Практическа работа номер 7.8
Система за управление на база данни dannyhMicrosoftAccess: Тема.
Цели: Учениците трябва да са наясно с. функции и приложения за базата данни; етапи на бази данни; основни понятия: поле за запис на файлове.
Учениците трябва да бъдат в състояние да. създаване на база данни структура на една маса; въведете, редактирате и сортирате данните в областта; генериране на заявки за търсене и подбор; запишете файла с базата данни на диска; създавате отчети за изходните данни.
Съхранение на информация - един от най-важните функции на компютъра. Един общ начин за такова съхранение е база данни. База данни - е специален файл, който съдържа информация структурирана по предварително определен начин.
Данни на Guide-Bulgaria.com играят специална роля в съвременния свят. Всичко това, което сме изправени всеки ден в живота, най-вероятно, са регистрирани в определена база данни. Възможност за работа с бази данни, днес е един от най-важните умения за работа с компютър, както и експерти в тази област никога няма да бъде безработни.
Структурата на базата данни
Полеви свойства. Видовете полета
Невярно е - това са основните елементи на структурата на базата данни. Те притежават свойства. Свойствата на полета зависи от какъв вид данни може да се направи в тази област, и какво не, и това, което можете да правите с данните, съдържащи се в тази област.
Основното свойство на всяка област е размерът му. Размерът на полето се изразява в знака. Символите са кодирани с един или два байта, следователно, може да бъде произволно приема, че размерът на поле се измерва в байтове. От размера на поле зависи от това колко информация, която тя може да побере.
Уникален имот на всяка област е името му. Една база данни не може да има две полета със същите имена.
В допълнение към името на областта все още е собственост на подпис. Подпис е информацията, която се показва в заглавната част на колона. Ако не е посочен подписа, това показва името на областта в заглавието на колоната. Различни полета могат да бъдат установени еднакви подписи.
Когато се работи с база данни за достъп, може да има следните видове области:
1. Текст - един ред текст (до 255 символа)
3. Цифров - брой на всякакъв тип (число, реално, и т.н.).
4. Дата / час - едно поле, съдържащо датата и часа.
5. Пари - на полето, изразена в парични единици ($ р, и така нататък.)
6. Брой - това поле се въвежда автоматично всеки вход рекорд.
7. Логически - съдържа една от стойностите вярно (истина) или не (фалшива) и се използват в логически операции.
8. Поле обект OLE - съдържа снимки, аудио файлове, електронни таблици. Word документ и т.н.
Необходимо е да се мисли за избора на един или друг вид в процеса на създаване на модел на база данни.
1. Таблиците - основни обекти на базата данни. Те се съхраняват. Най-релационна база данни може да има много взаимосвързани области.
2. искания - това са специални структури за обработка на данни. Използването на искания за данни са подредени, филтриран, изберете, променя, комбинирайте, че се лекува.
3. Формулярите - са обекти, чрез които се въвеждат нови данни в базата данни или сърфиране в наличност.
4. Доклади - е форма на "заден ход". С тяхна помощ се даде на данните към принтера в удобен и примерен начин.
5. Макроси - макро. Ако най-често са били направени някои операции, че има смисъл да групира няколко команди в макро и я възлага на избрания клавишната комбинация.
6. Модули - този софтуер съчетания, написани на Visual Basic.
В допълнение към шест раздела за основни обекти започне прозорец Database Access съдържа три командни бутони: Вижте, дизайнер, Създаване. С тяхна помощ режим се избира с основата.
2. Бутон Designer - режим, в чието изграждане или формата на таблица.
3. Създаване на бутон се използва за създаване на нови обекти. Маси, заявки, формуляри и отчети могат да бъдат създадени по няколко различни начина: автоматично, ръчно или с помощта на съветника. Master - софтуерен модул за извършване на всички операции.
Вземем примера на развитието на базови данни "лечебните растения". Комплексът се състои от няколко етапа.
1. Stage. Формулиране на проблема. Създаване на база данни, съдържаща информация за лечебните растения. Базата данни включва следните елементи: руски името на растението, латинското наименование на растението, локус, използвана част на растението, биологично активни вещества, а детайла. В процеса на създаване на предоставяне на възможности за търсене в базата данни, на извадката информация на следните критерии и сортиране.
РАБОТА В КЪЩИ! Подгответе се за информацията от базата данни за лечебните растения и относно общите правила за събиране, сушене и съхранение.
2. Stage. Метод за представяне на информация. За съхранение на данни, които използваме таблици и създаване на формуляри за въвеждане и търсене на точната информация. Като софтуерен инструмент за създаване на таблици и форми в Access ще използва възможността за Учителя, за да се подготви форми и таблици. За да работите с формата, ние ще използваме лентите с инструменти и дизайнери.
3. etap.Sintez компютърен модел и база данни, технология за създаване на "лечебните растения". Това е практически част от нашата работа.
УПРАЖНЕНИЕ № 1. ZapuskAccess. Създаване на нов файл база данни.
1. Достъп Pusk4Programmy4Microsoft
2. След като се започне в прозореца за достъп се появява на екрана. , в която трябва да кликнете върху връзката Нова база данни
3. На екрана се появява нов файл база данни. В полето Folder щракнете върху личната папка в групата си папка на мрежовото устройство на учителя. В текстовото поле Име на файл въведете 1 вместо db lekarstvennierasteniya. SchelkniteSozdat.
Фиг. 1 Window Microsoft Access
Упражнение 2: Създаване на таблица "Растения".
1. lekarstvennierasteniya кутия, изберете обекта и кликнете върху Създаване на таблици.
2. В прозореца, който се появява, изберете New Таблица дизайнер, и натиснете ОК
3. В Таблица 1: Таблица в колона поле Име, въведете имената на полетата и в тип данни на колоната влиза техния вид:
Фиг. 2. Обекти и бутон за достъп
· Руски заглавие Текст
· Латинско име Текст
· Място растящо Memo
· Заготовки Време съобщения (област размер 250)
· Използва части Съобщение (област размер 250)
· Съединения областта Активното бележка
· Снимка OLE обект поле
4. Затворете прозореца Таблица 1: Таблица. кликнете върху бутона Close.
5. На въпрос Запазване на промените оформлението или структурата на таблица? Щракнете върху Да.
6. В кутийка Спасяването името на таблицата - "Растения" OK.
7. Задайте поле ключов въпрос? кликнете No.
Упражнение номер 3. заводи за пълнене на маса.
1. В Име Билки Група: Open-клик базата данни. Таблица: Растения на прозореца се появява на екрана
2. Поставете курсора в полето и въведете Russkoenazvanie "жълт кантарион." За да се премине към следващото поле, натиснете клавиша за Enter или Tab.
3. поле Latinskoenazvanie, въведете "жълт кантарион L."
4. В този тип местообитание "се намира в горски и степни зони на Европейска Русия, Сибир, Урал и Кавказ." Имайте предвид, че с натискане на клавиша Enter, когато работите с полеви MEMO преминава към следващото поле. Поради това, натиснете бутона за въвеждане може да бъде само в края на текста.
5. В празното, въведете часа "по време на цъфтежа"
6. Ispolzuemyechasti поле, въведете "горната част на стъблото с листа и цветя"
7. Biologicheskiaktivnyeveschestva поле тип "Bitter екстракционно средство, етерично масло, каротин, витамини С, РР"
8. Щракнете с десния бутон на картинката.
· В кликнете върху Добавяне на обект на контекстното меню ...
· Задайте · Създаване от файла
· Натиснете бутона Browse и изберете файл от жълт кантарион със снимки на учителя, след това кликнете OK
· Натиснете OK. започнете да попълвате полетата
Вие сте попълнили един ред в таблицата на растенията, т.е. въведете първия запис в таблицата. Останалите записи се създават след форма, като това е по-удобно и интуитивен начин за попълване на базата данни.
9. Затворете масата и отиде в rasteniya на прозореца lekarstvennie
Упражнение номер 4. Създаване на формуляр.
1. Включете кутия lekarstvennierasteniya. база данни от формата на обекта, и след това щракнете върху бутона Създай.
2. Ще се появи прозорец нова форма. където таблицата източник данни изберете растения.
3. Изберете Masterform и кликнете OK.
4. Следвайте указанията Форма Wizard, изпълнява следния алгоритъм:
· В прозорец Sozdanieform. натискане >>. преместите всички полета във формуляра. Натиснете Next.
· Изберете в една колона. Натиснете Next.
· Избор на Международната Натиснете Next.
· Оставете името на растението. Кликнете върху Край.
В резултат на тази операция Ще се покаже прозорец lekarstvennierasteniya: база данни. Работа с установената форма на неудобно, защото стандарта на полета. Реконструира получената форма се използва дизайнерски форми.
Упражнение номер 5. Конфигуриране Форми дизайнерски форми.
1. За достъп до проектанта, щракнете върху бутона Builder (фиг. 3) в лентата с инструменти.
2. След като се започне режим на строителя на прозореца се появява Rasteniyaforma. В този прозорец ще видите три полета Zagolovokformy; Oblastdannyh; Primechanieformy. Площта на данни - област, в която е нашата форма на на екрана. Две други полета са по желание, може да бъде отменено. Кликнете на меню View с ® и горен / Primechanieformy. да забраните б. Заглавието и бележки изчезват.
Свързани статии