Основанията за това положение в материалите по-долу "Системи Адвокат".
Препоръка. Тъй като документите се съхраняват в службата рамка.
"Необходими документи за съхранение.
Всички документи на персонала трябва да се съхранява на организацията.
В търговски организации.
- документи за персонала;
- наредби, заповеди, и така нататък. н., са задължителни за всички служители на организацията.
Въпросът на практика: какви документи се позовават на документи за персонала.
- поръчки на персонал (рецепция, трансфер, превод, подравняване, уволнение);
- лични дела;
- лични карти;
- лични сметки;
- отчети на работната заплата;
- графици;
- трудови договори;
- документи от края на следването и в подкрепа на образованието (дипломи, сертификати, удостоверения и т.н. ...);
- за сертифициране и за създаване на документи за квалификация (за сертифициране и квалификация списъци, сертификати, протоколи от заседанието на ВАК, и т.н. ...);
- доказващи вредни условия на производство;
- списъци на служителите, отговарящи на условията за преференциални пенсии (документи: петиции, запитвания, анкети);
- форма на издадени документи (списания, книги), запис, който може да послужи като основа за потвърждаване на трудов стаж, образование или ползи.
Срокът на годност на документите.
Колко години трябва да се съхранява на персонала документи.
В този случай всички документи за персонал, които са се образували по време на държавните служители, които не са държавна служба, трябва да се съхраняват 75 години, независимо от датата на създаването им.
Поръчки за годишен или отпуски за обучение, посока, за да пътуват на територията на България (както и други документи на мисията: на работа, доклади и др ...), както и заповедите за наказания и изявленията на служители, ако те се съхраняват отделно, а не в лични въпроси, достатъчно, за да се съхранява само на пет години.
Материали за сертификация на работните места трябва да се съхраняват 45 години и при тежки, вредни или опасни условия на труд - 75 години.
трудово законодателство продължават дори след замяната им с нови. Срок на годност - една година. А едногодишен срок на годност и определени графици за почивка.
Периодът, през който искате да съхранявате документи, потвърждаващи, че работникът или служителят е бил образован, за сметка на организацията, което се дължи на данъчните разпоредби. Фактът, че алинея 3 на член 264 от Данъчния кодекс на Република България установява, че за отписване на данните за разходите за намаляване на организацията на облагаемата печалба, трябва да се запазят всички оправдателни документи за обучение (споразумение с образователна институция, по реда на глава на посоката на обучение на персонала, актът на предоставяне на услуги диплома , диплома, удостоверение, и така нататък. н.). Техният срок на годност е ограничен до срока на договора за обучение и една година от служителя, но не по-малко от четири години. "
"Съхранение на документи.
Когато организацията има за съхраняване на документи за персонала.
В търговски организации.
Съвет: поръчки за персонал, които имат различни периоди на задържане, образувани в различни неща, в противен случай организацията може да бъде проблем с предаването на тези "смесени" случаи на архивно съхранение.
Още в самото начало възлага на документ с различен срок на годност на различни стаи. С помощта на кодиране могат да бъдат разделени на поръчки, които трябва да се съхранява 75 или 50 години (за работа, трансфера, преместване, бонуси и така нататък. П.) по заповед на петгодишен срок на годност (на бизнес пътувания, и така нататък. Н.). Това ще улесни подаването им в различни случаи.
Въпросът на практиката: ако търговска организация не може да създаде свой собствен архив
"Въпросът за практиката на това как да се разпредели документи за персонала след ликвидацията на организацията
Професионална система за помощ за адвокати, в която ще намерите отговор на всеки, дори и най-трудният въпрос.
Опитайте свободен достъп в продължение на 3 дни >>
Скоро списание "Фирма Адвокат"
Свързани статии