Лични файлове принадлежат към групата на случаи, които са съчетани в организацията на обслужване на персонала. Лични файлове се генерират по време на целия период на лицето в организацията. Изключение може да бъде случаят, когато един служител напуска организацията в същата година, в която той е влязъл в тази организация на работа.
Лично афера - набор от документи на служителите, които съдържат в себе си, в това число личния му данни.
В лични въпроси, групирани документи, представени от служителите, когато кандидатствате за работа, както и произведени в периода на професионалната си дейност в организацията.
Като правило, личното досие включва:
- вътрешен опис на документи;
- профил, лична форма на счетоводен персонал;
- резюме (или CV);
- Копия от документи за образование (включително и всички сертификати за квалификация), лични карти;
- сертификати и други документи, потвърждаващи смяната на личните данни на служител (копие от акта за сключен брак, ДДС, застраховка сертификат, детски удостоверения за раждане);
- копия от всички заповеди за назначаване, преместване, промоцията, бизнес пътувания, празници и др.;.
- на трудов договор;
- данни за сертифициране;
- характеристики;
- план за растеж в кариерата.
По време на периода на служителя в организацията на сметки персонал за сервизно обслужване за всеки документ в личното дело на вътрешен инвентар.
По отношение на вътрешния инвентар изброява всички документи, които се подават в един личен въпрос. Изземване на документи от личните кадрови дела, които заменят оригиналите копия отрази на вътрешния инвентар в "Бележка". живее обслужване на работниците и служителите в организацията на вътрешния инвентар, изчислен за всеки документ личното дело. Също така, служители на отдел персонал съхраняват данни за допълнителна информация за служителя и с личния под формата на счетоводен персонал се поставя в началото на делото. Затварянето на личен въпрос за него, като се зашива изявление около оставката на служителите в техните собствени или други документи, които служат като основание за уволнение, както и копие от заповедта.
Вътрешни инвентаризация компилатора знаци, указващи позицията, разшифрова подпис и датата на рисуване.
За бързо и точно да намерите най-частните работи на организацията се насърчават да съставят картотека на личните досиета на служителите.
Index Card - директория, в която информацията за съдържанието на документите, записани върху картите, подредени в съответствие с номенклатурата на нещата и специално проектирана схема на строителство на подаване на заявката.
Необходимостта от създаването на изискванията за подаване определени от организацията в информация за състава и съдържанието на документите.
Картотека на личните досиета на служителите е създаден, за да търсят необходимите документи, съдържащи информация за служителя и работата му.
Систематизирана карти в азбучен ред по фамилия в рамките на едни и същи имена - по име и презиме.
Картите за файлови карти са подредени в съответствие с систематизиране на схемата. Раздели и подраздели разделени от разделители, карти, и са показани на чекмеджетата на софтуер.
Условия на съхранение, подаващи работници лични дела, трябва да осигуряват надеждна безопасността на персонала файлове и да ги поставят в документи (информация) от кражба (разкриване). За тази цел подаване на работниците лични дела, трябва да се съхраняват на сигурно или херметически затворени метални шкафове.
Свързани статии