Служител на отдел персонал или счетоводителят всеки ден трябва да попълни графици.
Ако човек има опит, такъв процес няма да е трудно. Но това е трудно за начинаещи, за да разбере къде и какво да пишат.
Руското законодателство съдържа всички необходими правила, които да бъдат следвани при попълване на такъв документ.
Акценти
На първо място, да обясни какво се разбира под графици, които форма трябва да се използва.
Какво е това
Законът изисква всеки работодател да пази запис на който е работил много пъти. Като се вземат предвид работното време на компанията, независимо от това дали тя е юридическо лице или физическо лице предприемач.
Особено в тези форми на SSC разработен Т-12, Т-13 - график.
Предназначение на документа
Лист на сметката на времето за работа, необходима за служител на отдел персонал, или отчитането на:
Като се има предвид времето, прекарано и неизразходвани
Всички служители, работещи самостоятелно фирмата
Контролирайте дали наблюдава времето на график
Ако всички са на работа, който беше късно, и така нататък. Н.
Изработване официални данни за времето
Това, че служителят е работил, за да може да се изчисли заплатите или да се направи статистически отчети
Доклад карта помага на счетоводител да потвърди дали законно начислени заплата или обезщетение на всеки служител.
HR специалист с нея следи посещаемостта, и ако е необходимо, да обоснове санкции, които бяха наложени на служителя.
Такъв документ се издава заедно с служител на труда карта, ако той се оттегля. Но този човек трябва първо да подадат молба (чл. 84.1 от Данъчния кодекс).
Форма на доклад карта, която беше одобрена на законодателно равнище, трябва да се използва на задължителна основа:
- състоянието на организацията;
- на единна предприятието;
- изпълнители. че извършват държавна поръчка;
- някои публични дружества.
правна база
на счетоводната работа задължение, определен част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда на Русия.
Ако това изискване не е изпълнено, компанията ще трябва да плати глобата, а също и за премахване на разходите за заплати. И компанията ще бъде отказан, ако искате да се компенсира, платена за отпуск по болест сума.
Примерен запълване лист на сметката на работното време
Компанията може да използва стандартни формуляри или да развиват собствената си форма.
Във втория случай е необходимо да се използват едни и същи детайли на документацията за първоначална регистрация и данни за това как служителите да използват работно време фонд.
Най-често, единна форма на отчетни карти е в процес на финализиране. Добавете няколко допълнителни графика и кодове.
Какви данни са направени
Документ всяка позиция е отразена в два реда. В горната част ще съдържа символа под формата на код, долната - броят на отработените часове на работника или служителя.
Ако отразено в неявяването на ваканция, болест, бизнес пътуване. само постави кода. В крайна сметка се пропуска.
Всеки вид работа или свободно време има своя символ (азбучен или цифров). присъствие / отсъствие кодове регистрирани на заглавната страница на Т-12.
Тяхното използване е, ако напълнена с Т-13. Препоръчително е да се използват буквени кодове (те са по-лесно да си спомня).
Всяка марка за причините за отсъствията и персонал за специален график на работа трябва да се постави, ако има потвърждение документ (лист увреждания. Заповедта да си тръгне, и така нататък. Г.)
Така например, на работника или служителя не дойде на работното си място, а не знаете причината. Преди пускането на листа на графика не се яви празно.
Ако някой донесе потвърждаващи документи, а след това в основата му код. Ако такъв документ не е получено, сложи код "NN" (неявяване за неизвестна причина).
TimeCard в единствен екземпляр, който се подписва от упълномощено лице, ръководител на отдела и служителя на отдел персонал.
Представлява пълнене проба време лист проследяване обобщи време. Нека да се разбере как да попълните формата на Т-13, ако използвате непрекъснат метод.
Първо даде името на фирмата и структурно звено:
От по-горе отразява името на компанията, името на собственика и структурното звено. То може да бъде няколко отдела - продажби, маркетинг, производство.
Следван от кода според фирмите Националната класификация на Enterprise, която съществува във Федералната статистическа служба. Този код е представена от 8 цифри за юридически лица и 10 - за СП.
Въведете серийния номер на отчетни карти, както и датата, когато тя е направена (обикновено в последния ден на месеца, което е отчитането):
Освен това следва да се отрази на периода, който се счита за докладване:
Хартията е направено в рамките на един месец (с неговото начало до край). Изразяването на данни за служителите попълва за всеки отделен ред.
Посочете номера на поръчката, която се дава на всички работници и служители и да го използвате във всички счетоводни удостоверения.
Трябва да се посочи броят на дни и часове за периода.
6 колона отразява в дните и часовете за месеца. Посочете данните за изчисляване на приходите, както следва:
Разходите ще бъдат приспаднати от салдото по сметките отразява начина на плащане. Тук, по един.
9 графика отразява колко дни са работили в продължение на определен тип плащане.
Във формата на листа на горната клетка включва данни за yavkah и пътувания. по-нисък - на другия ден, че човек е на почивка.
Ако всички служители се натрупват един вид плащане, неговият код е написан в горната част. Колона 7, 8 пасове, които влизат само броя на отработени дни и часове в 9 колона.
Кой ще води организацията
Този документ трябва да попълните на упълномощения служител. Ако компанията има повече от една дивизия, а работата се взема предвид за всеки такъв отдел, а след това да определи няколко вземащите решения.
Законът не определя какво трябва да бъде позицията на лицето, отговорно за поддържането на време листа.
Управителят да зададете някакви специализирани компании, които желаят. Отговорен може да назначи дори охраната.
Или служител, който ще отговаря за изготвянето на баланс на сметката определя със заповед.
Тя трябва да съдържа името на лицето и името на Зама, който ще попълните формуляра при липсата на отговорен работник.
Ако такава заповед не е, следователно, да бъдат отразени в трудов договор допълнително мито за поведение на служителите графици на.
В противен случай, властите не могат да изискват един служител да запълни посещаемост документ.
Тъй като големите фирми, назначени от няколко отговорни лица, те трябва в рамките на месец за попълване на документа и след това да го давате на главното устройство за поставяне на подписите.
Ръководител повторна проверка на тази информация и да даде отчет карта на служителите на персонал. офицери персонала ще сравняват информацията за попълване на документация, въз основа на тях, и дават формите счетоводител.
Ако компанията не е голяма, така че веригата не отговаря на изискванията. Доклад Card проведено офицер персонал. След това той прехвърля в счетоводния отдел.
Видове форми (Т-12, Т-13)
Одобрен формата на Т-12 съдържа следните раздели:
Работно време
Когато цялата информация за това как да се използва произведението
Изчисленията, извършени работа с персонала да плати
Този раздел не винаги попълните, така че те често се използват различни регистри под формата на личен акаунт, ведомост регистър
Празен Т-13 има само един раздел, в който избирателната активност е фиксирана работници в автоматичен режим rezhime.Vremya 2 представляват методи, като например:
Отсъствията, извънреден труд
Компанията избира по какъв начин е по-подходящ. Ако компанията работи продължителност часа постоянно, след това изберете втория вариант.
Ако проследяване време обобщи след това се нуждаят от постоянна регистрация. Форма T-13 се използва в предприятия, в които има специални въртящи се врати - автоматизирана система, която ще следи за присъствието на персонал.
Форма T 12 - универсални. Графици могат да бъдат:
- на хартиен носител;
- в електронен формат;
- попълва специализиран buhprogrammah като 1С.
Все по-често избират електронна форма, тъй като тя е по-лесно да се адаптира.
Забележки за почивка и бизнес пътуване
Кодът, който се поставя, ако човек е отровен в командировка - K или 06. Общо отсъствие поради тази причина компанията ще получи средна работна заплата на служител (член 167 от ТС.).
Обикновено такива нюанси в определения ред. Така че, в таблицата могат да се регистрират код, който показва наличието на лицето по време на работа или код на негово отсъствие. Отразява и по колко часа на човек работил.
Така например, на работника или служителя се върна от командировка и е работил в продължение на 3 часа. Установената форма на код "К", "I" и часовника - "3".
Командирован човек не е длъжен да следва плана на предприятието, който е пристигнал, и графика, който е създаден на мястото на основната работа.
Ако човек липсва, и неизвестна причина за неявяването си, а след това сложи HH. След установяване на причините за отсъствието от работа показва OL.
- какъв вид почивка;
- когато започва и кога свършва той напусне служителя;
- Какво метод се използва - непрекъсната регистрация отклонения.
Всеки вид почивка разполага със собствен наименование:
Необходимият код е поставен в график упълномощен служителя за всеки ден от отсъствието на лицето.
Ако използвате непрекъснат метод, няколко дни ще отразяват нотацията I (обратен). Ако отклонението е използван метод на отчитане, а след това колоната се пропуска.
Защо необходимостта от опция за регулиране
Коригиране на картата доклад се нарича допълнителен хартия, в която предписана информация за всеки служител. Задължително прикрепена бележка упълномощено лице.
Например, хората не идват на работа. Картата с доклад постави кръшкане. За това престъпление може да бъде уволнен служителя.
По-късно той донесе лист увреждания. В този случай, трябва да попълните корекция график.
За да коригирате информацията:
- Се установи дали е необходимо да се правят промени.
- Отговорното лице пише обяснителни бележки.
- Изготвяне на необходимите коригиращи изявление. Това е същата форма като главната таблица. Но "тип" ще има надпис "Корекция". Всички отчетни карти с ревизии са номерирани. Основната маса в номерацията не взема под внимание.
Формулярът може да бъде запълнена по 2 начина:
Той отразява идентичността на основната информация на документа, но като се вземат предвид корекциите
Данните в този доклад карта са детайли на служителите
Какво е променен. Друга информация не е предписано
Компаниите често избират първия вариант. Правните норми на Руската федерация не съдържат изисквания относно формата и представянето на стандарти коригиращи листове.
Така че, на лицето, е свободен да избере как да подадете информация. Корекция документ трябва да съдържа позоваване на броя, а не конкретно лице. В крайна сметка, робът не може да е лична карта и номер.
Нюансите в подготовката на бюджетните организации
Много хора се чудят дали използването е разрешено в бюджетните институции образуват Т-13, както и необходимо да има време да се помисли ревизии (ако нередовен ден).
Примерни приложения за административен отпуск без заплащане, моля натиснете тук.
Бюджетни организации трябва да използват новия пълнене проба графици формата 0504421.
Тази форма се използва и за контрол на режима на работа. Използва се при попълване метод за непрекъснат запис и сложи отпечатък върху отклонения.
Ако графикът е изпълнен за първи път, без да е необходимо да се вземе проба трудно. В крайна сметка, трябва да се разбере не само как да се използват кодовете.
Въз основа на идеята и пример, помислете за правилата, които са били одобрени на законодателно равнище.
Да, и те ще ви помогнат да се намали броят на корекция листове за коригиране на неточности.
Свързани статии