Инвентаризация като метод за действителния контрол
Контрол на базата на използване само начините на документални контрол по същество да бъде намалено до проверката на счетоводните документи и счетоводна документация, а не като цялостен поглед върху целия производствен и финансов-икономически дейности на организации и предприятия. Ето защо, един от етапите на управление е да се определи реалното състояние на контролирания обект, който не може да бъде направено без използването на действителните практики за контрол. Както беше отбелязано по-рано, на действителния контрол на документален филм и се допълват взаимно, както и техните техники се използват във връзка с прилагането на процедури за контрол. Един от методите е действителен контрол опис.
Инвентаризация - е премахването на реалните парични салда, богатство, плащане на определена дата и получените резултати се сравняват с счетоводните данни.
MA Snitko прави разлика между "пълна инвентаризация, когато проверява чрез всички видове средства и източници, както и частично (случайно), когато проверките се отнасят само до индивидуалните им вид."
Според метода на инструменти опис сканиране са ясни и селективен. Когато непрекъснато инвентаризация проверява всички видове богатство на разположение в subreport с конкретен материал на отговорното лице; по време на персонализирани проверки за само определен тип ценности. Обикновено качеството на контрола на проверката за инвентаризация се извършва чрез примерни запаси. Характерна особеност на инвентаризацията, извършена в хода на цялостен одит е тяхното внезапно и селективен. Изберете предмети в инвентара поради специфичните цели на одита и състоянието на по-ферма за наблюдение на дейността на индивида материално отговорни лица. При извършване на инвентаризация на материалните активи на управление на Методически указания на дружеството за опис на имущество и финансови задължения, одобрени от Министерството на финансите на Република Беларус № 54 (с последващи изменения).
Без описа не е възможно да се даде обективна оценка на безопасността на имуществото, определи реалната загуба на суровини при съхранение и транспорт в рамките на нормите на природен загуба, повреда, причинена от недостиг, незаконно присвояване и други злоупотреби. Тя се използва и за определяне на иззетите вещи на подправени документи, от надценяване и други неправомерни действия на длъжностни лица. Инвентаризация, главно извършва с цел да се изясни на счетоводните данни. Причина действителното положение с по текущата сметка на данните се крие във факта, че когато се гледа, модифицирани, аритметичните операции и записи от неволни грешки, могат да бъдат допуснати в документите и регистрите.
За инвентаризация на ОАО "Belfa" със заповед на директора се назначава от Комисията. Съставът на комисията за инвентаризация включва ръководителите на отдели, ръководители на ведомства, съоръжения отдели, услуги, инженери, бригадири, ръководители на екипи, директори на непроизводствените услуги. Членове на комисията са по-високи, средно специално, средно образование. Това играе ролята на комисиите са членове на брифинг на комисиите, работещи инвентаризация, както и мониторинг на качеството на работата на инвентара. Контрол върху изпълнението на поръчките на компанията е възложено на счетоводството главният бюро на материали и производствени разходи, както и заместник-главния счетоводител. Поръчка или инструкция на инвентаризацията се дава на председател на комисията не по-рано от два или три часа преди началото му. Преди началото на комисията по опис трябва да получи от финансово отговорните лица да се абонирате за факта, че всички документи, предадени на счетоводния отдел, както и материални активи с главна буква. След това, в присъствието на финансово отговорни лица и членове на комисията индивидуално проверява наличието на всички видове активи, както и тяхното име и номер, записана в материалните запаси (Приложение К). Материалните запаси, изготвени в два екземпляра (три, ако се извършва прехвърляне на богатство), подписан от всички членове на комисията за инвентаризация, в края на всеки опис материално отговорно лице потвърди писмено, че всичко, посочено в нейните проверени от Комисията в присъствието им стойности и с оглед на това те не трябва твърди, че членовете на комисията. В същото време финансово отговорни лица дават разписка за приемане на стойностите, посочени в списъка за пазене. В случай на различия в броя и размера на определен предварителен резултат и запаси, който се прехвърля в счетоводния отдел за подготовка на съпоставяне лист (L приложението). След нетиране излишно липсващите стойности (ако има основания за това и въз основа на писмена заповед на ръководителя на организацията) се приспада недостиг на ценности в рамките на нормите на природен загуба в случай, че след като мрежата все още има недостиг на материални активи. Крайният дефицит или излишък, вписани в сметките по съответния начин на резултатите от тяхното разглеждане на постоянна комисия инвентара. Когато се прилага последователно всички тези мерки се осигури високо качество на материалните запаси.
Най-богат и по-продължителен описа е годишен, който се провежда преди изготвянето на годишния финансов отчет. Когато този инвентар се проверява не само наличието на материални активи (ДМА, материали, пари и др ..), но и на статута на населените места с длъжниците, валидността на размера на резервите и средствата, реалността на изискуеми задължения и други задължения. Тя е изработена директорът на "Belfa" MG Kostyleva цел провеждане на годишна инвентаризация на активите и пасивите (М приложение NP.), Които са одобрени от комисията работи и провеждане на годишна инвентаризация; проверка за паспорти и инвентаризация карти; да извършва подготвителна работа, за да гарантират, че списъкът за кратко време; посочено на кого се основава на контрола върху изпълнението на тази заповед и др.
На резултатите от инвентаризацията са отразени в сметката на месеца, в който описа е завършена, и при годишна инвентаризация - в годишния финансов отчет.
Опис на "Belfa" изисква в следните случаи:
когато промяна на собствеността или реорганизация;
преди изготвянето на годишните отчети;
при смяна на ръководителя на съответното дружество или друго финансово отговорното лице;
при установяване на фактите по кражби и друго имущество, свързани с насилие, увреждане, загуба на имущество, или по други причини (пожар, природни бедствия);
за справяне с регулаторните, съдебни и други упълномощени органи.
Например, чрез промяна на материала на отговорното лице, събрани нареди на директора на рецепция-прехвърляне на дълготрайни активи, в който се посочва, който минава и който почина, и др. (P приложение).
Свързани статии