Тази информация не е в джаджи собствено тегло, което трябва да се разбере как да се справяте с входящ infopotok и къде да се съхраняват резултатите от обработката.
Лично хранилище на знания
Но имайте предвид: по-малките приложенията, които използвате, толкова по-лесно ще свикне. И свикне по-бързо, по-лесно е да се доверите на всички "външна памет" система, която да изградите. Това е от критично значение. "Външна памет" трябва да бъде продължение на вас, и ако доверието в системата ще не, тогава вие сте просто като хвърлен на идеята. Ето защо, ако забележите, че инструментът не е подходящ, или ще намерите в течение на времето, че нещо в него се изгуби, веднага се провери две неща: дали да постави наистина внимателно информацията и средствата, дали наистина удобни.
В този случай, да намалят средствата, от които се нуждаете, без фанатизъм. Разбира се, можете да го направите само Evernote за всички без изключение. Можете дори да се справи с помощта на текстови файлове. Ако се побере това - добре. За себе си, взех един куп 3 инструмента: за вършене-заявление, календар, бележки за съхранение. В със задачи, заявлението се изпраща до всичко, което се изисква от мен да някакво действие в календара - срещи и задачи, ограничени във времето, така и в складовете на знания - копия на предмети, документи, бележки, връзки и т.н.
инструменти
Популярни със задачи приложение: Нещата. Wunderlist. Todoist. Any.do. Можете да използвате всяка услуга, но когато изберете обърне внимание на факта, че те са лесно достъпни за вас по всяко време: добре, ако има компютри и мобилни устройства версия. Преходен етап между направи-приложения към-и хранилище на знания може да бъде отложено услуги за четене. Например, Pocket или Instapaper. Дръжте бележки, статии, линкове удобно до Evernote или OneNote.
Какво да се прави
Удобен за да можете да изберете да не се прави заявлението до и хранилище на знания.
Обработка и систематизиране
Така че, първата стъпка в нова връзка с информация, образование ще бъде навици носят цялата входяща информация във вашата "външна памет": в да не се прави заявлението до или хранилище на знания.
Хранилище на знанието - е мястото, където да съхранявате всички ваши записки, бележки, записи, полезни мнения и предмети, всичко, което искате да имате в архива. Най-вероятно хранилище ще служи като Evernote или OneNote (аз използвам Evernote, така хранилище на знанието се нарича просто "Evernoutom", в тази статия аз използвам фразата не е да налага едно-единствено решение).
Информацията, която се събира в разделите на браузъра или в джоба, хората често не се справят, защото ... не се справят. Това означава, че в списъка със задачи, подобна задача не е, и поради това не се изпълнява. Поради това, често чувам, че Evernote или Pocket не работи. Но в действителност, което трябва да се отговори на въпроса: когато се обработват информацията, която се събира?
За да започнете, се опитват да се справят с набор от данни, които имате в момента. Подходящ ток запушване в разделите или отметките на браузъра, най-, Evernote или джоб. Н Адачи е да се направи сегашната бъркотия в новата система. Нещо, което изисква действия - в списъците направи-до-. Нещо, което не се нуждае от действия (само обща информация), - в хранилището на знанието. Това може да отнеме известно време. Ако изглежда, че случаят съвсем сериозно, аз ви съветваме да планирате времето за уикенда. Няколко дни се разбере дори най-старите отметки файлове.
Процесът изглежда така:
- пост, който е прочел и полезно - в Evernote;
- записки от лекции или книги - на Evernote;
- един филм, който аз искам да видя - в нещата.
Дръжте хранилище на знания, за да се помогне на тагове. За версии организират тагове в Evernote за GTD, аз написах тук. Има и няколко връзки към алтернативна система за маркиране.
Основният трик е, че трябва да излезе с няколко основни тагове, които след това ще бъдат използвани, за да се движите и да се направи разграничение на материалите от всяка друга. Например, "Книги", "Филми", "Статии", "POST", "мислят", "посъветвани" и т.н. Това е особено удобно да ги използват, ако прибавим към тях някои от героите. След това се окаже таговете типа "Книги", "Филми", "Статии". Благодарение на тези знаци в началото ще бъде по-лесно да въвеждате тагове по време на обработката на информация - автоматично довършване ще покаже ограничен набор от основния етикет, не всички от които започва с съответната буква.
След една такава структура е, обработката на всяка нова позиция, която сте въвели в хранилище на знания, ще изглежда така: дайте майстор етикет или двойка, и след това да добавите други маркери, които идват на ум поток на съзнанието, без да се притеснявате за дублиране.
Например, ето как можете да опишете филма тагове "Завръщане в бъдещето", която ви посъветва някой да видите:
"Филми", "посъветвани", "Фантазия", "стари", "Комедия", "Пътуване във времето", "80"
Разстройство в таговете, когато има един основен набор, не трябва да се страхуват. С течение на времето вие ще разберете как да се сложи нещата в техния ред, и постепенно ще го направи по време на редовни прегледи. Един бърз асоциации, които идват на ум за помощни тагове, за да ви помогне да намерите информация бързо, когато това е необходимо.
Какво да се прави
- График на анализа на всички ваши файлове и да ги прехвърли на склад на знанието.
- Опитайте след като прочетете тази статия, за да имат алармата за 15 минути и на процеса на файла, за да получите представа за техниката.
- В близко бъдеще, опитайте цялата информация, която минава през теб, да добавяте или със задачи или хранилище на знания. Обърнете внимание на времето, когато сте забравили да добавите нещо, и следващия път да възстанови тесните места на системата.
- Какъв тип данни сте толкова съвършен сделка? Когато, напротив, има чувство за объркване? Внимателен към областите, в които е трудно.
редовен преглед
И накрая, на "външна памет" е спечелила с пълна сила, е необходимо редовно да се информирате на цялата система. Това означава, че трябва да седнем и да се справят с входящия поток, натрупани през деня. След преглед със задачи списъци и базата от знания, за да се освободи от излишната и актуализиране важно. Е, ако сте просто ще получите да го направя всеки ден. Ако това е трудно, опитайте се да направите преглед всяка седмица.
В идеалния случай се занимава с анализ на малки елементи, които се нуждаят всеки ден, и големи могат да бъдат поставени на разстояние от седмичния преглед. Времето за изчакване колко време ще ви отнеме време, за да се разбере как да се планира за този навик най-удобния за вас. На моя дневен преглед отнема не повече от 50 минути, а аз го правя късно през нощта. Някой е по-лесно да се направи преглед рано сутринта със свеж ум.
Не забравяйте, че ако не се провеждат редовни прегледи, цялата система на "външна памет" започва да се разплита.
От друга страна, ако следвате съветите по-горе и се провали в архивите им раздел и ипотеки, а след това вече знаете колко време, за което пишете на отдавна изоставена материали. Вие винаги може просто да започне отново.
Какво да се прави
Планирайте времето, когато вие правите извършването на редовен преглед.
полезни съвети
Преди, по време и след този факт, тъй като ще внедри системата, описана по-горе в живота си, обърнете внимание на съвети за това как да се справят с информацията за автоматизиране на всякакви задачи, и да ги опитате сами. Постоянно подобряване на методите си infopotoka обработка. Ето няколко съвета, с които да започнете:
- Ако не сте забранили уведомлението за нови имейли, опитайте с изключване и да започне проверка на електронна поща няколко пъти на ден в определени часове. Ще бъде по-малко вероятно да се разсейва.
- Интересни блогове и други сайтове редовно актуализирани удобни за да се провери чрез RSS-четец. Те идват под формата на приложение и под формата на уеб услуги. Например: Feedly. Digg. RSSOwl (Win), Reeder (Mac), Liferea (Linux).
- Когато има един сайт, който може да бъде много интересен материал, по-добре е да планирате определено време, за да го изучават и да добави тази задача в свърша. Следвайки този подход, ще стане ясно, дали да следвате на сайта или не, както и първия набор от полезни материали ще се премести в своя склад на знанието.
- Опитайте IFTTT услуга. Възможно е да настроите автоматичните действия на формата "Ако аз layknul чуруликане, да го добавите към" Evernout "," Ако сте звезда като една статия в "джоба", да го добавите към "Evernout" и други подобни.
- Списък за месеца е полезно да се регистрирате във формата на това, което аз наричам "рефлексивен списък", и да го направи с помощта на електронна таблица в Excel, номера. Calc или Google Docs. Нека в примера с книги: в първата колона, напишете заглавията, след което добавете колона с въпроси като "Как научихте за книгата?", "Какви въпроси, надявам се, книгата ще отговори?", "Как може да бъде полезно за мен? ". Друг вариант: начало на колона, в която можете да сложите точки, като "значение", "Значение", "Искам да чета", "Брой на справки." Предписани в тези колони са броя на точките, а след това да добавите до последната колона, като сортиране през нея, и лети до книгата, са заслужава внимание.
- Ако искате да си спомните какво сте чели / часовник / слушате запис на водещия. Писане на бележки, запишете вашите мисли, да споделят признават в социалните мрежи. И всичко това допринася за неговото натрупване на знания.
- Опитайте обикновено 30 секунди: веднага след като бъде разгледана, четат, слушат нещо, маркирайте 30 секунди (или малко повече), за да запише най-важното нещо, което научих днес. Не е mikrokonspekt, няма нужда да навлизаме в подробности и да излезе с това как да се постави същността с едно изречение. Просто си задайте въпроса: "Какво значение има, че аз научих най-важното нещо? "- и напишете отговора. След известно време, можете да забележите по отношение внимателно какво каза консумира ума си.
За да обобщим: за да се справят с infopotokom, важно е да се разбере как точно да се справя, къде да се съхраняват в резултат на лечението, както и за провеждане на редовни прегледи.
За преработвателните предприятия в изпълнението на задачите за вършене списъци, за съхранение използвате Evernote, OneNote, или нещо подобно.
Редовните прегледи се правят всеки ден, всяка седмица или всеки месец. Ако не можете да направите, и трите - изберете някоя, за да започнем с това, този, с когото удобно.
Също така е полезно да се погрижи за това, какви нови трикове и навици могат да бъдат завинтени в процеса на обработка на информация, и да ги опитате сами.
И не забравяйте, дори и ако в някакъв момент от вашата "външна памет" отново започва да се образува каша, винаги можете просто да сложи нещата в ред отново.
Свързани статии