Ръководителят на длъжностна характеристика на Службата на следните елементи следва да бъдат отразени:
Задължения началник на кабинета
1) задължения. Организира работата на Службата. Тя осигурява своевременна обработка на входяща и изходяща кореспонденция, доставката му до местоназначението. Упражнява контрол на времето на изпълнение на документи и правилното им регистрация. Организира работата на регистрация, записване, съхранение и предаване на съответните структурни звена на настоящите офис документи, включително и поръчки за управление, формирането на делата и тяхното депозит. Разработване на инструкции за водене на отчетност в предприятието, учреждението, организацията, и да организира тяхното изпълнение. Предприемат мерки за осигуряване на служителите на Службата за услуги с необходимите инструкции и референтни материали, както и опис, оборудване, офис оборудване, технически средства за административна работа. Осигуряване на методически указания офис организационни единици, контрол върху правилното формиране, съхранение и навременна доставка на файлове към архив, подготовката на сертификати за съответствие с условията на изпълнение на документи. Тя осигурява полиграфическа дейност, възпроизвеждане на официални документи. Участва в подготовката на заседанията, свикани от ръководството и организира тяхната поддръжка, регистрация на пътни документи, регистрация на работниците, идващи в командировка. Наблюдава служители Office.
Регистраторът трябва да знае
2) Ръководителят на Службата при изпълнение на служебните си задължения, трябва да знаете: регламенти, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на по-високи органи във връзка с офиса на организацията; Единна система за управление на записи състояние; Стандарти единна система от организационни и административни документи; структура на предприятието, учреждението или организацията; офис на организацията; документ схема; процедурата за изготвяне случаи номенклатура, описи на случаи на постоянно и временно съхранение, установена за докладване; за условията и реда за вземане на случаи на архива; система за организация на контрол върху изпълнението на документи; офис оборудване и други технически средства за административна работа; Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; трудовото законодателство; правила за работа; правила и разпоредби за защита на труда.
Квалификационни изисквания за офис мениджър
3) изискванията за квалификация. Средно професионално образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и професионален опит от най-малко 3 години.
1. Общи положения
2. поста на ръководител на Службата прие човек със средно професионално образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и професионален опит от най-малко 3 години.
3. Ръководителят на Службата приема поста и уволнен от директора на организацията.
4. Регистраторът трябва да знае:
- регламенти, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на висши органи по отношение на офис на организацията;
- Единна система за управление на записи състояние;
- Стандарти единна система от организационни и административни документи;
- структура на предприятието, учреждението или организацията;
- офис на организацията;
- документ схема;
- процедурата за изготвяне случаи номенклатура, описи на случаи на постоянно и временно съхранение, установена за докладване;
- за условията и реда за вземане на случаи на архива;
- система за организация на контрол върху изпълнението на документи;
- офис оборудване и други технически средства за административна работа;
- Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението;
- трудовото законодателство;
- правила за работа;
- правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана.
5. В своята дейност се ръководи от началника на Службата:
- Руското законодателство,
- Хартата на Дружеството,
- заповеди и инструкции за директор на организацията,
- тази длъжностна характеристика,
- Вътрешни правила на организацията.
6. началник на кабинета е на пряко подчинение на директора на организацията, ______ (посочете позиция).
7. При липса на ръководителя на Службата (бизнес пътуване, ваканция, болест и т.н.), Неговите задължения трябва да бъдат лице, определено от директора на организацията в съответствие с установената процедура, която придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнението на неговите задължения.
2. Задължения ръководителя на Службата
1. Организира работата офис.
2. Уверете се, навременното обработване на входяща и изходяща кореспонденция, доставката му до местоназначението.
3. Ръководи времето на изпълнение на документи и правилното им регистрация.
4. Организира работата на регистрация, записване, съхранение и предаване на съответните структурни звена на настоящите офис документи, включително и поръчки за управление, формирането на делата и тяхното депозит.
5. Разработва инструкции за водене на отчетност в предприятието, учреждението, организацията, и да организира тяхното изпълнение.
6. предприема мерки за осигуряване на служителите офис за услуги с необходимите инструкции и референтни материали, както и опис, оборудване, офис оборудване, технически средства за административна работа.
7. Осигурява насоки офис организационни единици, контрол върху правилното формиране, съхранение и навременна доставка на файлове към архив, подготовката на сертификати за съответствие с условията на изпълнение на документи.
8. Осигурява полиграфическа дейност, възпроизвеждане на официални документи.
9. Участва в подготовката на заседанията, свикани от ръководството и организират тяхната поддръжка, регистрация на пътни документи, регистрация на работниците, идващи в командировка.
10. Наблюдава служители Office.
11. спазват правилата на вътрешни правила за труд и другите нормативни актове на организацията.
12. отбелязва, вътрешните правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна защита, следи за спазването на чистота и ред на работното място.
13. Извършва като част от трудовия договор на инструкции на работниците, на които се подчинява в съответствие с тези инструкции.
3. Правата на ръководителя на Службата
Регистраторът има право да:
1. Подаване на директора на организацията разполага с:
- за подобряване на работата, свързана с функциите, определени в това ръководство,
- насърчаване на подчинените изтъкнати служители,
- да се доведе до материал и дисциплинарна отговорност на подчинените служители, които нарушили производството и трудовата дисциплина.
2. Искане от структурните подразделения и служителите на организацията информация, необходима за изпълнение на задълженията му.
3. Запознайте се с документите, които уреждат правата и задълженията на поста си, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
4. Запознайте се с проекти за решения на ръководството във връзка с дейността му.
5. Да се изисква от ръководството на организацията за подпомагане, включително предоставянето на организационни и технически условия и дизайн набор от документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
6. Други права, уредени от настоящата трудово законодателство.
4.Otvetstvennost офис мениджър
Регистраторът носи отговорност в следните случаи:
1. За неточно изпълнение или неизпълнение на задълженията си по настоящия длъжностна характеристика - в рамките на ограниченията, определени от българското трудово законодателство.
2. За престъпления, извършени в хода на своята дейност - в границите, установени от настоящата административна, наказателна и гражданска законодателство на Република България.
3. За имуществени вреди на организацията - в рамките на текущата труда и гражданското законодателство на Република България.
Свързани статии