В този брой продължаваме да премахне проблемите, произтичащи от служителите на отдел персонал при попълване на формата на лични карти номер T-2.Poryadok попълване формата на лични карти T-2 секции. Съхранение на лични карти. запълване на пробата.
Тези различни "обща информация"
Точка "семейно положение" е изпълнен на базата на паспорт или друг регистър на офис документи (удостоверение за брак, удостоверение за развод). След уточняване на състава на семейството фамилия, името и годината на раждане на най-близките роднини пребиваващи с работника или служителя.
В тази първа и най-обемист раздел съдържа обща информация за краищата на служителите.
за военна служба
В големи организации с голям брой работа на пълен работен ден с организацията носи отговорност за военни членове на услуги от военните, участващи в счетоводната маса, която може да бъде включена в структурата на отдела за човешки ресурси като отделна, подчинен на ръководителя на отдела за персонала, организационната единица. Ако отговорността за поддържане на масата за военна регистрация са възложени на отделния служител на отдела за персонал или друг служителя (счетоводител, секретар), който съчетава основните си задължения с администрацията на човешките ресурси, а след това се определя отделна заповед на директора.
Процедурата за попълване на втория раздел "Информация относно военната регистрация" подробно описани в инструкциите за употреба и попълване на формуляри на първични документи за отчитане на работата и нейното плащане. Припомнете си някои от разпоредбите.
"Основните документи, на която попълнено раздел II на" Данни за военна регистрация "са:
- военна ID (или временен лиценз, издаден в замяна на лична карта) - за гражданите в резервата;
- удостоверение гражданин да бъде призован за военна служба - на гражданите да бъде призован за военна служба.
Гражданите, които отсядат в резервата:
На гражданите следва да бъде поискана за военни стоки за услуги:
Попълване точка не са специално обхванати в ръководството се основава на информация от тези документи.
В параграф 8 от раздел II на личен гражданин картата е достигнал възрастовата граница на размера или гражданин негодна за военна служба по здравословни причини, бележката "отстранен от военния отчет на възрастта на" свободен линия или "изтегля от военна регистрация като здраве. "
Втората секция завършва оборот № първия лист форми на Т-2. Тази информация е пълна с експерт човешки ресурси фирма за услуги при получаване на служител, за да работят и да бъдат сертифицирани след завършване на неговия подпис посочване на позиции, инициалите и фамилията. По-долу е един служител, който е издал тази лична карта, поставя подписа си. В края на словесното цифров начин да се посочи датата на попълване на лична карта.
Ние приемаме и превежда
Официално, професионално ниво
Четвъртият раздел - "Сертифициране". Тук можете да посочва датата на сертифициране. Нахвърлям решение атестационна комисия, вписани датата и номера на протокола от заседанието на комисията. Като основа, можете да укажете, например, дата и номер на заповед на директора на одобрението на резултатите за сертифициране.
Петият раздел "професионално развитие" съдържа датата на началото и края на проучването; вид обучение; името на учебното заведение, неговото местонахождение; име, серия, номер, дата на документа (лиценз, удостоверение), доказателство за обучение. Понякога персонал специалисти на предприятия стои въпросът за това какво форми на обучение са записани в личната карта и работа запис на служителите в съответствие с параграф "б" от точка 21 от правилата. За да се даде еднозначен отговор на този запис, и кое не е, че е трудно. В крайна сметка, в съвременния пазар на образователни услуги, предлагани доста ефективни форми на професионално развитие под формата на едно-, дву-, тридневни обучения, семинари и др. Н. и служителите могат да присъстват на такива събития няколко пъти в годината. Изглежда уместно да се допускат такава информация във форма на карта номер Т-2 и по-специално в работната книга на служителя. Тази практика може да доведе до претоварване с информация документ незначително до сериозни затруднения при изчисляването на общата и непрекъсната услуга: да търсят записи на потока ще бъде трудно да се повиши квалификацията на приемане и освобождаване дати и места за основните записите в работната книга не е твърде много. Ето защо, по-подходящо да се направи за това как да се подобри изпълнението на работните професии, получаване на сертификат, лиценз (например, "професионален счетоводител", "одитор" за мениджъри, счетоводители, адвокати) и така нататък. Н.
развитие на персонала, експерти се оплакват, че въвеждането на информация за подобряване на уменията на работниците изисква да укажете името на цикъла и на броя на часовете. В този раздел, тези графики не са на разположение, така че цялата информация, необходима, за да се направи в "вид обучение" раздел, което е неудобно и води до по-бързо край на тази секция. В този случай е възможно да се препоръча да се направи тази част, като допълнение към формата на лична карта № Т-2 (виж статията в предишния раздел), като по този начин се разширява листа хоризонтално.
По същия начин влезе информация за преквалификация: посочите начална и крайна дата на преквалификация; специалност (посока, професия); име, номер и дата на документа (диплома, удостоверение), издадена в резултат на обучение; основа (ред на режисьора). В този раздел е препоръчително да се прави информацията, свързана с изграждането на работна втория и следващите професии. В 90 години в посока на трудови борси, много експерти са завършили курсове за преквалификация и получиха нов, търсенето на професията на пазара. Така например, в началото на 90-те години, много инженери са се превърнали в счетоводители и успешно работят в малки извънбюджетни организации до сега.
Ние насърчаваме и награда
Параграф 24 от Правилника за съхранение и работни книги, канцеларски материали рекорд заетост производство и техните работодатели предоставят списъци на видовете награди (възнаграждение) за трудови служби, които са направени в работната книга на служителя. Същата информация се вписва в раздел VII на личните карти на служителите:
- "А) предоставя държавни награди, включително възлагането на държавни отличия и награди на гърдата признаци, въз основа на съответните постановления и други решения;
б) да издава дипломи, даващи титли и присъждане на признаци на гърдата, значки, дипломи, сертификати за чест, изработени от Организацията **;
в) други форми на популяризиране на Руската федерация ***, както и колективните трудови договори, вътрешни правила, наредби и подзаконови актове на дисциплина. "
Остава да добавим, че в този раздел трябва да съдържа името награди, номер и дата на документа. За промоции, съответния подпараграф "С" на тези правила, трябва да се издаде заповедта (инструкция) на директора.
Записванията за наградите, предвидени система възнаграждение или платени на регулярна основа в работната книга и картата с личен служител не е направено. Тримесечното бонуси, тринадесета заплата и бонуси, които се заплащат месечно и са "променлива" заплата на служителите в някои организации.
Раздел VII на лични карти. който записва всички видове отпуск (годишен, обучение, без заплащане и т.н.) - един от най-много "работи" част от номера на формуляра Т-2. Очевидно, така че е често възникват грешки при попълването на тази секция.
За пореден път: когато краят не трябва да замаже влизането информация "удар" или се придържаме парче празен лист хартия, за да продължи да поддържа тази секция. И със сигурност не струва една и съща цел, да започнете нова форма номер Т-2 и да я тури във вече съществуващи. В края на раздел "Почивка" под формата на брой лични карти Т-2 влезе допълнение, политики, които могат да бъдат намерени в предишната ни статия.
Така че, първо посочете вида на почивка. Ако, в съответствие с член 125 от Кодекса на труда ", Отдел за годишния платен отпуск на части" на работника взема отпуска, например, 14 дни, в колона 1 от този раздел на човешките ресурси и специализирани компании и пише: ". Част от платения годишен отпуск" След това, в началото на предприятието специалисти по човешки ресурси, ще попитате: как да се изчисли трудовия стаж, давайки право на годишен основен платен отпуск? В началото и в края на периода, посочен в колони 2 и 3 на този раздел. И независимо от това дали работникът участва на ежегодния празник с платени или "избира" всичко наведнъж, за периода на действие на правото на платен годишен отпуск, посочен годишен. Изчислете срока на правото на платен годишен отпуск от продължителността на, например, за три дни, че е неподходящо. Ще прекарате времето напразно и накрая се заби с допълнително предоставяне на други части на празниците през този период. Посочвайки на едногодишния период на правото на отпуск, при условие, че работникът или служителят се оставят части, не забравяйте да празнуват в лично карта, когато отпуск за периода на "избран" служителят напълно.
За опита, който дава право на платен годишен отпуск, ще говорим повече следващия път.
Какво да се помисли за повече информация
Раздел IX формата на лични карти номер Т-2 посочва името на обезщетения, номер и дата на издаване на документа, разрешаващ трансфера право на обезщетения, предвидени от законодателството.
Секцията "Допълнителна информация" се актуализира с информация за обучение на работниците в курсовете за вечерни и кореспонденция от средно и висше специални образователни институции, като посочва датата, на името на институция, факултета, курса по отношение на определен период. В същия раздел, запис на данни в случай, че работникът или служителят има "работа" група инвалидност. В личен картон посочи сертификат MSEK, група инвалидност и датата на създаването си, причина за инвалидност, както и сключването на MSEK за условията и характера на работата.
Когато един служител се пенсионира
Последно, XI, лични карти раздел изпълнен с работника или служителя на отдел организация на персонала в уволнението на работника или служителя. Посочени съкращения база по отношение на съответния член от Кодекса на труда. Например, "воля., № 3 на чл. 77 LC RF ". След това идва датата на уволнение. номер и дата на заповед (инструкция) за прекратяване на трудовия договор с работник (формуляр номер T-8, T-8а) с.
В края на личен знак на карти, показващо положението и декриптиране на подписа (инициали, фамилно име) работник на организация на персонала услуга. По-долу работник поставя подписа си.
Съхраняване на лични карти
Лични карти на служителите се съхраняват в отдел на организация на персонала на безопасно или шкаф, заключва. Свободен достъп на работниците и служителите и на трети лица с лична карта се изключва. Този документ съдържа значително количество лични данни на служителя, който е в съответствие с член 85 от Кодекса на труда ", необходимата информация за работодателя във връзка с трудовите отношения и във връзка с определена служител."
Лични карти на служителите, работещи с помощта на дистанционни систематизирани по структурни звена, а вътре - по азбучен ред на фамилните имена на третата буква от фамилното име. Личните карти се отстраняват и се изсипват съхраняват отделно. Те са подредени по години отсъствие. и вътре - също по азбучен ред. Срок на годност на лични карти прехвърлени към организацията на човешките ресурси - година, но на практика, при липсата на ведомствени архиви понякога са държани в организацията на човешките ресурси в съответствие с периода на информация и справки работа - три или повече години.
Лични карти на служителите имат срок на годност 75 години. Това означава, че след уволнението на персонала услуга на служителя е длъжен да изготви и да подава брой Т-2 в съкратените работници.
И за последен.
По-долу е извадка попълване лична карта (формуляр № 2 T) в момента на получаване на работника или служителя на работа.
Примерен попълване на личните карти на служителите
Свързани статии