни области, както и гражданите, които преди това са работили в тези области, независимо от тяхното място на сегашната резиденция. В този случай, списък на Далечния север и еквивалентни области. одобрена от Министерския съвет на 10.11.1967 номер 1029 "за разширяване на ползите за тези, които работят в Далечния север и областите, еквивалентна на Далечния Север". Затова експертите пенсионен фонд на Русия се проверява дали има индикации, в работната книга за работа в Далечния север и еквивалентни области.
Ето защо, ако един служител има опит в Далечния север, или в сходни области, и планира да продължи да обжалва за бързото назначаване на пенсия, трябва да го кажа с необходимостта от своевременно получаване на справка от предишни работодатели, потвърждаващи съществуването на такъв опит, при липса на информация в работната книга ,
Rotational начин на работа
В "северни" отчита опит работа, извършена в тези области на ротационен принцип, който сега е широко разпространена. Това е специална форма на работа извън мястото на пребиваване на работниците, когато те не могат да бъдат осигурени ежедневно ги върне на мястото на постоянно пребиваване.
Според ал. 2.4 Резолюция на Комитета на СССР, Секретариата на синдикатите и на Министерството на здравеопазването на 31.12.1987 г. номер 794 / 33-82 "за одобряване на основните разпоредби на метода за промяна на организацията на труда" във всички случаи, изпълнението на работата на ротационен принцип в работната книга в колона 3 от раздел "Информация работи "това трябва да се посочи 3 (вж. пример 10).
записи по заетостта за работа в региона на Далечния север на смени
Ето защо, трябва да се обърне специално внимание на времето на работа на работниците работната книга до този момент и в случай на откриване на информацията е под въпрос, заяви работници на необходимостта да се правят корекции или потвърждават съмнителни периоди на допълнителни документи.
Свързани статии