Работната книга е основният документ, доказващ факта на съдействие от страна на работника или служителя и работодателя. В документа се посочва, всички промени, свързани с трудова дейност.
По-специално, работодателят трябва да води документация заетостта на своите служители. Това правило важи както за гражданите на Русия, както и да работят по руска територия на чужденци.
общи елементи
Работна книга като официален документ има дълга история. За първи път тя се появи през 1918 година.
Причината за това е приемането на трудовото законодателство на РСФСР, а именно Кодекса на труда Закони (ХЛЛ) на.
От този момент, от който и да е на работа гражданин трябва да има работна ръка книга. Още по това време, системата на препратка към документа не се различава от съществуващите в момента.
Многократно се промени законодателството. От време на време е имало проблеми, свързани с провеждането, отчитането и съхранението на работни книги.
Въпреки това, докато този документ не е изваден от употреба, без да му е много трудно. По това време, работниците на персонала имат право да предприеме, за да попълните документите по заетостта на пробата през годините. Основното нещо е автентичността на документа.
Лицето, отговорно за работни книги за поддържането и опазването полза на работодателя, в името на упълномощен служител.
На ръката на работа рекорд картата за служител се издава само при раздяла. В други случаи, при условие, извлечение от работата.
необходимите условия
Работна книга документ е одобрен модел, който потвърждава кариера гражданин и неговото старшинство.
Трудово право в Русия, всички юридически лица и предприемачи, са длъжни да водят регистър за заетост на работниците и служителите.
Работната книга съдържа информация за работата на собственика за цял живот. Тук посочете информация за заетостта. уволнение и други важни аспекти.
Ако служителите са работили в компанията за повече от 5 дни, история на заетостта му трябва да бъде оформена. Включително документи попълнени за временни и сезонни работници.
Когато работникът или служителят работи, тя осигурява работодателя си в областта на заетостта, заедно с други документи.
При липса на документ, например в основната заетост, работодателят трябва да издаде самия документ.
Целият период на книгата се поддържа от работодателя. Работникът, която получава в ръцете на само уволнението, в последния работен ден.
Каква е неговата цел
Поддържа история заетост още от първия ден на работа. И го е направил запис на заетост от всеки работодател.
Това е една от функциите на документа е потвърждение на времето, което е необходимо да се изчисли различни компенсация и ползите, както и право на пенсия.
Обърнете внимание на наличното време и полезна заетост в нов работодател. Важно е, че се появява в работата не е само името на работодателя, но също така и позицията, за която е приета на работника или служителя.
Това ви позволява да се уверите, че имате време за определен пост. В допълнение към труда съдържа информация за наградите и похвали, преквалификация, усъвършенстване на професионалните умения.
Тя се появява в документа и за причините за уволнението на служител. По този начин, историята на заетост е основен документ, потвърждаващ предходност на служителя и неговата кариера.
Но в същото време, законодателни промени, някои функции на документа се прехвърлят на трудов договор и личния профил на ЗФР.
Ако първата медицинското свидетелство се изплаща въз основа на непрекъснато обслужване, но сега тази цифра не взема под внимание.
Той не влияе на почивка по старшинство и размера на пенсиите. Размерът на пенсиите зависи изцяло от размера на пенсионните вноски и цялостното преживяване.
Това намаление на значението на работната книга се твърди, тяхната позиция се застъпва за премахване на документа.
Но докато не бъде взето окончателно решение за историята на заетостта остава важно документи за персонала. И загубата на документа изисква задължително нейното възстановяване.
нормативна база
Понятието "труд книга" е дадено в Кодекса на труда. Той също описва основните задължения на работодателя във връзка с провеждането, отчитането и съхраняване на работни книги.
В допълнение на правилата за обработка на документи се управляват от такива действия, като:
Което показва, правилата за отговорност на неспазване от страна на работодателя с правилата, занимаващи се с трудовия стаж на книга
Правилата, които регулират съхранението и поддържането на документа, както и образец на работа рекорд картата и я поставете осигурява
Съдържа инструкции за попълването на работните книги (и вложки) и разпорежда коригиране на грешки
Как мога да се възстанови работата книгата, ако бъде изгубен
Член 65 от Кодекса на труда се посочва, че гражданин на заетостта трябва да предостави на работа записа. Той също така се казва, че при липсата на документа, можете да създадете нов работодател.
Тя не е само за случаите на първата си работа, но и загубата в резултат на различни причини. В последния случай, предишния запис, за да се направи нова работна книга няма да работи.
Информацията, предоставена от работника или служителя, са добри причини, които не вземат под внимание. И се оказва, че тези, които са работили в новия документ, не засяга.
Загуба на книги могат да бъдат причинени от различни обстоятелства, като например:
- по вина на работника или служителя или на работодателя;
- кражба;
- природни бедствия;
- непредвидени и т.н.
Каквато и да е причината за загубата, възстановяване на работа книгата може само чрез получаване на дубликат.
Законът ясно показва случаи, в които се издава дубликат работа рекорд карта:
- загубата на бивш служител;
- загубата на работодателя;
- неизползваем документ (разкъса, замърсени it.d.);
- признаване на записи в празнотата на труда;
- масивна загуба на документи за персонала от работодателя в случай на извънредни ситуации.
Това е да се възстанови работата книгата е напълно възможно, но трябва да знаете къде да отида и кой е отговорен за възстановяването.
Кой трябва да се направи нов
Първоначално книгата е поставен от работодателя, в която гражданинът получава работа за първи път. По време на целия период на труд в предприятието се съхранява от работодателя.
Редът на съхранение се определя претенция 45 от Правилника за регистриране и съхраняване на работни книги. Документите се съхраняват в специални кутии, сейфове, метални шкафове или оборудвани с складово помещение.
От записите на заетостта са документи на строга отчетност, достъп до тях е само официално упълномощено лице.
Като правило, това е офицер на персонала, назначен за отговорен за документи за управление на персонала въз основа на заповедта.
Работна книга се съхранява от работодателя, докато работникът е регистрирана в щата. Издаване на този документ е само в последния работен ден на служителя в случай на прекратяване на договора, намаляване или други причини за прекратяване на трудовото правоотношение.
В този брой на заетостта е подсилена с подписа на работника или служителя при получаване. Ако по някаква причина за уволнение работникът не е взел кариерата си, той не може да го унищожи.
Книгата е изпратен на архивно съхранение, където може по-късно да се твърди. Очевидно е, че отговорността за загубата на осигурителния стаж има един, който има документът е в момента на загуба / повреда.
Поради работника
Служител, който е загубил работата запис, той е длъжен да се грижи за нейното възстановяване. Тъй като регистрацията книга е посветена на работодателя, съответно, на него и трябва да се лекува, за да се възстанови на документа.
Но тук е необходимо да се изясни този аспект, че документът може да възстанови само последната бивш работодател. Показателен за това е да се твърди 31-счетоводни правила.
Новият работодателят може да издаде само един нов документ, което го прави първият запис на заетостта в тяхната организация.
За да получите копие на трудовия стаж на служител се изпраща на бивш работодател, който подава заявление за издаване на дубликат на работа книга.
Изготвен изявление във всякаква форма. като не е предвиден единен шаблон.
Работодател, след като се запозна с работата на бившия работник или служител, е длъжен в 15-дневен срок за издаване на дубликат.
Въпреки това, точна информация, може да се даде само по отношение на дейности, точно в този работодател. Ако загубен трудов стаж, как да възстановите записването?
Всички останали записи се записват въз основа на оправдателни документи. Тук пълнотата на информацията зависи от човека, адресирано.
Виновен за загубата на трудовия стаж на служителя трябва независимо събере всички необходими документи.
Имаме нужда от информация от всички предишни места на работа. Тя може да бъде:
- сертификати, издадени в предишното работно място;
- копия от трудови договори;
- екстракти от заповедите за заетост и уволнение;
- Помощ от държавните и общинските архиви.
Ръководейки се от предоставяне на документи, работодателят трябва да извърши необходимите документи и история на заетостта, издадени на работника или служителя. И не забравяйте да се документира споменаването "дубликат".
По вина на работодателя
Загубата на работа книга може да възникнат, причинени от работодателя. В този случай, отговорността е поставен именно върху този, който представения документ за безопасност.
Това означава, че работодателят е длъжен да възстанови на книгата. Редът за регистрация на дубликат в този случай не е много по-различно.
Основанията са също документи, съдържащи информация за предишни работни места. Но сега ги събира служител не притежава, и с участието на работодателя.
Последно получава от информацията за служителите на всички предишни работодатели и изпраща съответните искания.
Понякога причината за дубликат регистрация на работната книга се превръща в грешна влизане, изплащани от работодателя.
Персоналът, директор в този случай, е длъжен да направи копие на документа, място или становище на необходимата информация.
Но понякога го е издал оригиналния документ на ръка. Ако служител губи една книга, а заетите в действителност тя е по негова вина.
Но според закона работодателят е виновен, защото той не е трябвало да бъде издаден документ, в останалите случаи, с изключение на уволнението. Съответно, за да се възстанови изгубеното книгата има работодател.
Процедура за действие
Последователност на действията в случай на загуба на трудов стаж зависи от това какво е виновен за изгубена книга и някои други обстоятелства.
Как да получите работа книгата под формата на дубликат? Загубата на книги, тъй като на работника се изисква спазване на следния ред:
Служител събира информация
На наемането на работа на всички предишни работни места
Необходимо е обаче да се отбележи, някои нюанси в случай на вина на работодателя. В този случай, отговорност се изразява не само в необходимостта да се възстанови за своя сметка.
Служителят има право да се обърнат към съда и да получат финансова компенсация.
Ако документът е загубен умишлено или поради небрежност, работодателят е длъжен да обезщети всеки ден закъснение в издаването на документа, в размер на средните дневни доходи.
И ако работодателят е в ликвидация? В този случай, работникът или служителят може да поиска държавен архив или се опитват да получат информация чрез пенсионен фонд, за да се получи необходимата информация.
Когато екстрадицията е отказан информация, получаване на необходимите данни, необходими по съдебен ред. Това е най-дългата, но най-ефективният вариант.
Политика независимо изпрати искания за всички тези лица да се получи необходимата информация.
Много по-лесно да се възстанови работата книгата в присъствието на заверено копие. За тази цел на името на работодателя да кандидатстват за издаване на дубликат и предоставя копие.
Въпреки това, ако работодателят има някакви съмнения относно автентичността на документа, той има право да поиска потвърждение от бивши работодатели.
Какво става, ако бъде разкъсано или замърсени
Повредени работа книга разбира се може да се използва, ако наличната информация, то не е засегнато. Но ако документът е прекалено мръсни, е препоръчително да го замени.
Изискване дубликат и в случая, когато хартията е частично разкъсана. Както и в други случаи, работодателят изготвя нова документ настоящи или бивши.
Клирънсът направи служител на отдела за персонал, както следва:
На заглавната страница в горния ляв ъгъл
Нова форма на труда трябва да бъде маркиран "Duplicate"
Свързани статии