За създаване на таблици с помощта на съветника на масата, трябва да:
Кликнете два пъти върху левия бутон на мишката върху етикета Създайте таблица с помощта на съветника (Създаване на таблица с помощта на съветника).
В диалоговия прозорец Създаване на таблици (Таблица Wizard), за да изберете маса дестинация (Фигура 2.7.): Бизнес (Business) (за други цели и да изберете Personal (Personal)).
В пробата таблици (Примерни таблици) изберете подходяща маса - списък за кореспонденция (пощенски списък).
Преместете съответните полета от списъка на полеви проби (Sample Fields) в списъка на полета на новата таблица (Fields в новия ми таблицата). За да направите това, използвайте клавишите със стрелки:> - преместете едно поле, "- се движат всички полета.
Фиг. 2.7. диалогов прозорец Таблица Wizard
Повторете описано в претенциите. 3-4 на действие, докато подходящите списък полета ще бъдат създадени за новата таблица.
Ако е необходимо, да преименувате всяка област, трябва да го изберете в списъка на новите области на маса (Fields в новия ми маса) и кликнете върху Преименуване на поле (Rename Field), след това въведете в диалоговия прозорец Преименуване поле (Rename Field) новото име поле и натиснете OK (фиг. 2.8). Натиснете Next (Следващ).
Фиг. 2.8. областта преименуване на диалогов прозорец
В следващия диалогов прозорец, в въведете име за новата таблица (Какво искате да наименувате таблицата?) За да въведете името на новата маса "уведомление пощенския списък" (фиг. 2.9).
Фиг. 2.9. диалогов прозорец Втори Wizard Таблица
Изберете метод за определяне на клавиша Microsoft Access автоматично определя ключа (Да, задаване на първичен ключ за мен) (има алтернатива на потребителя определя ключът себе си (Не, аз ще задавам първичния ключ)). След това на масата ще бъде добавен към областта на автоматичното номериране. Натиснете Next (Следващ).
Ако самоопределение беше ключът, избрана в падащото меню Изберете полето с уникални данни за всеки запис (Какво поле ще се съхраняват данните, който е уникален за всеки запис?) Трябва да изберете името на полето, което ще бъде от ключово значение. След това е необходимо да се определи вида на данните, които ще се съдържат в ключовото поле. Wizard ще ви подкани да изберете една от следните три варианта:
Серийни номера автоматично се дава на всеки нов рекорд (последователни номера Microsoft Access задава автоматично на нов запис);
Числата въведени от потребителя чрез добавяне на нови записи (номера, които въвеждам, когато добавяте нови записи);
Комбинацията от числа и символи, въведена от потребителя добавяне на нов запис (цифри и / или букви, които въвеждам, когато се добавят нови записи).
Натиснете Next (Следващ).
В следващия прозорец Таблица Wizard предлага да се създаде връзки между съществуващите таблици и създаване на таблици (фиг. 2.10). Той се опитва да създаде връзки между таблици и предоставя информация за потребителя, за да създадете връзка в списък. Ако е необходимо, се коригира на връзката, изберете съответния ред от списъка и щракнете върху бутона Link (Връзка). Например, изберете реда в списъка не е свързан с "клиенти" и кликнете върху бутона Link (Връзки).
Фиг. 2.10. диалогов прозорец Трето Wizard Таблица
Фиг. 2.11. диалогов прозорец Връзки
Фиг. 2.12. прозорец Четвърто Таблица Wizard
Във връзката (взаимоотношенията), за да изберете вида на връзката с таблицата (фиг. 2.11). Изберете запис радио бутон в таблицата "Клиенти" ще се срещнат много записите в таблиците "уведомление пощенски списък." Натиснете бутона OK.
В диалоговия прозорец Таблица Wizard (вж. Фигура 2.10), щракнете върху бутона (следващите).
Отваряне на последния диалогов прозорец, можете да решите какво ще правите с таблицата на (фиг. 2.12). Изберете промяната на структурата на таблицата, за да преминете към режим на таблица дизайнер и натиснете Finish (Край). Отваря се прозорец на маса Design. Структурата на маса ще се появи, както е показано на фиг. 2.13.
Фиг. 2.13. Структурата на таблицата "корпоративни фирми," в режим на проектиране
