Друг начин да създадете таблица е да се използват заготовки, които са на разположение в магистърски таблици могат да бъдат използвани, когато различни заготовки. Всички шаблони са разделени на две големи групи: за бизнес и лична употреба. От всички области, необходими, за да изберете тези, които трябва да бъдат включени в генерирания масата. Ако предложеният областта не отговаря напълно на изискванията, неговите свойства могат да се променят по-късно в режим на проектиране.
Разхождайки се налага от съветника, можете да промените името на таблицата възложени по подразбиране; определите ключ поле в таблицата е създадена; да го свържете с други таблиците в базата данни; определяне на режима да се активира след завършване на прехода към режима Masters: дизайнер, ако искате да направите промени в структурата на генерирания таблицата; директно въвеждане на данни в таблицата; въвеждане на данни чрез форма създадена господар.
Работа с помощника за таблици като цяло не причинява много затруднения. Field, съветникът не може да бъде решение за всички поводи. Но, въпреки това, те могат да се използват като изходен материал за по-нататъшно развитие.
Внос маси
Достъпът може да импортира данни от различни файлови формати. Диалогов прозорец, който ви позволява да извършва внос, външно подобен на отваряне и запазване на прозорец файлове. Необходимо е да се определи вида на файла, който ще служи като източник на данни, както и да намерите желания файл. Внос прозорец е стандарт за Microsoft софтуерни файлове търсачката.
Най-просто внос се извършва от базата данни, например, DBASE, FoxPro, Paradox. Това се дължи на факта, че различни файлове с бази данни са определени от същото чувство елементи, които имат сходни свойства. Внос Excel електронна таблица се извършва не е толкова гладка и изисква определена диалог с потребителя, за да персонализирате алгоритъм преобразуване. Но дори и ако отговори правилно на всички въпроси на програмата, няма гаранция, че данните ще бъдат внасяни без загуба или изкривяване. В резултат на това може да отнеме няколко техники за трансфер.
Внос от текстови файлове се извършва с помощта на специален магьосник. В хода на работата си, че е необходимо да се обясни как отделената говорещия в текста, изберете типа на поле сепаратор, определи таблица за съхранение на внесените данни (нови и съществуващи), в случай, че се наложи да промените някои от свойствата на бъдещите полета в преглед на дизайна и да зададете областта ключ, укажете ново име на маса.
В заключение, можете да изберете съветника Анализирайте маса след импортиране на данни. който ще стартира от другата Учителя, чиято цел - да се определят данните в новата таблица, ако достатъчно рационално организиран. Може би ще е по-добре да го разделите на няколко маси.
Link Маси
Има няколко формата на бази данни, които се поддържат в Access, така че в някои случаи не е необходимо, за да импортирате данни, а по-скоро да се установи връзка с файла. Този метод дава възможност да се работи с база данни, файл с помощта на "дом" за него СУБД.
Свързани статии