Управление на документи ще бъде по-лесно, но работодателите ще знаят по-малко за кандидатите
Труда книга, която след две години ще отпразнува своя вековен юбилей, не може да живее до годишнина. Идеята за неговото премахване от дълго време във въздуха и, изглежда, властите са се преместили от приказки за действие. За да започнете да се откаже от Съветския наследство ще позволи на малкия бизнес. Съответни промени в Кодекса на труда на правителството вече е представил на Държавната Дума. Ако всичко върви гладко, трудови книжки хартия елиминира напълно, но на мястото на тях ще дойдат онлайн бази данни.
Снимка: Кирил Iskoldsky
Започваме с малки фирми с персонал от не повече от 15 души. Много предприятия, с цел да се избегне бюрокрацията, вече приемат работа без работа - договор. Новият законопроект урежда единствено настоящата практика. В същото време основният документ става на трудов договор. Тя може да съдържа клауза, че книгата се съхранява в дома на служителите. Той е работодателят трябва да направи запис на причината за и датата на уволнението на служител.
Въпреки това, ако ние се премахнат записите на заетостта, а след това да ги замени да излезе нещо по-универсални. В отдел "МК" рамки, например, призова за промяна. Липса на хартия медии не носи отговорност на предприятията за тяхното съхранение. Съществуващите правила в този смисъл доста труден: Лъжата заетостта записи трябва да бъдат на сигурно или заключен шкаф желязо, не неоторизиран достъп. От друга страна, експертите не са сигурни, че работниците и работодателите са напълно подготвени за прехода от хартия с електронните. "Теоретично е възможно да се дигитализира всички записи за заетост, но след това тази информация трябва да се съхранява в някаква обща база данни на разположение на работодателите и на работниците и служителите", - казва офицер персонал.
Такъв опит в Русия е. Федералната данъчна служба отдавна съхранява своята база данни в електронен вид, отказвайки се от хартия. Броят на потребителите, количество информация, редовни актуализации са сравними с работата на услуги за служителите. Докато държавата не се определя с отговорните за съхранението и поддържането на подходяща рамка на данни за труд книги - Министерство на труда тя ще Rostrud, пенсионен фонд или някой друг. Във всеки случай, на портала ще осигури "Моят профил", работници и работодатели, които ще имат достъп само до собствената си информация.
HR-специалист сега просто погледнете на работната книга, и целия живот на кандидата имат с един поглед - колко години са намерили своето първо работно място, независимо по какви причини, подаде оставка от предишния и така нататък. Например, твърде "пълничък" работи с голям брой записи може да бъде причина за отказ от наемане на работа. Служител, който противоречи на работодателя, може да получи порицание да се влезе в работа или уволнение на "вълците" статия. С премахването на трудовите книги, може би всичко това остава в миналото. Същото споразумение труда ще спаси тези, които не желаят да "мръсни" работната ви път недостойно място на работа. Но също така и да се проследи кариерата на служителя от работодателя, ще бъде много по-трудно. Трябва да се свържете услуга за сигурност, която ще пробие работна кариера на кандидата чрез собствени канали.
От друга страна, отхвърлянето на хартия работни книги не трябва да е остър. Процесът ще продължи няколко години.
Свързани статии