Продажба на стоки

Продажба на стоки - сделка, при която едно лице (продавача) се задължава да прехвърли нещо (стоки) в собствеността на другата страна (купувачът) и купувачът е съгласен да приеме стоката и му плати определена сума пари (цена).
RACE изпълнена програма пълен набор от документи, необходими за тази сделка.

Типичната последователност от продажба на стоки

RACE програма позволява на потребителя да избира за всеки клиент е една от няколко възможности за използване на договора. Зависи от избрания е механизъм за ценообразуване ще се използва за продажбата на стоки опция.

Да не се използва договори при продажба на стоки.

Този метод се използва, например, на дребно, т.е. в случаите, когато не са предназначени за установяване на постоянен и дългосрочни отношения с клиента.

Извършване на продажби с помощта на договор документ (SIR).

Този метод е предназначен за лесно групиране на документи по договори (в интерес на управлението и счетоводството).

Извършване на продажби с помощта на споразумение за доставка на документи (ДЗД). Това изпълнение е особено предпочитан, тъй като използването на поръчки за доставки осигурява следните характеристики:

възможност ustanavlikat отстъпки, както за отделни продукти и продуктови групи от цялото. което значително опростява управлението на референтни данни.
възможност да се определи условията за доставка на стоката: валутата на населените места; използват обменния курс, като взаимно чуждестранна валута (централна банка регулиране на валутния курс); условия на плащане (предплащане, отлагане); за забавяне на плащането на размера на търговски кредит, търговия кредитни условия и санкции за забава на плащане
контрол на изпълнението на договорните задължения от страна на купувача с възможност за блокиране на продажбите в случай на нарушения.
автоматично изчисляване на такси за просрочие
история на отношенията с клиента не се губи: отстъпки, сроковете за доставка могат да бъдат променяни, всички промени се съхраняват в данните на състезанието програма
на клиента може да бъде predostaveleno няколко версии на отстъпки и условия на плащане, които ще се прилагат в зависимост от договора за доставка

Получаване на поръчка от клиент

Работа с клиенти чрез поръчка не е необходимо условие за продажбата на стоки, обаче, поръчване ви предпазва от загубване важна информация за нуждите на клиента. По този начин, на запасите от Организацията не може да бъде такова количество, че клиентът иска да купи. В бъдеще програмата ще предостави информация за неизпълнени нареждания на клиента, колко и това, което клиентът поръчани стоки за oprrlenny период от време и с пълнота на заповедите му са доволни, а когато новият поток на стоки в склада, за да се провери дали има неизпълнени поръчки. изискващи нови входящи стоки.
В допълнение към всичко по-горе изброените, използването на поръчки позволява автоматично резервиране на стоки на склад по поръчка.

Резервация на стоки преди да го продадат на клиента, както и не е задължително. Но при ранни записвания за да се избегне ситуация, при която продавачът не може да достави продукта до клиента, при наличието на които е потвърдена на склад при поръчване.
Програма Book RACE се счита за стока, която се изхвърля в сметката на разходите (RN) в държавата ви. Съответно, резервацията на стоката е позиционирането на продукта в фактурата за продажба.

Ако не се използват поръчки, neobhodmo просто да създадете изходящи фактури за клиента и да го превърне в stostoyanie Резервация. След завършване на етап на книги.
При използване на Поръчките могат да се правят автоматично на разположение, за да резервират на склад стоки. За тази цел на функцията "Избор на стоките, с цел" да се нарича от контекстното меню на списъка с поръчките на клиентите (елемент на меню ", за избор").

се появява първоначално прозорецът за избор на ред, както е показано на фигурата по-горе, не е:
- В горната част на прозореца се показва основна информация за резервирания ред
- В долната част otobrazhyutsya заглавията, които резервират поръчката.
  Информацията в колоните на таблицата е както следва
В това положение, в което стойността на колоната [номер] е по-голяма от [резервация] + [PH] + [резерв], са подчертани в синьо. и когато по-ниска - червено.

Избор на артикули в поръчката

Bronrovanie може да се извършва автоматично, като кликнете върху бутона "Книга автоматично". Когато това е направено, за да резервират стоки в размер на пъти по една опаковка на стоки. Ако кликнете до иконата на бутон ще се отвори меню, както е показано по-горе, в които polzovtael да изберете опция за автоматично придобиване: парчета пропорционално или пропорционално кутии.

С автоматично резервиране на фактура за резервация в състояние да добавите толкова стоки, колкото искате в реда, но не повече, отколкото е налична за резервация.
Bronrovanie може да се извършва по ред в ръчен режим. За да направите това, кликнете върху бутона "Извършване на разположение в запасите от стоки книгата". След тези данни otkrometsya резервация прозорец

В този прозорец, потребителят вижда на разположение за количеството на стоките на склад книгата, може да избере вариант на резервация и брой може да се резервира.
Ако запасите на ръка, не е достатъчен за реда, но се очаква да се запис (получаване на документи са в състояние да изпрати), потребителят може да "Резервен продукт от очакваните попълнения", като натиснете съответния бутон.

Когато отворите този прозорец автоматично да направите резервно копие на продукта, но потребителите могат да го izment пускането подходящо kolichesstvo в колоната "В настоящия документ."
Резултатите от избора на стоки за употреба, за да видите, като кликнете върху "Покажете свойствата на линия"

В "съобщението с енориите" на раздел са показани на фактурите, които се използват за резервиране на стоки с посочване на размера на резерва.
В "Комуникационни разходи" се появи заменими режийни състояние Резервация. продукт на който се показва в колоната на брони и други консумативи невярно, продукт на която е показана във рН на колоната.
Горната фигура показва, че низът е взел 4 единици на стоки, докато купувачът е длъжен само 3. Тази линия в инструмент "Избор на артикули в поръчката" е осветена в червено, както е показано по-долу. Oratov внимание "непълни" в този случай е 0 и не -1 (3-4), както може да се предположи.
С натискането на "Show статут на стоки на склад", можете да видите наличните за избор по реда на стоки.

Повече подробности за този инструмент е описан отделно.
Тук sleudet спомена, че:
- тя не отразява архивиране каталога на очакваните попълнения. И това е свързано с факта, че този продукт otsutvuet повече на склад, а инструментът е проектиран, за да отрази състоянието на стоките на склад
- тя позволява да се "премахне резерви към избрания документ." Предупреждение. в резултат на това действие не само ще анулира резервация избрани стоки, но и на целия фактурата за продажба (завършен действие Завръщането да го превърне от състояние до състояние на Резервация Проект).
Ако стоките са натоварени с цел напълно, а след това всички редове ще бъдат обикновени (черен) цвят

Подготовка на фактурата към клиента.

Форма законопроект за клиента първоначално в програмата RACE по няколко начина:

Ако резултатът се формира след създаването на изходящи фактури (например, при избора на стоки по ред), както и да наложи изплащането на само стоките от една единствена фактура разходи, а след това най-лесният начин е да се създаде фактурата от списъка на изходящи фактури. За да направите това, изберете опцията Създаване на сметка. Програмата автоматично ще бъде създаден. копирате всички онлайн фактурата за продажба и предлага за редактиране на. В сметката на базата ще бъдат изброени фактура, на която тя се формира.
Резултатът може да се оформи като нормален документ. Т.е. току-що създадената в списъка на документите, а след това tovranye позиции ще бъдат добавени към него.
Сметката може да се формира по модела на друга сметка. За да направите това в списъка с профили, изберете профила, пробата и натиснете бутона "Create като.". В тази надпревара програма ще създаде копие на избрания профил и да го отворите за редактиране.

След създаването на изходящите фактури трябва да изпълни още две операции:

За да завършите изходящи фактури.

Kompletovanie търговски документ - операция, за да се изпълни това установява връзка между линиите консумативи редове стока документи на разписки и документи за превоз. Т.е. ясно дефинирани какви стоки ще бъдат прехвърлени на купувача. Тя работи при придобиване FIFO алгоритъм.
Ако ogranizatsii прост склада, т.е. склад, който има проста структура (цялата Tovra съхраняват в отделна логическа място), след придобиването обикновено се извършва автоматично при изпълнение на по-горе фактура състояние Utverzhedn да изпълните действието. Когато направите това с помощта на програмата метод RACE на FIFO взима стоката за превоз на купувача, и ако всички стоки, които се качват, поставя фактурата да Ready.
По-подробно бране търговски документ е описано отделно.

Достави стоката на купувача.

Транспортиране на стоки е операция, която, след като програмата на състезанието осъзнава, че стоките са напуснали склада. Тази операция е в програмата на състезанието се реализира много просто. Достатъчно е да се извърши действие, да се достави. което се превежда изходящи фактури от състояние на готовност, за да се доставя състояние.

Ако организацията работи в общия режим на облагане, и, съответно, е платец на ДДС, продажбата на даден продукт, трябва задължително да бъде придружено от фактурата. която е датата на продажбата, ще бъдат включени в продажбите на книги в неговото образуване. Има няколко начина за създаване на фактура: <><>
Предупреждение. Фактура може да бъде създаден за изходящи фактури във всеки щат, различни от Проект. но ако организацията продава внасяните стоки, а след това я отпечатате за придобиване на фактурата за печатната форма ще отсъства се изискват за внос на стоки в страната на произход, както и броя на ГДД, тъй като тази информация се съдържа в на касови бележки, свързани документация, и, както беше казано renshe, комуникация фактура разходи с тях се извършва само при наемането.

Провеждане на фактурата за продажба е възможно само след придобиването му, като по време на склад spisyvaaetsya цена на стоките. което може да се определи само след придобиване, т.е. когато програмата ще стане ясно, е необходимо на продукта, от които да се използват в фактура.

Ако вашата организация е провела количествена сметка за сметките, разходите Преди фактурата трябва да се гарантира, че е провела всички енории на стоки се продават. Провеждане на фактура разходи работи с някоя от следните бизнес операции:

CW-089 началното салдо (отписване)
CW-114 продукта Реализация на лице (отговорното лице)
CW-616 Изпълнение на продукта
CW-625 продукта Реализация (STO)