Готвене ваканционни документи
Идва време за почивка, така че е време, за да разбера как правилно да организира предоставянето на почивка на служителите, като се избягва рисковете за нарушаване на трудовото законодателство.
Правилното документи при предоставянето на служител на определен тип почивка ще помогне на организацията да се избегне и двете спорове със служителите, които в най-лошия случай сценарии могат да се окажат и съдебни дела, искове и контролни органи, включително Държавната инспекция по труда.
Регламент на празници
вътрешни документи на организацията
Празници, посветени на Chap. 19 LC RF (т 114 - .. 128). Но в условията на празниците се регулират не само от трудовото законодателство. По-подробни разпоредби за празниците могат да се определят с колективен трудов договор, в правилника на организацията, включително вътрешни правила (PVTR), Правилника за длъжностните лица и други. Тук са само някои от въпросите, които могат да бъдат фиксирани в колективния трудов договор и / или други вътрешни документи на организацията:
- създаването на допълнителни видове почивки, отколкото тези, които вече са предвидени за по федерални закони. Необходимо е да се предпише условия, продължителността и процедурите за предоставяне на този отпуск;
- случаите на подновяване или прехвърляне на почивка, в допълнение към правото, посочено в чл. 124 от Кодекса на труда;
- процедурата за изготвяне и съгласуване на графика на празници;
- други въпроси, произтичащи от спецификата на труда в дадена организация.
- всички основни реда и условията на празниците осигуряване в правилника за вътрешния ред и
- процедурни въпроси на документите за регистрация (за насрочване почивки, регистрационни заявления за всеки конкретен вид почивка, необходимостта от хармонизиране на визи на тази молба, редът на предстоящото служителя за уведомяване в съответствие с графика на почивки и отпуски, и т.н.) сигурни в отделен документ, като например регулиране на персонала. В тази позиция може да позволи и регулира други процедурни въпроси, които не засягат същността на трудовото правоотношение.
Ако компанията е малка, не е необходимо да се усложни документи - трябва само да включите отделен раздел на режим на почивка, включително предоставянето на отпуск, в PVTR.
Осъществяване основен платен годишен отпуск
През първата година на експлоатация
В основата на отпуск за първата година е писмено изявление на служителя (виж дизайн на извадката. Пример 1). Както казахме, за да се организира форма документ такава декларация, че е препоръчително да се инсталира локално регулиране, тя също може да бъде написана, са необходими координация на визовия режим с някои служители на организацията (в случая на отчета са виза пряк ръководител на служителите и заместник-директор, който ръководи тази област, както и решения на Общото директор С. Иванова).
Evseeva OM Генерален директор на "Еврика"
Следвайте Up SS Иванов
Петрова Мария Николаевна
Ръководител на Финансов отдел
Николаев NN Николаев
заместник-главен финансов директор
Захаров AM Захаров
Забележка: ако работникът или служителят писмено изисква да му предостави годишен основен платен годишен отпуск в пълен размер, изпълни го остави по-кратък, например, пропорционално работил времето, не е възможно, тъй като това би било в нарушение на трудовото законодателство. По същата причина, не се фиксира във вътрешните документи на организацията, които напускат, се дава само пропорционално на отработеното време.
По този начин, на платения годишен отпуск за първата година е даден по-рано. Ако служителят е уволнен преди изтичането на първата си работна година, работодателят има право да удържа от заплатата на работника или служителя за ваканционни дни не работи. Но това приспадане е неприложимо, когато при напускане на служителите няма поради изплащането на сумите. В този случай, по-нататъшното възстановяване на действащото законодателство не предвижда.
Според ч. 2 супени лъжици. 122 TC RF чрез споразумение платен отпуск на работника или служителя може да бъде отпусната до изтичане на 6 месеца. Ето защо, ако работникът или служителят ще напише молба за него да напусне преди изтичането на този срок, работодателят има право да:
- Съгласен съм - и след това да се отправят директно към служителя и / или други упълномощени лица са съгласни с твърдението, и окончателното решение за предоставяне на отпуск трябва да бъде под формата на резолюция (в пример 1 изпълнителен директор с решение инструктира Evseeva OM организира отпуск за исканата от служителя в периода изявление, без никакви промени).
- N T-6 "Поръчка (Поръчка) предоставяне на отпуск на служителя" (проба дизайн на документа е показано в Пример 4)
- T N-6а "цел (За), за да предоставят на работниците почивка", която може да се използва за обработка незабавно оставя няколко служители, вместо за всеки от тях да бъде цел под формата на Т-6 N (вж. Пример 5).
Трудовото законодателство не предвижда всеки минимален период продължителност на работа в организацията, за да се осигури отпуск по взаимно съгласие на работника или служителя и работодателя. Това означава, че ако един служител иска да отиде на почивка, а работодателят се съгласи с него, те "не съществуват бариери";
- не са съгласни, че е фиксирана на заявителя подходящ мнение везир партията му и в крайна сметка да разделителна способност (проба показано в пример 3).
В този случай, заповедта за отпуск не се прави. Естествено, отричането на отпуска поради служител трябва да бъдат доведени до неговото внимание, например, чрез предоставяне на копие от показанията му да записва решението на ръководството.
А сега да разгледаме поотделно на въпроса как да се отрази опозиция да предостави отпуск.
Това може да стане на отделен лист хартия и да го включи в текста на хармонизиране на визовия режим (вж. Пример 3).
Сравнително резолюция ние отбелязваме следното. Като общо правило, ръководителят на нейно искане се основава на формулата на "кой, какво да правя и кога", а след това поставя саморъчен подпис и дата. Този вариант е показан в Пример 3. Но може би по-обобщение на мениджъра на ред, например:
Николаев NN Генерален директор на "Еврика"
Определяне на възможния срок на SS Иванов
на ваканция, като се вземат предвид
Обхватът на проекта "Трианон" финансовия отдел
Във връзка с корекцията на бюджета
Празникът "Трианон" на проекта трябва да бъдат преместени
Петрова MN 1месец по-късно
Ръководител на Финансов отдел
Николаев NN Николаев
Не съм съгласен с предоставянето на ваканционно
заместник-главен финансов директор
Захаров AM Захаров
Единната формата N T-6
Генералният директор Иванов SS Иванов
след личната пълно име
трафик Печат. Текст, отпечатан на гърба.
За втората и следващите години на работа
Платен годишен отпуск за втората и следващите години на работа е на разположение по всяко време на годината, включително предварително. За да направите това, редът на графика за отпуските, определена да бъде одобрен на задължителна основа във всяка организация не по-късно от 2 седмици преди началото на всяка календарна година (чл. 1, чл. 123 от КТ RF). Нека разгледаме по реда на регистрация на този документ.
При съставянето на графика за почивка трябва да бъдат взети под внимание:
- правила за изчисляване на продължителността на платен годишен отпуск и правото на старшинство на платен годишен отпуск (статия 120-121 от Кодекса на труда ..);
- характеристики на процеса на производство. Счетоводните характеристики на процеса на производство (включително взаимозаменяемостта на работниците, цикличността на производството и т.н.) предлагат да издават актове за служителите под формата на визи и хармонизират своите преки началници. Ако решите да работите с планове за почивка график, изготвени поотделно за структурни подразделения, подписването на ръководителите на тези ведомства ще изразят съгласието си, както и други длъжностни лица могат да се споразумеят дали да одобри тези планове.
За голямо предприятие със сложен производствен процес се избегне объркване за това как тя ще бъде определена по реда за издаване на разрешение, процесът е по-добре да се мисли предварително и да го коригираме в местен нормативен акт на организацията.
Генерален директор на "Еврика"
инженерния отдел дизайн
Ушаков Дмитрий Viktorovich
Началник отдел Проект
Горски NN Горски
Ако вашата организация работи основно синдикална организация, графикът за почивка се приема, като се вземе предвид мнението на избран орган на организации основната синдикална начин, определен от чл. 372 TC RF.
Поради ч. 3 супени лъжици. 123 Код RF труда работодателят е длъжен да уведоми работника или служителя при подписването на началната дата на освобождаването му не по-късно от 2 седмици. Форми и начини за изпращане на избраните от работодателя по своя преценка.
Можете да се възползвате от, и ние предложихме да Пример 9 извадка от настоящото известие. Тя може да бъде опростено чрез изтриване на дъното две части, разделени от хоризонтален пунктираната линия. Ако го оставите в предложения вариант на нас, че този документ ще ви позволи да директно преди издаване на разрешение да се изяснят и хармонизират своя период и двете от работника или служителя и работодателя. Служителят може да причини за трансфера на лични отпуск, включително и уважение. А ръководител напомня форма на уведомление, че той ще загуби ценно си служител за определен период от време. Ако служител или ръководител има възражения относно предоставянето на отпуск в предвидения час, а след това те да ги впишат в същия вид и в същото време да се опита да получи съгласието на другата страна (на работника или служителя - на прекия си ръководител или шеф - робът, в зависимост от това, кой е инициатор на освобождаването на прехвърляне).
Затворено акционерно дружество "Etalon"
(Наименование на структурното звено)
│Data sostavleniya│Na god│
Свързани статии