Използвайте списъка падащото, ако искате да:
позволява на потребителите да изберат един елемент от списък с предварително дефинирани опции;
стойности по подразбиране, за да скриете списъка под формата на;
покажи стойности, получени от фиксирания списък на шаблон форма на източник на данни или външен източник на данни, като например база данни или списък с Microsoft Windows SharePoint Services.
Фигурата по-долу потребители категоризират разходи под формата на доклад за разходите, като изберете готови стойности в открит от падащия списък.
След като поставите падащия списък в шаблона на формуляра трябва да се определят стойностите, които искате да го използвате. В противен случай, когато щракнете върху стрелката до полето падащото потребителите ще виждат празен списък. В диалоговия прозорец падащия списък имоти, можете да въведете ръчно записи или изберете падащия списък, за да получи записи от база данни или друг източник.
Свързани контроли
Списък. Като падащ списък, обичайната списъка позволява на потребителите да избират стойности. Въпреки това, за разлика от падащия списък на в същото време под формата показва на целия списък. Ако мястото е в шаблона на формуляра не е ограничен, може да е по-добре да се използват в списъка, за да направи по-лесно за потребителите да намерят и да избирате елементи.
Combo кутия. Като падащ списък, списък кутия позволява на потребителите да избират стойности. Списък скрит, докато потребителят реши да го покаже. Независимо от това, в падащото меню, потребителите могат да въвеждат своите собствени ценности, а не само да избират готови.
Списък позволи многократно избор. Ако искате да се даде възможност на потребителите да избират повече от един елемент, можете да използвате този списък, вместо от падащия списък. Списък позволи многократно избор, състоящ се от две или повече отметки в превъртате списък.
Превключватели. Както падащия списък ви позволява да изберете група от ключове са взаимно изключващи се стойности. Въпреки това, в този случай, потребителите трябва да кликнете върху един малък кръг, за да направи избор, вместо да кликнете върху елемент в списъка.
взаимодействие с потребителя
Падащите списъци са сходни по външен вид на данните от падащия списък. Ако въведете ръчно собствен списък с позиции в диалогов прозорец падащия списък имоти При създаване падащия списък, InfoPath показва текста Изберете като записите по подразбиране в списъка. Тя информира потребителите, че те трябва да направят своя избор от падащия списък. Ако елементите на списъка са взети от стойностите във форма или в средното източник на данни, изберете текста пропуска.
Когато за пръв път отворите формуляра елементи в падащия списък на са скрити. За да изберете елемент от списъка, потребителите кликнат върху стрелката вдясно от падащия списък, след което щракнете върху желаната опция.
Поставете падащия списък
Действия падащия списък, за да вмъкнете малко по-различно в зависимост от това дали сте проектиране примерен образец от нулата или като използва за основа на база данни или друг външен източник на данни.
Следната таблица показва, как падащия списък на избраните в режим на проектиране.
Контролите могат да бъдат свързани или свободни. Ако е свързан контрола, той е свързан с поле или група в източника на данни, така че данните, вписани в управлението се запазват в себе си форма на XML файл. Когато управляващ елемент е свободен, не е свързан към полето или група, и въвеждане на данни към него, не се съхраняват. Ако изберете контрол или насочване на в нея показалеца на мишката в горния десен ъгъл. дисплеи текст и иконата на котва. Полето текст или групата, посочена в източника на данни, към който е прикрепен контрола. Иконата показва дали контролът е правилно прикрепена към терена или група. Ако свързването е правилно, се появява зелена икона. Ако една препратка, която не е наред, ще видите синя или червена икона.
Когато създавате нов празен шаблон на формуляр по подразбиране е инсталирана, изберете Автоматично създаване на източник на данни за управление на стъклата задача. Това дава възможност за InfoPath за автоматично създаване на полета и групи в базата данни източник като добавите контроли за шаблона на формуляра. Тези полета и групи са представени под формата на иконите на папките задача изходните данни и файлове.
Ако структурата на шаблон на формуляр се основава на съществуващ XML-файл, база данни или уеб услуга, InfoPath наследява поле и група в задачата Източник на данни от съществуващ източник на данни.
Поставете падащия списък
Поставете курсора на мястото на шаблона на формуляр, където искате да вмъкнете контролата.
Ако контролите на прозореца на задачите не се показват, кликнете върху Още контроли в менюто Insert или натиснете ALT + I, C.
В задачата за контрол на стъклата направете едно от следните неща:
За да създадете автоматично поле в източника на данни, прикрепена към списъка, изберете Автоматично създаване на източник на данни.
За да се свързват в списъка на съществуващо поле, махнете отметката от Автоматично създаване на източник на данни.
Забележка: Ако кутията не е на разположение, източник на данни е заключена. Например, ако създадете структура примерен образец на базата на XML схема, по възможност чрез InfoPath можете да добавите ново поле или група в източника на данни. Това ограничение помага за предотвратяване на случайното въвеждане на промените в схема, която може да го направят неприемливо.
Под Поставете контроли, щракнете върху падащия списък.
Ако изчистите квадратчето до Автоматично създаване на източник на данни в стъпка 3, изберете диалогов прозорец падащия списък кутия свързване, към който искате да прикачите списък.
За да добавите етикет към контрола, влиза в горната или в ляво от текста, следван от двоеточие :) (.
За да настроите стойностите, които искате да използвате като списък от записи, кликнете два пъти върху падащия списък.
Щракнете върху раздела Data.
Направете едно от следните неща, за да се пренесат в списъка.
Въведете списък с ценности ръчно
Щракнете върху бутона Add.
В полето Данни за стойността въведете текста, който искате да запишете, ако потребителят избере запис.
В полето Име на дисплея, въведете текста, който искате да се показва за този запис, а след това щракнете върху OK.
Повторете стъпки 1-3 за всеки запис, който искате да добавите към списъка.
Като се използват стойностите от друга част на формата
Тази опция е полезна, ако искате стойностите в списъка се променили, в зависимост от това какви други ценности потребителят влезе във форма.
В списъка елементи, щракнете върху стойността на формуляра за източник на данни.
Елементите в списъка трябва да бъдат свързани с конкретен повтарящ група или повтарящ се модел форма поле.
Кликнете върху Избор на XPath до елементите. и след това в диалоговия прозорец за избор на поле, щракнете върху групата или областта повтарящ или повтаряне на групата с полета, които ще предоставят стойностите за списъка, а след това щракнете върху OK.
Кликнете върху Избор на XPath до стойност. Кликнете върху кутията с възможните стойности за елементи от списъка и след това върху OK. Един от тези стойности ще бъде записан в XML, когато потребителят избира елемент от списъка.
Кликнете върху Избор на XPath до името на дисплея. кликнете върху полето, съдържащо стойностите, които се появяват в списъка и след това върху OK.
Съвет: За да не се показва в списъка стойности със същите имена, поставете отметка в Покажи само записи с уникални имена на дисплея.
Като се използват стойностите от база данни, уеб услуга, на XML-документ или на сайт на SharePoint
Тази опция е полезна, ако искате стойностите в списъка се обновява редовно. Стойностите обикновено се съхраняват в база данни или друг външен източник, и се изтеглят всеки път, когато отворите формуляра.
Кликнете Търсене на ценности в външен източник на данни.
Направете едно от следните неща:
Ако вече сте добавили връзка за данни, кликнете върху нея в каква връзка за данни.
За да добавите нова връзка за данни, щракнете върху бутона Add. и след това следвайте инструкциите в него, да се свърже с данни.
Елементите в списъка трябва да бъдат свързани с определена повтаряща се група или повтарящо се поле.
Кликнете върху Избор на XPath до елементите. и след това в диалоговия прозорец за избор на поле, щракнете върху полето или групата, или група с областите, които ще осигурят на стойностите за списъка, а след това щракнете върху OK.
Кликнете върху Избор на XPath до стойност. Кликнете върху кутията с възможните стойности за елементи от списъка и след това върху OK. Един от тези стойности ще бъде записан в XML, когато потребителят избира елемент от списъка.
Кликнете върху Избор на XPath до името на дисплея. кликнете върху полето, съдържащо стойностите, които се появяват в списъка и след това върху OK.
Съвет: За да не се показва в списъка стойности със същите имена, поставете отметка в Покажи само записи с уникални имена на дисплея.
Съвети за оформление
Следните съвети ще ви помогнат да настроите външния вид, размер, както и други параметри на падащия списък.
Препоръчително е да се разшири падащия списък, така че това беше няколко пропуски по-широк от средната широчина на елементите в него. С този списък на елементи, за да бъде частично скрит.
За да промените едновременно от ширината на няколко падащи списъци, изберете ги, натиснете ALT + ENTER, кликнете върху раздела Size. и след това в полето Ширина, въведете нова стойност.
За едновременно промените цвета на фона на няколко падащи списъци, изберете ги. В менюто Формат щракнете върху Граници и засенчване, и след това да се направят необходимите промени в раздела запълване.
За да персонализирате шрифта, който се появява в падащия списък, използвайте същия шрифт и размер на шрифта поле на лентата с инструменти за форматиране. За да промените едновременно шрифт и размер на шрифта за всички списъци падащите в шаблона на формуляр, щракнете върху падащия списък на с правилния форматиране, а след това в менюто Format, кликнете върху Прилагане на шрифта до всички бутони "падащия списък."
Ако искате да промените интервала между падащия списък и обектите около него, промените настройките на маржин в диалоговия прозорец падащия списък със свойства на (в раздела Size). С полета могат да бъдат по-точно да посочите интервала в сравнение с използването на параграф,.
Свързани статии