Бизнес разузнаване отдавна правят своите изводи за личните качества на служителите, които са лесни за да споделят своите и на другите търговски тайни. Както е добре известно, техники на образованието преданост персонал. Трудно е, но е възможно!
Бизнес разузнаване отдавна правят своите изводи за личните качества на служителите, които са лесни за споделяне на тайни своите и на другите хора. Опитът на професионалните работодатели показва, че най-лесно ще се предам хората са емоционално нестабилни, ниски, или обратното, високо самочувствие, разочарован в своите способности, недоволен официални или финансов статус, който обича да се хвали, измамливо, страхлив, завистлив, егоистични, недисциплиниран, помия, безотговорно склонни към алкохол и лекарства.
Съответно, мениджърите трябва да се опитат да се гарантира, че хората, които участват в търговските тайни на дружеството по-нататък или отсъства или не е див. Въпреки това, хора без отрицателни качества не съществуват. Някои недостатъци са доста компенсира хоби работа, емпатия, успехи и неуспехи на компанията. Ако ръководството не успее да направи подчинен своите приятели, партньори и другари, те не ще отидат за предателството - за тях това ще бъде еквивалент на себе си предателство.
Къде са патриоти
Как да се постигне такава идилия - отделен въпрос. В същото време, ние отбелязваме, че формирането на безполезен корпоративен дух, е в цинизъм служител, а не патриотизъм. Въпреки това, ако компанията все още успява да се създаде здрава корпоративен дух, а след това в такава ситуация е малко вероятно вид служител се опитва да отстоява себе си чрез прехвърляне на информация на конкурентите, които не са предмет на разкриване. И ако такъв и воля, винаги има нещо, което да бъде патриотични колеги, които по своя собствена инициатива ще се опитат да предотвратят наранявания на някого предприятие. Според руски специалисти за сигурност, може да се смята за надежден екип, в които се падат 8-10 лоялни, патриотични работници средно ниво за по-малко от един изпълнен със съмнения, потенциално готови да мълчаливо съвместно с други лица.
За да се постигне такава част в групата и по този начин се минимизира изтичане на поверителна информация в предприятието е най-лесно, при което:
- създаде ефективна система от финансови стимули;
- всеки служител е снабден с дългосрочна работа;
- подчинените се третират като независими лица;
- има перспективата да участват в печалбите на предприятието;
- създадени възможности за професионално израстване;
- осигури участието на всички служители във вземането на решения;
- създаден гъвкав, не травматично разделяния система.
Създаване на благоприятна среда за експертите от предприятието смятат, може би основната мярка за предотвратяване на изтичане на поверителна информация от служителите. Това се дължи на факта, че за да привлече един служител на административната или наказателна отговорност за разкриването на търговската тайна е много трудно (вж. Експертно мнение). Все пак, ако се съберат всички налични начини за предопределяне нарушения, се оказва доста ефективен набор от мерки, целящи изпълнението на което може да се превърне в надеждна защита срещу прахосване на поверителна информация от служителите на предприятието.
Правни мерки включват документация на списъка с информация, която представлява търговска тайна и подготовка на документи, свързани с. Да направим списък, не можем да забравим, че кабинетът в момента одобрява списъка на информация, която не може да се класифицира като търговска тайна (вж. Законът и тайната).
В допълнение към административни документи, адвокати, се препоръчва да се подготвят формите на специални разписки. Всеки служител запознаят със списъка на класифицирана информация, както и правилата за достъп, той ще трябва да попълнят празните разписки и сложи подпис върху него, за да потвърдите, че съответните поръчки Прочетох и се съгласява да спазва вътрешния ред. В този случай, работникът или служителят е желателно да се напомни, законодателство, което предвижда наказания за разкриване на поверителна информация.
Препоръчително е да се веднъж годишно или дори шест месеца за провеждане на сесии за съхраняване на търговски тайни въпроси, тъй като с течение на времето хората са склонни да забравят за своите задължения.
Административни мерки предполагат създаването на оптимално начина на достъп до търговска тайна. От една страна ограничения не трябва да пречат на нормалното протичане на работния процес в предприятието, а от друга - списък на служителите, които имат достъп до поверителна информация, трябва да се стесни. задача администратор - да се намери среден път и отразяват балансирана система на достъпа до мястото на търговската тайна. Най-малкото, документът трябва да съдържа информация за това, което служители каква информация имат право на свободен достъп. Ситуацията няма да попречи да се уточни какво да правите, ако един служител е необходимо информацията, до която той няма пряк достъп.
В големи компании да получават единен достъп до класифицирана информация, ръководителят на съответното ниво изпрати бележка относно необходимостта от достъп и обема на информацията, интерес. Тази процедура следва да бъде разрешен позиция на поверителна информация.
Друга област на административната защита на класифицираната информация може да се разглежда като максималното ускорение на въвеждането на иновации, представляващи интерес за конкуренти. Това се отнася не само за производството на стоки и услуги, но също така и за регистрация на търговски марки, патенти за изобретения.
Опитът показва, че неспазването от страна на работодателя на честни правила на играта по отношение на персонала води до неочаквани последствия.
Например, ние знаем много случаи, когато собственикът е доста уважаван организации повишени изисквания за служителите, но постепенно намаляване на нормите на трудовото възнаграждение, което го прави така, че част от персонала се чувстват просто излъган. След няколко месеца, доста съвестни работници са загубили уважение към компанията като цяло, както и неговите лидери в частност, превръща от лоялни служители в компанията на врагове, един вид аматьорски шпиони.
Причините за разкриване на търговски тайни *
1. бъбрив персонал, особено с участието на алкохол и общуване в приятелска компания - 32%.
2. желанието на служителите да правят пари по някакъв начин, на принципа "парите не миришат" - 24%.
3. Липса на охранителни фирми - 14%.
4. "съветски" навик на служителите да споделят опит, да дава съвети - 12%.
5. Неконтролираното използване на информация и копиране средства за дружеството - 10%.
6. Психологически конфликти между работници и служители, между служителите и управление - 8%.
1. Заедно с ръководството и експертите по сигурност специалист трябва да определи списъка на информация, която представлява търговска тайна. Този списък е да се отбележи най-ценната информация се нуждаят от специална защита.
2. Поставете срокове, в които определена информация е поверителна (или затворен за външни).
4. Определяне на мястото, времето и формата на съхранение на поверителна информация.
5. Създаване на работни места схема конкретна информация разположен на различни медии.
Това, което не представлява търговска тайна
- съставните документи, документи за разрешаване да се включат в предприемаческата дейност и отделните видове;
- Информация за всички установени форми на отчетност пред обществото;
- данни, необходими за проверка на изчисляването и изплащането на данъци и други задължителни плащания;
- отчети за броя и състава на служители, техните заплати като цяло и по професии и длъжности, както и наличието на работни места;
- документи за плащане на данъци и задължителни плащания;
- информация за замърсяването на околната среда, безопасни условия на труд, продажбата на продукти, които са вредни за здравето, както и други нарушения на украинското законодателство и размера на причинените загуби;
- документи за платежоспособност;
- информация за участието на служители на предприятието, в кооперации, малки предприятия, синдикати и други организации, занимаващи се с предприемаческа дейност;
На корпоративно патриотизъм
Chatterbox не накаже
Свързани статии