Благодаря ви за подкрепата!
Как работи това
Софтуер комплекс се състои от две приложения: клиент и сървър. Сървърът е инсталиран на сървър и работи като услуга. В случаите, когато страна на сървъра има връзка към интернет, комуникации с клиентите си от разстояние. Между другото, модул на сървъра може да се постави на същия компютър, където искате да инсталирате приложението на клиента. Клиентското приложение може да се инсталира на всеки компютър в локалната ви мрежа или на компютър, който има достъп до Интернет. Цялата информация се съхранява в "вестник @ на документа" се съхранява в централна база данни. Хранилище програма база данни е сървъра, на който сървърния софтуер модул. Клиентът се пази само една малка част от данните, необходими за да се свържете към сървъра. сървъра обновяване на базата данни се случва, когато работи на процеса на синхронизация. Честотата и състава на синхрон, създаден с помощта на подходящ менюто за настройки на програмата. Тази структура позволява да се работи с документи, а не само в централата, но също така и в отдалечени места на вашата компания.
Инсталация и настройка на програмата
Работата с програмата
Външен вид прозорци клиентско приложение е много типичен:
Външен вид на програмата
В лявата част на основния прозорец - йерархично меню, което съдържа части от документи, потребителите, архиви, подзаконовите и (в случая на интеграцията на програмата в корпоративната мрежа) връзка на интернет страницата на дружеството. Частта с десен на - списък на съдържанието на всеки раздел, избрани в лявата част на прозореца и подробна информация за избрания обект.
Трябва да се отбележи, че йерархично меню е набор от филтри, които можете да създадете и персонализирате по свой избор. В резултат на действието на филтъра е да покаже съответните раздели на документи, ръководства и др. разработчиците на програмата са се уверили, че потребителят не трябва да се занимае с настройките, но ентусиасти ще могат да демонстрират възможността за персонализиране на интерфейса да ви хареса.
Най-полезният раздел на менюто - е раздел "Документи". Тя съдържа три подсекции: "Входящи", "Изходящи", "Вътрешен". С избирането на някоя от подраздели, потребителят ще видите списък на документите, включени в нея, а също така ще бъде в състояние да ги манипулира по своему. функции за манипулация, са доста обширни документи:- създаването на документа;
- редактиране на документи;
- изтриване на документа;
- промяна на състоянието;
- промени в приоритетите;
- Начертайте маркер;
- отпечатване на хартия;
- Регистър на документи за отпечатване;
- създаването на свързаните с тях документи;
- търсене на документи.
Помислете за този списък по-подробно. За да създадете документ е достатъчно да използвате контекстното меню или чрез натискане Инс. Dialog творение е много прост и в същото време предоставя възможност за цялостно опише всеки документ.
Създаване на карта документ
От раздела "Общи" направи основни данни за регистрацията на документа. тип документ може да се направи по два начина: ръчно и от директорията. Натискайки бутона "Browse" в съответната област, потребителят може да избере вида на документа от директорията.
Референтен Тип на документа
Много от документите изискват внимание: Сметка - внимание счетоводител поръчки - на вниманието на мениджърите и така нататък. За ефективното управление на електронни документи трябва да се вземат предвид промените в статута на документа, например: от "получи" да "за подписване." "Промяна на състоянието" елемент от менюто ви позволява да следите тези промени и да ги направите в регистъра на документи. За визуално разделяне на списъка е възможно да се създаде цветен маркер. С помощта на опцията в менюто "Марк", потребителят може да зададете етикет на цвят към документа, за да се опрости по-нататъшна работа с него.
Всички великолепието на функциите на управление на документи допълва разширените възможности за търсене. Тя ви позволява да търсите за карти на всички параметри, като ги обединява в произволен ред.
Dialog Разширено търсене документ
полезни функции
"Обекти" меню позволява на оператора да се създаде програма, направляващи елементи, както и да се работи с тях, което го прави по-лесно да работят със системата. Например, ако изберете списък от потребители, заинтересовани лица и двойно кликване върху влизането ще се отвори прозорец с документите, които се отнасят до него (човек):
Вземане на проби на документите за лице
Важен аспект от работата с "@ вестник на документите" са резултатите от синхронизацията (нови документи, прикачени файлове, линкове, хора, изтрити документи) и конфигуриране на процеса на синхронизация. Синхронизацията се извършва с основната база данни на сървъра. Настройки за синхронизация са в "Настройки" от менюто "Инструменти". Ето списък с настройки:- "Синхронизиране на всеки." - се задава период за автоматично синхронизиране;
- "Sync в началото на работа" - тип на синхронизация със сървъра, когато приложението се стартира (не се синхронизира, изпращате, получавате, изпращате, получавате);
- "Синхронизиране в края на работа" - да тече еднопосочно синхронизиране със сървъра на в края на приложението (не синхронизация, изпращате, получавате, изпращате, получавате);
- "Игнорирай грешки при изпращането на" - в случай на игнориране изпращане грешка при изпращането не се прекъсва, в противен случай изпращането ще бъде блокиран до корекция на грешки;
- "Изпращане на промените" - промяна на данните в приложението на клиента може да се изпращат веднага след промяната, или по време на синхронизация;
- "Напиши грешка" - задава нивото на съобщенията за грешки подробно.
заключение
Цялостното впечатление от използването на програмата са били положителни. Лесна навигация, мощни функции, конфигурация тънък интерфейс (създаване на филтри), интересна софтуерни решения (информация уеб сървър) - всичко това е ясен аргумент в полза на избора на "@ вестник на документи", като документ за автоматизация за вашия офис. Дори малки недостатъци, като например липсата на подходящо разделение на достъп при работа с програмата и невъзможността на редовно архивиране на документи, не може да засенчи положителния опит от използването на системата. И като се има предвид, че в редакцията на "@ NE документи Magazine" продаден разделението на достъп, системата на "Infor технологии" е много сериозен играч сред електронен софтуер за управление на документи.
Свързани статии