ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА ръководител секретар
1. Общи положения
1.1. Тази длъжностна характеристика определя отговорностите, правата и отговорностите на ръководителя на секретаря "________" (по-нататък - "Организация").
1.2. Секретар на главата се назначава и освобождава от длъжност в съответствие с приложимото трудово законодателство ред със заповед на ръководителя на организацията.
1.3. Секретарят е на пряко подчинение на ръководителя на ____________.
1.4. Като ръководител на главния секретар се назначава лице, което има висше професионално образование, без да изисква стаж или професионално образование и професионален опит от най-малко 2 години.
1.5. мениджър секретар трябва да знаете:
- регламенти, директиви, заповеди и други насоки и наредби, отнасящи се до организацията и водене на отчетност;
- структура и управленски екип на организацията и нейните дъщерни предприятия;
- методи за обработка и обработка документ;
- правила за използване на приемник-домофонни централи;
- Стандарти единна система от организационни и административни документи;
- правила за отпечатване на бизнес букви с помощта на стандартни формуляри;
- Основи на етиката и естетиката;
- правила за делово общуване;
- основи на организацията на труда и управлението;
- правила за работа на компютърните технологии;
- основите на административното право и трудовото законодателство.
1.6. В своята дейност се ръководи от началника на секретаря:
- вътрешни правила за труд;
- заповеди и инструкции на ръководителя на организацията и прекия ръководител;
- Това описание на работата;
- правила за труд защита, хигиена на труда и противопожарна охрана.
1.7. По време на периода на временно отсъствие на ръководителя на главния секретар на задълженията си, възложени ____________.
2. функционалните задължения
мениджър секретар изпълнява следните задължения:
Тя работи по организационна и техническа помощ на административните дейности и административен ръководител на организацията.
Приема входящата кореспонденция в главата, според нея, в съответствие с решението, взето в структурните звена на конкретен изпълнител или за използване в процеса на изготвяне на отговор.
Води чиновнически, изпълнява различни операции с използване на компютърно оборудване за събиране, обработка и представяне на информация за вземането на подготовка и вземане на решение.
Приема документи и лични декларации за подписа на ръководителя на организацията.
Подгответе документи и материали, необходими за главата.
Осигурява своевременното разглеждане и структурни звена и конкретни изпълнители документи, получени за изпълнение, проверява коректността на изготвените проекти на документи, предадени на главата относно подписването, предвижда редактиране високо качество.
Извършва работа по подготовката на заседанията и срещите, организирани от началника (за събиране на необходимите материали, уведомяване за времето и мястото на участниците, дневния ред, регистрация), провежда и изготвя протоколите от заседанията и конференции.
Контролира изпълнението на служителите на поръчките организацията издава и инструкции, както и спазването на указанията за изпълнение условия и указания от главния изпълнителен директор да поемат контрола.
Олово и контрол на индекса на регистрационна карта.
Осигурява мениджър на работното място означава необходимото офис оборудване, канцеларски материали, създаване на благоприятни условия за ефективното й функциониране.
Печат и при посока на главата офис материали, необходими, за да работи, или ще стане актуална информация в базата данни.
Организира приемане на гости, да се улесни бързото разглеждане на молби и предложения на служителите.
Генерира по делото в съответствие с одобрената номенклатура, гарантира тяхната безопасност и навреме предоставя на архива.
Копия на документи на личен копирна машина.
Секретар на главата има право да:
3.1. Търсенето от ръководството на организацията, за да съдейства за изпълнението на техните задължения.
3.2. Подобряване на уменията им.
3.3. Запознайте се с проекти за решения на ръководството във връзка с дейността му.
3.4. Подайте за разглеждане от прекия си ръководител предлага на своите дейности.
3.5. Получаване от хората в организацията на информацията, необходима за извършване на своята дейност.
4. ОТГОВОРНОСТ
мениджър секретар е отговорен за:
4.1. За неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията си по този длъжностна характеристика - в съответствие с приложимите закони за труд.
4.2. За престъпления, извършени по време на периода на своята дейност - в съответствие с гражданското, административното и наказателното право.
4.3. За имуществени щети - в съответствие с приложимото законодателство.
5. УСЛОВИЯ НА ТРУД
5.1. Режим на работа мениджър секретар се определя в съответствие с вътрешните правила, определени от организацията.
5.2. Поради оперативни нужди, секретар на главата е необходимо да пътуват по служба (включително местни).
5.3. В съответствие с ____________________ работодател трябва да се оцени ефективността на секретаря на главата. Комплексът от мерки за оценка на ефективността на одобрените _________ и включва:
6. Правото да се регистрирате
6.1. Секретар ръководител за своята дейност има право да подпише за информация и справочните документи по въпроси, попадащи в неговите отговорности.
Свързани статии