Брифинги и пресконференции се срещат длъжностно циално тези с медиите, за да информира обществеността по актуални въпроси.
Брифинг посветена на кратък преглед на няколко събития, които могат да бъдат удължавани не повече от 30-40 минути и се използва най-вече от страна на държавните органи.
Пресконференция, посветена на подробно обсъждане на въпросите, 1-2 и средно се провежда в продължение на 1,5 часа.
Пресконференцията е оправдано, само ако:
1) организацията има "горещи" новини и трябва да направи важно съобщение, в които могат да възникнат по време на журналисти просо, или неотложна необходимост да отговори на конкретно събитие;
2) в града дума за известен експерт, интересен човек желае да говори с медиите;
3) журналистите предпочитат лична информация за контакт със служителите.
В други случаи, информацията се предава в прессъобщението на медиите и необходимостта да се проведе пресконференция там.
Подготовка и провеждане на пресконференция
Пресконференция - най-важните средства за връзки с обществеността. изискваща tscha-ТА на обучение, състоящ се от следните стъпки.
1. Изберете дата и час на конференцията. Има някои възможности:
. Пресконференцията ще се проведе в определен ден;
. ако има възможност за избор на деня, за да се избегне припокриване с други дейности, които са важни за пресата и други публични (речи на политически фигури, събития в културния и спортен живот, и така нататък. г.).
Специалистите препоръчват да се проведе пресконференция във вторник, сряда или четвъртък или след 10:00 часа, а не по-късно от 15.00. Като правило, те се причисляват към 11:00 или 14:00 часа.
2. Избор на подходящи помещения. Тя не трябва да бъде твърде голям, така че залата не изглежда полупразен, и не трябва да има офис на никого. Пресконференции могат да бъдат организирани в хотел Biz проядени центрове, местни клубове прес. обществени сгради, Raspaud лъжливи в unremoved от медийни области.
Необходимо е да проверите наличността:
. подходящо количество на изпражнения;
. място за ТВ-камера;
. Стойка за микрофон на платформата;
. захранване (изход за телевизор -equipment);
. регистрация маса на представители на медиите и издаване на печатни материали;
. маса и столове за високоговорителите;
. означава (ако е необходимо);
. минерална вода за участниците (желателно).
3. Съобщение на медиите за предстоящото си пресконференция.
. пълното име на основните говорители;
• датата, мястото, времето и продължителността на пресконференцията;
4. Получаване на доклада. Копия от всички доклади се отпечатват по-рано. По време на конференцията, те са на разположение на журналистите, присъстващи, и след това се изпраща на медиите, чиито представители не са присъствали. За всяка медии представител също подготвя преса комплект, съдържащ съответната информация.
5. В навечерието на пресконференция.
- blurts курс на пресконференция с ключовите заинтересовани страни;
- съставен и повторен списъка на участниците за разпространение на печата.
6. В деня на пресконференцията. Всички препарати трябва да бъдат завършени най-малко 30 минути. На входа на SET Lena таблиците за регистрация на; журналисти са регистрирани, са получени съобщения за пресата, списък на участниците, друга милостиня.
Високоговорителите седят в определен кота; Сложих пред тях табелки с имена и постове (надписите са направени с едър шрифт и могат да се видят от задния ред).
Служителите, участващи в пресконференцията трябва да имат значки - значки, които идентификатори, съдържащи трите имена, длъжност и име на компанията.
Forex пазар позволява на всеки да получават доходи от промените в обменните курсове на различни световни валути, които законно, ден и нощ, без да излизате от дома си, а дори и без специално образование!
Провежда задача пресконференция на отговорност. Тя насърчава присъстващите да си мълчат и се председателства. Те могат да бъдат ръководител на организацията. Председателят прави въвеждането, въвежда участниците в началото на пресконференцията, след което дава думата на високоговорители.
След презентациите, говорители отговарят на въпроси от страна на медиите.
По искане на представители на пресата могат да бъдат организирани индивидуални интервюта.
7. В края на пресконференцията. Като правило, неофициална част се организира за участниците.
Zaneskolko дни преди инструктажа следва:
. резервирате конферентна зала (имате нужда от стая с голяма маса);
. обади и лично покани журналисти (обикновено броят им е 6-12 души);
. на второ повикване пред журналисти, чието присъствие е необходимо;
. организира натиснете линия и формулира основната тема; планиране на необходимите експлоатационни характеристики;
. Ева се изясни още веднъж основната тема брифинг;
. провери дали плановете за високоговорители, дали всички планирани представления се провеждат не са се променили;
. подготви необходимите печатни материали.
Преди началото на брифинга, трябва да:
. проверка на готовността на информация и аналитични услуги;
. уверете се, че помещението е добре подготвен за срещата.
По време на брифинга следва:
. въвеждане на журналисти и говорители един към друг;
. създаване на спокойна атмосфера; Предлагаме кафе или безалкохолни напитки; гарантираме, че всеки е имал възможност да говоря;
. направете списък на присъстващите на брифинга; споразумение с медиите за бъдещо сътрудничество.
Следните видове интервю:
2) непряк лице;
Пълен работен ден непряк интервю включва предварителен OZNA komlenie с въпроси. Въпреки това, много от КР респонденти Интервютата от човек и не изключват нови и непредвидени проблеми, които могат да възникнат от кореспондент по време на интервюто. Ако интервю също се премахва за показване по телевизията. то със сигурност се нуждае от повече нервно напрежение, концентрация и фитнес, а не на непълно работно време на интервю.
Краен резултат директно - най-трудната вида на интервю. Въпроси, неизвестен досега. Репортер твърде могат. Не е изключено предаване на живо.
PR Практикуващите се препоръчва да използват следните указания, за да се подготвят за интервюто.
Печат Интервю
Zaneskolko дни преди интервюто
. Кореспондентът на необходимите печатни материали. Не забравяйте да се преди всичко информира пресата за целите на вашата организация.
. Огледайте стаята, в която ще се проведе на стрелбата. Не забравяйте, че на заден план е важно.
По време на интервюто,
• Отговаря за комуникацията с медиите да присъстват по време на интервюто. Той не се намесва в нищо, само ще реши проблема. Неговата позиция - "в името на интервюто."
• Уверете се, че журналистът получи учебни материали.
. Уверете се, че по време на снимане на заден план, не са счупени столове и други неподходящи елементи или над pisi.
. Ако мислите, че е подходящо да записва на касета на интервюто, не забравяйте да уведомите журналист и никога не записва без разрешение.
. Проверете дали журналистът правилно записал пълното име и заглавието на интервюирания. както и за връзка с медиите.
. Уверете се, че журналистът знае, което е предоставената информация. Тя може да бъде проектирана: за обща информация, цитат, за протокола, извън протокола.
3. Бъдете уверени. През цялото време не забравяйте, че вие знаете за предмет на разговор повече от партньора си. Бъдете приятелски настроени, вярна, спокойствие. Вашият вълнение е естествено и оправдано, не се притеснявайте за това. Говори с човека, като приятел, -н eofitsialno, но във всеки случай, не са запознати - това създава образ на учтив и приятен човек.
4. Поддържане на инициативата в ръцете си. Съсредоточете се върху тези части на проблема, които могат да доведат до основната си цел. Не се страхувайте "провокативни" въпроси, които отговарят на това, което трябва да се докосне до отрицателната страна. Вие говорите за отрицателните аспекти, но винаги подчертано положителна.
5. Отговор внимателно въпросите. Слушайте внимателно всеки въпрос. Ако не го разбирате или не знам как да отговоря, да бъда честен за това. Не ви позволи да се изтегли в разговора извън вашата юрисдикция. Ако е възможно, да отговори на въпросите с "да" или "не", а след това се развива идеята си. Първо, тя ще ви помогне да формулира отговор, и второ, ще съответства на изображението, за да отворите венозна сериозен човек.
7. В края на съвместната работа, не забравяйте да се обадите или изпратите благодарствено писмо до приятеля си и прехвърли на организаторите.
Както вече споменахме, ефекта на PR е насочен не толкова бла gopriyatnoe осветителни спонтанни събития, които се провеждат в организацията и никой не може да се интересуват от това как да се създаде специално събитие, което по-късно ще бъдат описани и изяснен. В тази връзка, на ГП е инициатор на ситуациите, създателят на това, което се нарича новини събитие или информационни събития.
Новина - съобщение, или събитие, което новини на отделна организация е преобразувана в новина за целевата аудитория на организацията, или на обществото като цяло.
Свързани статии