I. Общи положения
2. На управителя на пощенска станция се определя лице, което има средно професионално образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и трудов стаж в профила най-малко 3 години.
3. Назначаването на главното управление и разпореждане освобождаване на директора на организацията.
4. Регистраторът трябва да знае:
4.1. Регламенти, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на предприятието майка и други органи, свързани с офиса на организацията.
4.2. Единна държавна система за архивиране.
4.3. Стандарти на единна система от организационни и административни документи.
4.4. Структура на организацията.
4.5. запис организация на отчетност в организацията.
4.6. работния процес схема.
4.7. Процедурата за съставяне на диапазона от случаите, описи на случаи на постоянно и временно съхранение, фиксирани отчети.
4.8. Условията и редът за вземане на случаи до архива.
4.9. Система за организация на контрол върху изпълнението на документа.
4.10. Офис оборудване и други средства за механизация на административна работа.
4.12. Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението.
4.13. Трудовото законодателство и охраната на труда в България.
4.14. Вътрешни правила.
4.15. Правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана.
5. Ръководителят на Службата се ръководи от:
5.1. Регламент на офиса на организацията.
5.2. Инструкция за офис и архив работа.
5.3. Това описание на работни места.
6. Седалището на организацията е обект на директора; друго длъжностно лице)
7. регистратор администрира работници Office.
8. При отсъствие на ръководителя на Службата, служебните му задължения, заместник (при липса на такива - лицето, назначено по предписания начин) (Trip, ваканция, болест и др.), Които придобива съответните права и отговорност за правилното изпълнение на неговите задължения.
II. Функция за работа
1. Организира работата офис.
2. Уверете се, навременното обработване на входяща и изходяща кореспонденция, доставката му до местоназначението.
3. Ръководи времето на изпълнение на документи и правилното им регистрация.
4. Организира работата на регистрация, записване, съхранение и предаване на съответните структурни звена на настоящите офис документи, включително и поръчки за управление, формирането на делата и тяхното депозит.
5. Разработва инструкции за водене на документация в организацията и организира тяхното изпълнение.
6. предприема мерки за осигуряване на служителите офис за услуги с необходимите инструкции и референтни материали, както и опис, оборудване, офис оборудване, технически средства за административна работа.
7. Извършва чиновнически насоки в части на организацията, да следи за правилното формиране, съхранение и навременна доставка на файлове към архив, подготовката на сертификати за съответствие с условията на изпълнение на документи.
8. Осигурява полиграфическа дейност, възпроизвеждане на официални документи.
9. Участва в подготовката на заседанията, свикани от ръководството и организират тяхната поддръжка, регистрация на пътни документи, регистрация на работници, които пристигат в мисията на организацията.
10. Осигурява подходящ режим на достъп до документите и информацията, съдържаща се в него.
11. участва в разработването и внедряването на нови технологични процеси за работа с документи, подобряване на автоматизираните информационни системи и технологии (в зависимост от прилагането на компютърните технологии).
12. Разработва и организира изпълнението на мерки за подобряване на дейността на офиса.
13. Изпълнява работа за защита на информация, представляваща държавна, търговски и служебната тайна.
Регистраторът има право да:
1. Подаване на директора на организацията и ръководителите на структурните подразделения на отдела организация на предложения за дейности за подобряване, форми и методи на работа с документи.
2. изисква от ръководителите на структурните подразделения на организацията и други висши служители на организацията правилното спазване на правилата за работа с документи в организацията.
3. връща документите за прилагане и да поиска тяхното приключване в случай на нарушение на правилата.
4. Извършване на проверка офис на организацията в подразделения.
5. За да се регистрирате и да одобрят документи, свързани с дейността на службата.
6. За да дава указания, необходими за изпълнението на офиса на служителите; изисква навременна и качествена реализация.
7. Подаване на директора на предложенията на организацията за насърчаване на изтъкнати универсални работници, налагане на санкции на нарушителите на производството и трудовата дисциплина.
8.1. С ръководителите на структурните подразделения на организацията - за водене на документация, организиране на контрол и проверка на офиси за изпълнение указания, подготовката и подаването на необходимите документи.
8.2. От правния отдел - правните въпроси, свързани с подготовката на документи.
8.3. С икономическия отдел - по въпросите на офис техника, празни документи, папки, файлове, канцеларски материали и др ..
8.4. С отдел ЧР - на работниците и служителите за подбор, прием, заустване и универсални движение.
Регистраторът е отговорен за:
1. За неточно изпълнение или неизпълнение на задълженията си по настоящия длъжностна характеристика - в степента, позволена от приложимото трудово законодателство в България.
2. За престъпления, извършени в хода на своята дейност - в рамките на ограниченията, определени от настоящата административна, наказателна и гражданска законодателство на Република България.
3. За имуществени щети - в рамките на съществуващото трудово и гражданско законодателство на Република България.
Електронната версия на вестника
Свързани статии