1.1. Тази длъжностна характеристика определя задълженията, правата и отговорностите на ръководителя на Службата на _____________________ (по-нататък - "Дружеството"). Име на институцията
1.2. Като ръководител на Службата прието човек със средно професионално образование (изисквания за трудов стаж не са налични) или основни професионалното образование и трудов стаж в профила най-малко _________ години.
1.3. Регистраторът е подчинен ____________________________
друго длъжностно лице)
1.4. При отсъствие на ръководителя на Службата на (бизнес пътуване, болестта, ваканция и т.н.). Неговите отговорности, възложени му заместник или друго лице, определено от ръководителя на компанията, която придобива съответните права и отговаря за правилното изпълнение на техните задължения.
1.5. Ръководител на Службата приема поста и бе отстранен от него със заповед на директора на компанията.
1.6. Ръководител на Службата се ръководи от:
- позицията на офиса на фирмата;
- Инструкции за използване на архива и управлението записи;
- Това описание на работни места.
1.7. Регистраторът е длъжен да знае:
- офис система членка;
- заповеди, постановления, заповеди и други наредби и указания на органите майки, които се занимават с производство на организацията;
- Стандарти единна система от организационни и административни документи;
- организация и адрес на управление на предприятието;
- на процедурата за съставяне на материалните запаси при случаи на постоянно и временно съхранение, от порядъка на случаи и установени отчитане;
- основи на организацията на производството, икономиката, управлението и работната сила;
- офис оборудване и други средства за механизация на административна дейност;
- процедури и срокове на делата на архива за съхранение;
- система за организация контролира изпълнението на документи;
- Трудовото законодателство в предприятието;
- за противопожарна защита и хигиена на труда;
- норми и правила за защита на труда и безопасност.
1.8. Регистраторът администрира работници
2. Задължения
Регистраторът е длъжен да:
2.1. Уверете се, своевременна обработка на входяща и изходяща кореспонденция, доставката му до местоназначението.
2.2. Организиране на работата на Службата.
2.3. За да се контролира времето на документите и тяхното правилно регистрацията.
2.4. Разработване на инструкции, свързани с управлението на документите в предприятието и управление на изпълнението им.
2.5. Организира работата на счетоводство, регистрация, съхранение и предаване на документи за структурните звена на настоящото производство, включително и на заповедите на управление и правила, свързани със създаването на случаи и да ги поставят в архивите.
2.6. Вземете мерки за осигуряване на услуги офис работници се нуждаят от помощ и указателни материали, оборудване, инвентар, офис оборудване и технически средства за административна работа.
2.7. Осигуряване на обучение на сертификати за съответствие с графика на документи.
2.8. Уверете се, възпроизводството и отпечатването на официални документи.
2.9. Контролира чиновнически служби предприятието, за да следи за правилното формиране на своевременното предоставяне на файлове към архив и съхранение.
2.10. Участва в подготовката на заседанията, свикани от ръководството.
2.11. Уверете се, че установен режим на достъп до документи и използване и информацията, която те съдържат.
2.12.Organizovyvat техническо обслужване на срещи, регистрация на пътни документи, регистрация на работниците, които идват в командировка за предприятието.
2.13. Участва в разработването и прилагането на нови технологични процеси за работа с документация, подобряване на автоматизирани информационни системи и технологии.
2.14. Да работи за защита на информация, която представлява държавна, служебна или търговска тайна.
2.15. Разработване и организира изпълнението на мерки, насочени към подобряване на работата на Службата.
Регистраторът има право да:
3.1. Изпращане до ръководителите на структурните подразделения на предприятието и на директора на собствените си предложения, насочени към подобряване на отдела дейности, методи и форми на работа с документация.
3.2. Да изисква от ръководителите на структурните подразделения на компанията и на други служители на правилното прилагане на правилата за работа с документи в предприятието.
3.3. Назад към прилагане на документи и да поиска тяхното приключване в случай на нарушение на определени правила.
3.4. Да одобри и подпише документите, които са свързани с кабинета на работа.
3.5. Проверете в офиса на организацията в подразделения на предприятието.
3.6. Дайте инструкции, задължителен за офис персонал.
3.7. Изискване на навременна и качеството на изпълнение на инструкциите.
3.8. Подаване на директора на собствени предложения на компанията за насърчаване на най-добрите универсални работници, да налагат санкции на нарушителите на труда и производството дисциплина.
- с ръководителите на структурните подразделения на предприятието - на
записва въпросите на управлението, организацията на контрол и инспекция
Офис на инструкции за изпълнение, изготвяне и подаване на необходимата
- с икономическия отдел - по въпроси от форми на документи, офис оборудване, канцеларски материали и др.;
- Правен отдел - правните въпроси, свързани с подготовката на документация;
- с отдел персонал - по избор, допускане, изхвърлянето и
пътуване универсални служители.
Регистраторът е отговорен:
4.1. За неизпълнение или неточно изпълнение на техните
задължения, предвидени в настоящата длъжностна характеристика в някои закони на труда в рамките на България.
4.2. За юридически нарушения, които са извършени в хода на своята дейност в определена наказателна, административна и гражданско право в пределите на България.
4.3. За причиняване на материални щети на компанията в някои труда, гражданското и административното право в рамките на България.
Ръководител на структурно звено: __________________ _____________
(Подпис) (име, инициали)
С инструкция е запознат,
едно копие получи: __________________ _____________
Свързани статии