Инвентаризация на стоки в аптека е действителната сравнението на стоките, съхранявани в аптеката с финансовите отчети. Това допринася за безопасността на аптека собственост и разкрива липсата, за техните последващи отписвания. Също така, по описа позволява на собствениците на аптеки за наблюдение на действителното състояние на нещата в аптеката.
Според закона има три вида запаси:
Важно е да се уточни, че по описа на стоки в аптеката задължително, ако е бил нает от нови или стари уволнен работник. Това се дължи на факта, че всички служители на аптеката са материално отговорни личности във връзка с материалните ценности на аптеката. Важно е, че е наел работника или служителя, без да се провалят, да присъстват при инвентаризация, тъй като тя не трябва да отговарят за "старите" недостиг.
Процедурата за инвентаризация
Сравнително участници, по описа на стоки в аптеката могат да се извършват само когато ще бъде създадена специална комисия за проверка и отчитане сравнение, на разположение на стоките в аптеката. Пряко по време на описа също трябва да се посещава от всички служители, упълномощени аптеки и офис работници, ако има такива. В аптеките, в които проверката е компютризирано и не извършват чрез opisnyh листове също трябва задължително да включва по един представител на IT-отдел.
Инвентаризация на стоки в аптеката трябва да се извършва в строго съответствие с процедурата, описана в законодателството на страната. Според което, от една страна за управление на аптека подписан съответния ред се посочва: мястото, датата, начален час и продължителност на описа, имената на членовете на комисията, както и всички материали, които отговарят служителите на аптеката.
Освен това, определен в деня на поръчката, на всички участници, включени в заповедта ще аптеката, след като се започне проверка на наличната продукт и да го сравни със счетоводните отчети за. В края на комисията на доклад, което се изписва като техните действия и резултати. Този документ се подписва като членове на Комисията и инвентаризацията на другите участници.
методи и техники Инвентаризацията на
Има два начина за инвентаризация. Първият включва използването на скенери, а вторият - opisnyh листове. Като правило, сега се използва първия метод, защото е по-бързо и Мене отнема много време, но имайте предвид, че не може да работи правилно. Докато opisnye листове са по-надежден метод за инвентаризация, но тяхното използване е необходимо значително време.
На техники за проверка, те също са две:
- Преброяване на предмети по азбучен ред, да ги търси за подходящите рафтовете. В практика приема отчети и я кредитират с името на наркотици и местоположението на предназначена си разположение, след като погледнете, дали има определен елемент в съответния рафт. Този метод е изключително трудно, и то почти винаги показва недостиг, въпреки че такъв не може да бъде. Тъй като много често одиторите пуснати на лекарствата не са там, където те трябва да бъдат, и там, където те се чувстват по-комфортно. Освен това, при откриване на недостиг на персонал започват да се изнервят и търси липсващата лекарство може просто да не го види, дори и да е пред тях.
- Вторият метод - е опис на стоките по рафтовете. Същността на този метод е, че Комисията ще провери намира по рафтовете на стоки, сравнявайки го с финансовите отчети. Комисията обикновено се разделят на две групи и започва да се обърнат, за да проверите всички налични в аптеките стоки, които ходят до центъра от всички страни. Премахването от рафтовете и се примири пространство за удобство. След приключване на всички продукти са подредени и са настроени към мястото, където трябва да бъде.
Свързани статии