Отговори
ПРАВИЛА
Търси във форумите
регистрация
профил
Влезте, за да видите съобщенията си
Чат (Сега в чата 1)
Архивирането на лични файлове
Добър ден, колеги. Аз съм нов за вашия форум. Бих искал да се потърси помощ от по-опитен! Имам проблем. Аз готвя за доставка до архивните лични файлове. Има ли някакъв строг ред за поставяне на документи в личното дело - .. Това е, на първо място, нека паспорт копие, а след това копие на работата и т.н. Архивът ми каза, че има такава информация в книгите Андреева - не мога да намеря, прочетете отново няколко публикации. Help.
annaip. копие на паспорта и военната ID в личното дело не може да се съхранява - той е изпълнен. Документите в личното досие се съхраняват в хронологичен ред, като postupleniya.Pervym трябва да бъде опис на документите, след личен списък и бягат, как да се попълни справка poryadku.Meditsinskie в личното дело не се съхранява (срок на годност).
В папката, за да закачам, като се започне с първия лист "с лице надолу", след като нови документи те ще продължават, а старите - първи.
А личен въпрос - колекция от лични счетоводни документи, които отразяват най-пълната информация за служителя и дейността му.
Частен бизнес включва следните раздели:
1 на детайли и биографични и описващи документи:
- сертификат на персонала;
- профил;
- автобиография;
- копия (ксерокопия) на документи за образование;
- Лична молба за работа или уволнение;
- екстракти от заповедите за работа или уволнение (копия на поръчки);
- трудов договор (договор);
- декларация от служител на преводите;
- подаване насоки за трансфери, промоция, прехвърлянето към резерва;
- екстракт от движението на поръчки (копия на поръчки);
- атестационните листове;
- спецификации и препоръчителни писма;
- отзиви чиновници на работника или служителя;
- отчети (копия) на документите за възлагане на почетни титли, научна степен, държавни награди;
- копия от премиум листове;
- други документи.
2. Допълнителни документи, които включват:
- старите сертификационни листове, персонал референтни профили;
- регистрационни карти (фолио), награди и наказания;
- характеристики в сравнение с предишната работно място;
- здравен сертификат;
- снимки;
- други документи, чието присъствие в конкретния случай се считат за подходящи.
Всички документи от личен бизнес <1> подадена в капака (папка). Нейната фамилия, име, дата на заетостта (дата на персонала на институциите на файла), броят на лични дела.
Във всеки раздел от личното дело пази вътрешна списък, в който да напишете името на подвързан документ, датата на включването на даден документ в личен въпрос, брой страници, дата на отнемане на документа, кой го е оттеглена, по някаква причина. Вътрешен инвентаризация, подписана от нейния инициатор за посочване на срока на рисуване. В временното оттегляне на лист-заместител вместо вградения документа <2>.
<1> В тази категория не са всички документи, включени в личното дело. Някои от тях са в други позиции на книгата. Това се дължи на принципите на структуриране на книгата.
<2> Вътрешни форми инвентаризация, заместители на листове и други документи за съхранение са дадени в глава VII на настоящото ръководство.
Списъци на документи, закърпени в частния бизнес са номерирани. Документите в личното досие се препоръчва да се поставят в посочения ред във всяка от отделните случаи. Всички документи, получени от частния бизнес, трябва да се поставят в хронологичен ред.
В частни дела, като правило, не включва документи от второстепенно значение (например, удостоверения за местожителство, условия на отглеждане, здравен статус и т.н.).
Частен бизнес се прави след публикуването на реда на работа. Първоначално частния аферата групирани документи, отразяващи процеса на набиране:
- заявление за започване на работа;
- профил;
- автобиография;
- характеристика-препоръка;
- Копия от документи за образование;
- екстракт от акта за трудова заетост;
- допълнение към личното дело;
- карта (на листове) награди и наказания;
- вътрешна инвентаризация;
- лично карта (Форма T-2).
По-късно в личен въпрос подал документи, възникващи в хода на служителя:
- атестационните листове;
- подаване на движението на работници;
- характеризиращата и други допълнителни материали, описани по-горе.
Частен бизнес се провежда в рамките на работата на работника или служителя в предприятието. Направените промени в него трябва да бъдат подкрепени от съответните документи (сертификати, удостоверение за сключен брак и т.н.).
Лични файлове се записват като документи "Поверително", се регистрират в "Книга (списание) на сметката на частни въпроси", която осигурява следните графики: поредният номер на делото, фамилия, име и фамилното име на служителя, датата на създаване нещата по сметката и датата на дерегистрация. След уволнението на служител от частен характер се отстранява от списъка и се прави за депозита, и се освобождава капака се използва за поставяне на личното досие на нов служител.
Лични файлове могат да бъдат издадени за информационни цели само на работниците и служителите, които притежават определени позиции, както и на работниците и служителите, които отвориха личен въпрос. Когато става въпрос за един личен въпрос, издадена за прегледа, е забранено да се правят каквито и да било корекции в предишния запис, което го прави нов рекорд, екстракт от документите за лични файлове на разположение там, или се поставят нови и оповести, че съдържа поверителна информация в него.
При премахването на всякакви документи от личното дело, както е указано от директора на предприятието, съответно вписване в рамките на вътрешния инвентар. Личните файлове отдел персонал се съхранява само в работа. Частни работи уволнен, съхранявани в архива.
Условия за съхранение на лични дела, както следва:
карта
1 Срок на годност в предприятието, документите, които пристигат в Държавния архив:
за лица с научни степени и звания е постоянно
на членове на творчески организации 75 години
работници, служители, инженеринг - технически работници, учени, които нямат научни степени и звания, освободен и масови организации от 75 литра, избрани на работниците. - "В" ЕРА
2 Срок на годност на предприятието, кои документи не са на разположение в Държавния архив:
за лица с научни степени и звания -
на членове на творчески организации -
работници, служители, инженеринг - технически работници, учени, които нямат научни степени и звания, освободен и масови организации от 75 литра, избрани на работниците. - "В"
Свързани статии