Помощ-документи, съдържащи текст и (или) табличен обобщена информация по всеки конкретен проблем, за състоянието на специфични показатели, описание и потвърждаване на някои факти и събития.
Помощ обикновено се разделя на две групи - с информация за фактите и събитията от официален характер и издадена от загрижени граждани и агенции, удостоверяващи правен факт. Най-многобройни и ежедневно компонент е втора група за сравнение. Това изходно положение, потвърждение, заплата, местоживеене, зависимост и т.н. Тъй като ситуацията по отношение на които са издадени сертификати, като правило, стандарт, прилагане на единни формуляри за шаблони. Понякога под формата на сертификати за форми, свързани с нормативните изисквания.
В допълнение към посочват имената на агенции, институции, вида на документа (сертификат), дата и номер на тези форми са отпечатани проба текст. Например, под формата на декларация за доходи на физическо лице за годината.
Помощ текст обикновено започва с именителен фамилия, име и презиме на лицето, съобщи информация. В края на помощта, даден на името на институцията, където е представена. Текстът на това удостоверение не трябва да бъде архаични завъртания на съдържащи ненужни думи като "истинска помощ", "обучение да се направи" \ т н о г. На помощ постави датата на неговото подписване и издаване. Помощ текст се подписва и запечатан,
Пример за справка
Иванов Станислав Петрович изучаване втората година на пълно работно време отдел F partments инженерна прецизност.
Тя се присъжда за подаване в полицейското управление.
Фина механика подпис I.G.Beloborodoe
Комисия по въпросите на архивите Държавен архив
Наличието на документи за трудов стаж за 1941-1950 двугодишния период.
В документите на Държавния архив на региона Иваново има документи, които потвърждават Стажът на граждани, които са работили в 1941-1950 двугодишния период. на следния предприятия и организации квартал Петровски:
Растителни пробивни машини - за 1943-1945 двугодишния период.
ремонт на селскостопанска техника фабрика - за 1941-1944 двугодишния период.
Машинни и тракторни станции - за 1948-1950 двугодишния период.
Ферма "Сендеро Луминосо" - за 1941-1948 двугодишния период.
Меморандуми и обяснителни бележки се използват за предаване на информация от едно ниво на контрол на друг и често са основа за издаване на административни документи.
Пример на вътрешния протокол
TV. Кузнецова SKKRITLRPKON CASE
Относно назначаването на документалния филм
одит магазин номер 001
При извършване на инвентаризация 09/04/97 стоковите фондове магазин номер 001 намерени неотчетени стоки на стойност 128 млн. Рубли.
Моля ви да зададете документален одит на стока магазин операции номер 001 за периода от 01.01.97 на 09.04.97.
Пример на външната протокол
За предоставянето на пространство за организация мебели търговия
Заместник-председател на АД YablokovuO.F.
Обяснителен меморандум 22/05/97
[За неплащане на заплати]
20/05/97 не изплаща заплати на служители на АД. Причината е, че работникът или служителят сметки Иванов AI не навременно изпълнение на необходимите документи. Липсва адекватен контрол не се даде време да се идентифицира този факт. След приемането на спешни мерки заплати са били изплатени на служителите на АД 5.22.97. Иванов AI Той предупреди за недопустимостта на подобно отношение към възложените отговорности. Предприети са мерки за засилване на контрола върху дейността на счетоводен персонал,
В района Иваново е разработила изключително напрегната ситуация с търговия с промишлени стоки и по-специално мебели.
В 12 от 15-те области на мебели, извършени в неподходящи помещения, в които липсва необходимото оборудване без нормални пътища за достъп.
Търговската началник отдел подпис
Закон, документ, изготвен от няколко лица, за да потвърдите факти, събития, действия. В повечето случаи действа като извежда непрекъснато комисионни сила и може да бъде отнесен административен документ (обикновено ред).
В някои случаи, актът може да се направи от един или повече служители. Причини за изготвянето на доклада, могат да бъдат различни, следователно голям брой разновидности на актове: актове на ликвидация (на институции, предприятия и организации); приемане и предаване (със смяна на ръководството, на случаите на трансферно, собственост и т.н.); дегустация; получаване на обекти; тестване; унищожаване въпроси, повредени стоки и др.; отписване; инвентаризация; злополуки, аварии и др. Ако няма установени стандартни формуляри на документ акт, независимо от вида им се формират от единна схема.
На първо място, членовете на Комисията следва да разгледа съществото на делото, за да бъдат отразени в акта, както и законодателни и нормативни документи, които уреждат емисията. Така например, в създаването на преглед на организацията на работа с писма, жалби и петиции. Членовете на комисията трябва да се запознаят с "модел регламенти относно водените от предложенията, молбите и жалбите на гражданите в държавните органи, предприятия, институции и организации." Познаването на този документ ще помогне на Комисията за определяне на навременността на процедурата по жалбите за регистрация, съхранение и т.н. очертае техническото задание за проверка. Актът отразява само тези факти, които са добре установени лица, подписали документа. Първоначално проведено проекти на документи, определяне количествени данни, а след това получава текста на документа. Акт, издаден на общата форма. Дата и място на съставяне, подпечатан във формуляра за акт трябва да съответства на датата и мястото на aktiruemogo събития. За голям брой повтарящи се ситуации са стандартизирани бисквитки форми. Например, стандартизирани формуляри актове за премахване на институции, сдружения, predpriyatiya43, актове, изготвени от архивните институции в проверка за наличието и състоянието на архивни файлове и т.н.
акт на текста е разделен на три части: въведение, съображение и заключения.
Имената на членовете на комисията, присъстващи и са изброени по азбучен ред. Заглавието на работа включва името на институцията. Съображение започва с точка. В него са изложени цели, задачи и достойнствата на работата, извършена от авторите на деянието и неговите резултати. Резултатите могат да бъдат украсени маса. В заключителния акт на изводите и препоръките са направени. Тази част от текста не е необходимо. Актът може да бъде прекратен и изложението на обстоятелствата.
След текста, за да се посочи броят на подписите, събрани копия от акта и техните места, ако е необходимо. Тази част от закона и не е необходимо. Например:
Получава се 2 копия:
1-ви инд. изпратено до Министерството на образованието;
Усъвършенстването на текста, за да подпише сертификата. Документ, подписан от председателя и всички компилатори. При подписването на поста преди имена ne'ukazyvayutsya. Например:
Подпис Подпис Подпис
Председател на членовете на Комисията на Комисията
Както във всеки документ в акта преди текста има заглавен, който започва с предлога "On" ( "On") и формулирани с помощта на словесна съществително: "На проверка", "За приемане-предаване", "отписване", "На унищожение. "
Някои актове видове изисква одобрение. Например, актът на ликвидация на институцията е одобрена от ръководителя на по-висш орган (министъра), действа от разпределението за унищожаване на документи и файлове
ръководител на институцията. Одобрението се класифицират в съответствие с изискванията на ГОСТ.
Пример за инструмент
Одобрен ръководител I.I.Ivanov дата подпис
На проверка на безопасността на документите в офиса
Обосновка: В заповедта на началника на кабинета на 20/8/97 брой 38 "при проверка на документите за безопасност на документи в Службата" Съставител комисия в състав:
Председател: заместник. Ръководител на IP Miroshnichenko Членове на комисията: 1 3 часа сутринта. Главен счетоводител KopylovaN.A,
2 3 ч. Ръководител на икономическия отдел Meadow IA 3 началник на сектор Отдел Nezlobin рамки EV
Документите се съхраняват в структурните звена са оформени в случай, в съответствие с номенклатурата.
Фактите унищожаване, загуба, повреда или незаконно унищожаване на документи не са установени.
Комисията препоръчва да се осигури и оборудва специална стая за архивите, оборудване рафтовете си.
Получава се 2 копия:
1 копие. се отнася до комбиниран архив на Службата;
Председател на членовете на Комисията на Комисията:
Подпис Подпис Подпис
I.P.Miroshnichenko NAKopylova IALutovaya EV Nezlobin
Официални писма - родово име за голяма група от административни документи, които служат като средство за комуникация с институции и физически лица, съобщава нищо за предизвестие нищо.
Официални писма се използват за решаване на много от оперативните проблеми, възникнали при управлението, откъдето идва и разнообразието на писма четене: искания, уведомления, покани, искове, промени, обновявания, задачи, съобщения, обяснения, напомняния, потвърждения, препоръки, предложения, коментари, искания, изисквания и т.н.
Текст на писмото, като правило, се състои от две части. В първата част се посочват причините, довели изготви документ, там също може да се направи с решението на висшите органи, които са на основата на изготвянето на писмото. Във втората част определя основната част на документа, за които той е: заключения, молби, предложения, коментари и др Като се има предвид все по-голям обем от информация, която е необходима за спазване на служители на административния апарат, за подобряване на възприемането на информацията за писмо може да се препоръча да се промени традиционната редът на представяне на буквите на текста и да го започнете с съществото на делото, поставяйки доказателства и аргументи във втората част. Писма за прости, предварително договорено въпроси могат да се състоят от една основна част, без обяснение.
Например: "Моля разпредели 15 компютъра за компютърни оператори на конкуренцията."
Основната цел на писмото до ръководството - да насърчи, да провери, показват, за да обясни. Това се постига по-голяма яснота, краткост и яснота на текста. Думите трябва да отразяват точно смисъла. Многословие предотвратява подчертае същността на документа.
Като се има предвид фактите трябва да бъдат обективни, задължително се проверява, цифрови данни-точна. Тонът на писмото трябва да бъде неутрален.
В ГОСТ Р 6.30-97 посочено; "Буквите използват следните форми на представяне:
- от първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");
- Първо лице единствено число ( "Мисля, че това е необходимо", "моля изберете");
- трето лице единствено число ( "Министерството не възразява", "VNIIDAD счете за възможно") "45.
Независимо от голямото разнообразие от въпросите, отразени в писмата, оправдаването на действието, използвайки ограничен набор от началните и крайните фрази и изрази: "Добре споделяне", "По изключение", "Това прави възможно", "В" it.p.
Причини за вземане на решения се формулират с помощта на вербални причастие фрази: "дадено", "преброяване", "като се има предвид", "лечение", "ръководи", и т.н. ...
Имейли, изпратени от институцията, са разделени в две групи -initsiativnye и отговор. Ако писмото е отговор на компилаторът посочва датата и номера на проактивна документ, към който той etvechaet. Тази предпоставка е прехвърлено под формата на писма проактивни при финализирането писма отговор.
В зависимост от естеството на писмото може да бъде разделена на големи yulichestvo видове.
Във всички останали случаи, когато и мотивационното писмо, не носи никаква информация, би било излишно и не трябва да се компилира.
Те показаха, характера на събитието, определени дати и условия за участие в нея.
Руското правителство държи
Международен симпозиум "Автоматизирана
тестване на системи и тяхната роля в изучаването, този процес. "
За участие в симпозиума да бъдат прехвърлени 800
хил. търка. за всеки участник в изч. сметка в №
Финанси банка и да изпрати копие от плащане
Първи заместник-ректор D.I.Furmanov
Издателска къща. "Отворени системи харчат
Семинар "Информационни технологии
системно проектиране и управление на бизнеса. "За
Участие в семинара е необходимо да се прехвърли $ 100 (в
рубли по курса в деня на плащане) плюс данък
Данък добавена стойност (20%) за сметка на: а, за да потвърдите
Министерство на общото и професионалното образование на Руската федерация
Тел. (095) 127-26-53
Факс: (095) 123-15-00
Потвърждаваме получаването на вашите предложения, изложени в писмо от 3.15.99 № 01-05.326. решение управителния съвет на фондацията ще бъде взето не по-късно от 04.12.99 и ще ви уведомим.
Напомняне писмо съдържа посочване на подхода или изтичането на срока на изпълнение на всяко задължение или събитие. Такова писмо може да бъде особено кратък и съдържа една крайна част.
Това разнообразие от букви, обикновено започва с думата "род". Например:
Припомняме ви, че в съответствие със съгласието на 24/16 03.16.99 Трябва да се финализира проекта преди 06/16/99.
Ние ви молим да докладва за състоянието на работата.
Припомняме ви, че крайният срок за доставка на продуктите в съответствие с номера на писмо 01-27 / 64 с дата 06.02.99 09.01.99 изтекъл.
Моля. Трябва да обновите Института за компютри, свързани в мрежа със специален файлов сървър.
Плащане, осигурено от номера на сметката в Mosbusinessbank.
Фонд е готов да поеме обучението на три preopdavateley институция за срок от два месеца. Стажантите са осигурени с жилища, им стипендия в размер на минималната работна заплата.
Гаранции обикновено имат два подписа (управител и счетоводител), те ще бъдат запечатани.
За планираното увеличение на печенето на тестени изделия за жителите на община "Yasenevo" от 1 до 5 тона на ден и трябва да бъде по-голям диапазон помещения площ не по-малко от 300 квадратни метра. м.
Молим за Вашето съдействие при наемане на достатъчно пространство на подходящи помещения.
Писма отговори по отношение на съдържанието, зависят от характера на действието на писма, тъй като темата на текста вече е създадена и остава изложено на характера на решаването на въпроса по своя собствена инициатива на писмото: приемането или отхвърлянето на предложението, на искането. Отговорът винаги трябва да бъдат изложени в специфичен и ясен начин, аз ще живея искания могат да бъдат изпълнени, в каква степен, по какъв период от време. Ако имейлът съдържа недостатъчност, то трябва да бъде добре обоснована. Например:
На брой 07-04 / 25 от 28.02.99 г. за качеството на продуктите,
Ние ви предлагаме лентата, произведени от завода, е бил сертифициран от сертифицирането на Държавния, центъра и отговаря на всички изисквания.
Приложение: Декларация за съответствие на лентата. Copy.
Fedorchuk F.M, 117463, Москва, ул. Форест, 6, кв. 57
Информираме Ви, че документите област MTS Klimovskaya Петровски на региона Уляновск за 1952-56 двугодишния период. в архивите на не, а с това се потвърди от продължителността на работата си в името MTS за тези години, не е възможно.
На № 02-22 / 12 от 13/05/99
За възстановяване на хартия Доставка
Ти поиска възстановяване на хартия не може да бъде доставен в предварително уговореното време, поради промените в митническото законодателство и необходимостта от подготовка на нови документи.
"МОСКВА колос Козлов" "Саратов ГРАНИТ Pakhomov '' Иваново текстил Komissarov".
От голямо значение при подготовката на телеграмите трябва да се обърне на избора на думи, по-точно да предадат смисъла. Написано телеграма специален телеграфен език, колкото е възможно без предлози, съюзи, пунктуация. Нюанси на смисъл на думите и тяхната връзка за предаване по думите на реда на подреждане на присъдата и техните окончания Ако са необходими препинателни знаци, тъй като те имат семантично значение, те са написани на съкращение с малки букви: Point - pt; -zpt запетая; Колон - dvtch; кавички - кВтч; скоби - SKB.
Думи в телеграмата винаги написани цифри и знаци, като например брой - броя, "-" минус "+" - плюс;! - удивителен точка. - въпросителен знак; .% - интерес;: -delenie т.н. Датите са означени с арабски цифри: ден, месец, година. Цифрите разделителите не са поставени. Така например на 11 май 97. Завършва телеграма посочва своя индекс. Отговор телеграма отпечатан индекс с препратка към проактивна документ, към който е даден отговор, без думите "вашата", "в". Ето защо, текстът не трябва да започва и завършва с цифра. След текста посочи наименованието на длъжността и името на лицето, което е подписало телеграмата. Текст в телеграмата е издадена като отделна линия.
официална телеграма подпечатан. Съставя в два екземпляра в телеграмата. Първо, той е даден подписан за предаване, а вторият зашити vdel. Пример телеграми
Казанския университет по политически науки ОТДЕЛ моля, изпратете 20 май СПИСЪК НА УЧАСТНИЦИТЕ РЕЗЮМЕТА политолози STOP 8-1264 началото на Сидоров
Бег. Управление VS Сидоров
Свързани статии