Практиката на заверени копия от документи.

За да отговорим на този въпрос, ние се обръщаме към практиката на съдебните и другите овластени органи, която се състои в това, най-честите случаи, когато е налице необходимост от заверени копия на документите от страна на самата организация.

... когато се повдига обвинение за загубата на оригиналите

Арбитражните съдилища често смятат случаи на оспорване фирми ги изправят на съд по чл. 13.25 от Кодекса за административните нарушения (за загубата на документи, притежание на които се изисква по закон). Съдиите в такива спорове често вземат под внимание разпоредбите на Постановление № 9779-H като единен стандарт нормативен акт (с изключение на нормативни актове, регламентиращи дейността на нотариусите в Руската федерация и правилата на нотариални актове), които се прилагат върху надлежно заверено копие на документа, с загубата на неговия оригинал.

Съдебна практика 11

... на данъчната администрация

Заявено представените документи под формата на заверени копия. Копия от документите на организацията удостоверява с подписа на своя глава (заместник-ръководител) и (или) всяка друга упълномощено лице и печат на организацията, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация.

Единствената изпълнителен орган на дружеството (директор, генерален директор) без пълномощно от името на дружеството, включително представителство на своите интереси, прави сделки от името на фирмата.

По този начин, в параграф 1 от "заверени копия правилно" следва да се разбират Сертификат изпълнителен орган на данъкоплатеца член 93 от Кодекса на думите, събиране на платеца, копия данъчен агент на документи, като ги постави на необходимите данни, т.е. печат и боядисване на упълномощеното длъжностно лице, за да им даде правна сила.

... всеки с данъчните власти копие от документа трябва да бъдат заверени от упълномощено лице и има и други необходими данни, които му придават правна сила.

* Забележка. Ед. тук и по-нататък статията се позовава на Данъчния кодекс на Руската федерация.

Съдебна практика 12

Ето защо, съдът счита, данъчният орган заключи, че документите, представени от компанията, не са сертифицирани правилно, и затова не могат да бъдат взети предвид, необосновано и незаконосъобразно.

Код не предвижда процедура за подаване на данъчните органи на копия на документи, както и правото на руския федерален данък Service, за да инсталирате отделен ред по този въпрос.

В същото време, е необходимо да се вземат предвид с цел представяне пред данъчните власти на данъкоплатците копия на документи, и това е тяхната по-нататъшна употреба в изпитванията, включително база данни.

По този начин, той може да се поддържа в съществуващите методи с бизнес практиките уверенията документи с много като представяне на всеки отделен лист копия и зашити няколко страници документ и да го утвърждаване като цяло. По този начин, в случай на представяне на документ копие по принцип трябва да се вземат под внимание дебелината на опаковката и нейното материал се зашити (въжета, канап и т.н.).

В допълнение, когато фърмуера трябва да бъде много страници документ:

• предостави възможността да прочетете текста на свободен документа, всички дати, визи, резолюции и т.н. и др.;
• изключват възможността от механични повреди (бродирани) на пакета в изследването на копия;
• позволи безплатно копие на всяка страница от документа в опаковка от модерни копирна техника (в случай, че е необходимо да се представи копие от документа в съда);
• приложат според поредния номер на листа в купа и в сертифицирането посочете общия брой на листа в стека.

Като се има предвид, че Федералната данъчна служба на Русия поиска Службата на Федералната данъчна служба на субектите на радиочестотно да позволява това писмо да всички подчинени на данъчните власти, за да се избегнат претенциите чрез проверка с данъчни проверки трябва да се ръководят тези обяснения.

... Свържи служител

По силата на чл. 62 от Кодекса на труда, се изисква от работодателя по писмено искане на работника или служителя да му даде копие от документите, свързани с работата, не по-късно от 3 работни дни.

В тази практика идва от факта, че е необходимо да се издават заверени копия от документи.

Съдебна практика 13

съд съдебен процес установи, че исканата GV документи, свързани с работата му при ответника, и, водени от чл. 62 TC RF, заключи, че отговарят на изискванията на GV (С изключение на искове за обезщетение за морални щети).

... по искане на акционера (участник)

Въпреки това, организациите не винаги спазват това задължение, да не говорим, че тя не отговаря на изискванията на Наредба № 9779-X в сертифицирането, издадено от копия на документите. Нека да видим как това се отнася съдилища.

Съдебна практика 14

Т. и М. са акционери на ЗАО "Еврика", обжалва пред арбитражния съд да задължи компанията да им се предоставят копия от няколко документа (включително поръчки за провеждане на редовно годишно общо събрание на акционерите, на минути от срещата, в списъка на лицата имат право да участват в посрещане и регистрирани за участие в нея; бюлетините по всички въпроси в дневния ред на общото събрание). Дружеството е предоставило обичайните копие на поисканите документи, защото По негово мнение, законът задължава да осигури само "копия", а не "заверени копия публични документи."

Съдебна практика 15

Citizen Чарлз е акционер на АД "KB ATI" обжалва пред Арбитражния съд и като се вземе предвид спецификата на своето твърдение, с молба да задължи АД "KB ATI", за да му предостави заверени копия на документи (на общото събрание на акционерите на протокола на доклада за оценка).

АД "KB ATI" с тези изисквания не са съгласни. Се позова на факта, че на Гражданския процесуален кодекс и Закона за Company, ГОСТ 51141-98 не предоставят за издаване на копия от надлежно изпълнени документи, Постановление № 9779-X се простира до държавните и публичните дружества, а не да акционерни дружества.

В съдебното заседание, беше установено, че на АД "KB ATI" получиха копие от Чарлз заяви, документи, но без необходимия достъп. Апел към една и съща част на "BZ ATI" за сертифициране на копие от печата на обществото е било игнорирано. По време на този АД "KB ATI" и се изплаща на съда.

... за участие в конкурс (търг)

В спорове в арбитражни съдилища, свързани относно легитимността на отказа на достъп до търга на кандидатите, съдилищата често са принудени да дадат своята оценка за надеждността на представените копия на документи.

Съдебна практика 16

е бил задържан, търг с явно наддаване "Предоставяне на услуги за поддържане на чистотата в офиси и технически съоръжения на обществени сгради на Камарата сметки на Руската федерация" - Федерална държавна институция "Министерството на експлоатация на сградата на Камарата сметки на Руската федерация", в кабинета на президента на Руската федерация (заявителя по-долу). След проверка на заявленията за участие в търга, гласове на "Нова Земя", LLC "Lazor", LLC "Диана-Офис-Service", LLC "Алфа-Service", за участие в търга се допускат само LLC "Lazor", и другите три кандидатите отказан. Последно призова кабинета на Федералната служба Антимонополния в Москва и Московска област (по-нататък - Федералната служба Антимонополния), да обжалва този отказ. UFAS призната жалбата на "Алфа Service" разумен и издаване на заявителя заповед за премахване на нарушения на закона. Жалбоподателят също така с решението на FAS не са съгласни и да се обжалва в съда.

Отказ да се признае, LLC "Алфа-Service" за търга е мотивирана, наред с други неща:

• липсата на документ (оригинал или надлежно заверено копие), потвърждаващо орган на лицето (изпълнителен директор), за да действа от името на участника в търга, в частност, да подпише заявлението за участие в търга и документи като част от заявлението;
• липсата на подпис (парафиране) на редица страници документи, включени в заявлението за участие в търга, лицата, посочени в документацията за търга.

В подкрепа на своята позиция относно незаконосъобразността на отказа на "Алфа-Service" в допускането до участие в търга на FAS се отнася за следните обстоятелства:

... като доказателства в съда

В съответствие с Гражданския процесуален 2 и арбитраж-процесуалното законодателство на 3 писмените доказателства да бъдат представени пред съда в оригинал или във формата на надлежно заверени копия. Както казахме, определението на понятието "надлежно заверено копие" в закона не. И затова трябва да разчитат на съдебната практика. Най-честите твърдения на съдиите, които даваме по-долу.

Съдебна практика 17

В зависимост от това, което е заверено копие на документа, копия могат да бъдат нотариално заверени и сертифицирани от други упълномощени лица, по-специално, заверен от упълномощено лице организация, орган на съдебната власт (Част 10 на член 75 от АПК RF) или друг държавен орган, и т.н.

Нотариално заверени копия на документи е задължително в случаите, изрично предвидени със закон.

Ако законодателно равнище не е настроен, че копия на документите трябва да бъдат заверени от нотариус или друг държавен орган, организацията има право да се осигури копия на необходимите документи.

Съдебна практика 18

Федералната Арбитражния съд на окръг Northwest, разглежда делото на административно нарушение съгласно участие в касационната. 3 супени лъжици. 14.13 от Административнопроцесуалния кодекс: фалит попечител общество е в състояние на банкрут, за дълго време не се възползва от имуществото на обществото, в това число счетоводна и друга документация; Той не предостави на безопасността на имуществото на дружеството, в резултат на самата организация и нейните кредитори са претърпели загуба. Като доказателство за престъплението бяха представени незаверени копия от документи.

• копия заверени от нотариус;
• копия, издадени в съответствие с процедурата, установена от Постановление № 9779-X;
• копия, заверени от консулската служба или апостил.

Съдебна практика 19

С. гражданин е акционер на АД "Конаково фаянс фабрика" и не участват в общото събрание на акционерите, на което бе решено да се ликвидира тази фирма, обжалва пред Арбитражния съд за признаване на решението незаконосъобразно. В подкрепа на твърдението, Sh посочи, че той не е бил връчен на Общото събрание.

Необходимо е да се вземат предвид другите разпоредби на закона по отношение на доказателствената стойност на копия на документи. Така че, в сила ч. 7, чл. 67 GIC RF и ч. 6 чл. 71 АПК RF съдът намери, недоказана факт, потвърден от копие от документа, ако:

И всички тези три условия трябва да се появят заедно. Следователно, дори когато са представени в съда неправилно заверени копия от документи като доказателство за партията, да ги запознае с делото, той има възможност да се потвърди необходимите факти за нея. Въпреки това, тази възможност ще бъде подчинено на грамотността на аргумента на участника и по преценка на съда. И ние можем да видим, че не всички съдилища да се придържат към същия подход. Някои съдии могат да бъдат привърженици на формализъм, и в присъствието на неправилно сертифицирани, според тях, копие от документа (или дори незаверени) просто приемам недоказани факти, изтъкнати от страната, която е копието.

Съдебна практика 20

В някои случаи на формален подход за разглеждане на делото може да доведе до премахване на висшите съдилища, постановени в резултат на тези действия на съдебните решения и да изпрати делото за ново разглеждане. Но има и примери за случаи, в които по-високите власти е лява ръка в ситуацията, описана от съда актове са в сила.

Съдебна практика 21

"Media-Markt-Ростов-1" се прилага за Арбитражния съд с декларация на Инспектората на Федералната данъчна служба в район Ворошилов на Ростов на Дон, за да обезсили решението на данъчната служба, наложена на резултатите от одита на бюрото на данъка показана основната общество декларации по ДДС.

Решение на съда от първа инстанция на заявление е отказан. Дружеството подава касационна жалба, без съдебно решение в негова полза съдебен акт.

В някои случаи, обратната ситуация възниква, когато Първоинстанционният съд приема като доказателство правилно заверени копия на документи, както и съдилищата на по-високи инстанции това не са съгласни и върна делото за ново разглеждане.

Съдебна практика 22

Апелативният съд върна делото за ново разглеждане на спора на "KontinentalProm" с Инспектората на Министерството на данъците и таксите за град Елиста във възстановяване на ДДС в размер на 30,667,000 рубли. (Бившата Първоинстанционният съд твърди, LLC "KontinentalProm" бяха посрещнати в пълен размер и по обжалване са отговаряли на изискванията на най-29,051,721 рубли.).

Други, обаче, съдиите могат да преразгледат ситуацията и по същество, а дори и в присъствието на надлежно заверени копия от документи с оригиналите си и / или други доказателства за установяване на обстоятелствата от значение за правилното решаване на делото.

Какви изводи можем да се направи?

Да, това е - ретро кинопреглед "фитил"! За мотивирани убеждение съдебни служители първо например, че задълженията им включват удостоверяване на копия на твърди протокол / и за обжалване в 2-ро място е необходимо. 1) има силата на убеждаването и определено ниво на IQ. 2) старателно подготви - посредством множество печатащи визуални помощни средства, под формата на някой от предходните и не се споменава. Послепис Ние сме отговорни за тези, които съдържа образоват, образоват.