Отнася се за: Office 365 за професионалисти и малки фирми, Офис 365 за предприятия, Live @ EDU
Администраторите могат да използват за възстановяване на отделни елементи, за да се защитят срещу случайно или умишлено изтриване на имейл съобщения, както и да се улесни процеса на тяхното откритие преди или по време на съдебни дела или разследвания, извършвани от отдел персонал.
да се възстанови функцията на отделните елементи е активирана по подразбиране за нови потребителски пощенски кутии, създадени в Exchange Online, както и за пощенските кутии мигрирали към Exchange Online от местната борса организацията.
За да изтриете завинаги имейл съобщения метод, наречен обратими отстраняване. потребителят може да извърши едно от следните неща в прилагането на Microsoft Office Outlook или Outlook Web App:
- Премахване на елемент от папката "Изтрити".
- Ясно папка "Изтрити".
- С натискане на клавишите Shift + Delete, за да изтриете даден въпрос.
Ако даден потребител се изтрива имейл съобщение от папка "елементи с възможност за възстановяване" на метод, който се нарича необратим премахване. Изтриване премества съобщението подпапка "Почистване", който е достъпен и възстановяване на елементи от които е невъзможно. Само администратор може да възстанови окончателно изтрити имейл съобщения.
Забележка. Тъй като елементите на подпапката "Почистване" на възстановяване елементи са индексирани и може да се появи, когато търсите, администратори или управители на откриване може да използвате функцията за търсене в няколко пощенски кутии за откриване на окончателно изтрити елементи. За повече информация, вижте. В този раздел Търсене в няколко пощенски кутии.
По подразбиране, Exchange Online Service период на задържане изтрит елемент е 14 дни. Периодът на съхранение започва от момента, в отдалечена единица се премества в папката "Елементи за възстановяване." След 14 дни, позиции в подпапка на "Изтрити" са преместени автоматично подпапка "Почистване". В края на периода на съхранение на елементи в подпапка за "почистване" е перманентно от Exchange Online услуги, както и не може да бъде възстановена admnistratorom.
Процесът на възстановяване е отделен елемент, представени в следната схема.
Забележка. За да промените периода на задържане на изтрити елементи в пощенски кутии в организацията ви, трябва да се прилагат за Office 365. Подкрепа Можете да определите какъв период от период на съхранение. Все пак, ако искате да съхранявате на изтритите записи повече от 30 дни, в пощенската кутия, трябва да имате потребителски лиценз Exchange Online ниво (План 2).
Максималните квоти папка "елементи с възможност за възстановяване" - 30 GB, и тази квота не е включена в квотата на първичния пощенска кутия на потребителя. Когато размерът на "елементи с възможност за възстановяване" папка достига 20 GB, администраторът е изпратено предупредително съобщение и MRM технология (управление на съобщения Records - MRM) автоматично изтрива най-старите папката "Елементи на възстановяване", докато размерът на папката е по-малко от 20 GB. Малко вероятно е, че размерът на папките "елементи с възможност за възстановяване" на ще достигне 30 GB. В този случай, потребителят няма да бъде в състояние да изпълнява безразрушителен отстраняване на каквито и да било предмети. Администратор се изпраща предупреждение, той трябва ръчно да изтривате елементи от папката "елементи с възможност за възстановяване", като използвате Търсене-пощенска кутия. За повече информация, вижте. В раздела за търсене и изтриване на съобщения в пощенските кутии на потребителите.
Както бе споменато по-рано, възстановяването функция на отделните елементи запазващ заличава и почистени електронна поща в рамките на 14 дни. В края на периода на съхранение, изтритите елементи са изтрити за постоянно от Exchange Online услуги.
Напротив, ако пощенската кутия е включена спорове задържане, подпапки "почистване" или "дистанционно" не е окончателно изтрити от Exchange Online услуги. Също така, когато пощенската кутия е на съдебни спорове, задържане на Exchange Online Service запазва оригиналната версия на съобщението, ако потребителят прави в него промени. Ако даден потребител се променя съобщение, първоначалната му версия се копира в подпапка Версии (вж. Предишно изображение). "Версии" подпапка не е видимо за потребителите, но предметите в него са индексирани и може да се появи в търсенето изпълнен от администратор или откритие мениджър. Нито един от елементите в вложено "Версии" папка не се изтрива за постоянно, ако пощенската кутия е на съдебни спорове задържане. В случай на възстановяване на отделни елементи променят съобщения не се копират в подпапка "Версии".
По подразбиране всички елементи в папката "елементи с възможност за възстановяване", се съхраняват, преди да оттегли съдебен спор задържане. Можете да използвате Windows PowerShell, за да изберете продължителността на пощенската кутия на съдебни спорове задържане. За повече информация, вижте. Вижте Използване на съдебни спорове задържане с пощенската кутия.
Забележка. Ако пощенска кутия е включена спорове задържане, подпапки "дистанционно", след като на 14 дни от пътуване в "почистване" на подпапка. Прехвърляне на елементи в подпапка "Почистване", не е нужно да уведомява потребителите, че тяхната пощенска кутия е включено спорове задържане. Това е полезно, ако тя е наказателно дело, когато състоянието на съдебни спорове държат скрити от потребителя.
Свързани статии