Дори и Алберт Айнщайн забелязал, че хората обичат да цепя дърва, тъй като в този случай действието следва незабавно да доведе. Това е поради отдалечеността във времето резултат хората са склонни да забавят изпълнението на големи и предизвикателни задачи.
Важен момент в системата за планиране е да контролира рационалното използване на работното време. Това дава възможност да се идентифицират на главата за по-нататъшно подобряване на тяхната работа и рационалното използване на работното време.
В процеса на индивидуално планиране и управление на дейността им се отправят да научите повече за работата си ресурси и възможности за сътрудничество; получава валидни данни за техните права, както и ограниченията за използване на работното време. В резултат на това в главата си знаете, че ви позволява не само да работи, но за постигане на добри резултати.
Ние предлагаме това са формулирани десет "златни" правила, изпълнението на които ще ви помогнат да се постигне по-добра организация на работата си и успешното планиране на времето си.
- Форма работни единици, в която ще включва изпълнението на големи или на подобен характер на заданието.
- Умишлено настроен да се пенсионира и да не приемни часове.
- При договаряне на определения срок, а също така определя необходимостта отнема много време за изпълнение на определени задачи.
Продължителността на изпълнението на работна обикновено зависи от наличното време. Почти всеки бизнес човек се оплаква от твърде продължителни преговори и лоши резултати. Трябва да обсъдите всичко, което е необходимо, но не повече от един час. Това време е напълно достатъчно, за да чуят всички гледни точки и да се вземат важни решения. Понякога бизнес срещи се превръщат в безполезен "говорилня". Най-често те са предписани от 10:00 сутринта, а преговорите продължиха до обяд. В същото време, ако на среща за назначаване от 11 часа, също така е със сигурност на вечеря, и, може би, с по-добър резултат. Така че, трябва да се установят строги срокове по време на преговорите, срещи и т.н. Времето е пари - и ако последният е постоянно се смята, че времето, прекарано в края, също със своята парична стойност, да се вземе предвид изключително рядко.
- Придържайте се към принципа на определяне на приоритети при извършване на всички видове работа.
Никой не е в състояние да се справи с всички домашни задължения, които се нуждаят или биха искали да направят. Широкото и проблемът е желанието да се направи твърде много неща наведнъж. Въпреки това, в един ден, само на 24 часа. За по някакъв начин се простират на работния ден, някои prihvatyvayut, ако е абсолютно необходимо, а дори и част от нощта. Да не забравяме, че стресът не произтича от това, което сме направили и това, което ние не са имали време да се направи. Тя ни притеснил, знаейки, че ние не разполагаме с време, за да довърши работата си. Единствената възможност да се справят с потока от задачи, бизнес срещи, споразумения - това ясно и недвусмислено определят приоритети за тях, като се фокусира върху постигането на собствените си цели и наистина важни неща. Това дава възможност на най-доброто използване на всеки ден, час и минута. На първо място това е препоръчително да приеме каузата, на които възлага приоритет номер едно.
- Когато е възможно, които извършват само на наистина важните неща (Закон на Парето).
Вилфредо Парето в XIX век. Открих, че само малка част от резултатите на всяка дейност е истинска стойност. Така, например, 80% от успеха на компанията се постига само с 20% от клиентите, или само 20% от текста на статията или кръгла съдържа 80% от цялата информация. Ако четем, по време на срещи, при въвеждане на данни на в компютъра и т.н. се ограничим с това, което е наистина важно, а след това, да се използва само 20% от работното си време, ще получите 80% от резултатите. Основната трудност е да се идентифицират онези 20%, от които зависи успехът на делото. В този случай, малко решаващ за определянето на паркинга!
- Направете пълно използване на делегацията като платена услуга.
- Основни задачи се изпълняват в малки части (тактиката на "салам нарязване").
Дори и Алберт Айнщайн отбелязва, че повечето хора обичат да цепя дърва, тъй като в този случай действието следва незабавно да доведе. Това се дължи на факта, че в резултат на далечно време, хората са склонни да "измъкнат" от големи и предизвикателни задачи или да забавят изпълнението им, с други думи, да се отложат "заден план". Дори и много гладен човек не е в състояние да се хранят едновременно цяла бика, той може всеки ден да се яде около две пържоли. Цели и проекти също трябва да бъдат разделени на малки порции и да ги направят за доста дълго време, всеки ден гледам далеч около два часа по време на работа. При достигане на първата междинна цел да се идентифицират и някои резултати, които ще стимулира изпълнението на останалите задачи.
- Основните задачи се извършват рано сутрин (чувството за успех).
- Съзнателно взети под внимание при работа планове колебания ниво на производителност.
Материал, публикувано в съкратена превод от английски.
Свързани статии