Преходът към електронния обмен на документи означава безхартиен комуникация не само с контрагенти и партньори, но и с регулаторните органи. След като компанията се присъедини към оператора на EDI, проверката на мястото на разположението му е съобщено, че друг данъкоплатец се присъединява към обмен на електронни документи. Сега, вместо да се сканира в отговор на искането на имейл такава компания ще изпрати е-оригинали.

Какво формати могат да работят данък

Преди да заредите документите в spetsoperatora, проверете формати. Данъчни може да работи само с три формати. Сканирани копия трябва да са в TIFF или JPG, и електронни оригинали в XML формат.

Несъвършенства на действащото законодателство

Всички електронни документи са разделени на неформалното и формално. Формализираните признават такива, формата и големината на които са одобрени съгласно приложимото право. Те включват електронна фактура, товарителница TORG-12 и сертификат за завършен. Всички други документи от съществено формализирани.

За официални документи е определено XML формат. В случай на фактури без да се провалят, защото първичната - препоръка. Ако използвате фактура или акт не е в XML, като документът е формализиран автоматично.

Представяне на официални документи не причинява проблеми. Какво да правим с документи, които са създадени и получени, например, док, PDF, XLS, или други. Днес е голям въпрос.

Търсене решения

За съжаление, сегашното българското законодателство не регламентира процеса по изпращане на формализирани електронни документи при поискване. Помислете за пример. Ние ще унищожи с договора, който е създаден и е подписан в док. Ние го разтоварят от услугата за обмен заедно с електронен файл подпис (EF). Общо три файла: тялото на документа, файлът е нашият подпис и подпис досието на контрагента. Изпращане чрез spetsoperatora не може в тази форма, т. За. Нашата документ не е в XML. Какво да се прави?

1. За да се превърнат в желания формат. Теоретично, с помощта на конвертор, можете да направите от док JPG, TIF, или XML. Тогава няма да има много въпроси. Какво ще се получи такава трансформация? Електронно копие от договора? Да. И ако можем да го изпратите? ФТС България Поръчка N MMV-7-6 / 465 @ споменава TIF и JPG, ясно показва сканираните копия на хартиени оригинали. Одобрен XML формат за нито един договор, а след това данъка върху документ, просто няма да може да се провери. Той също така не е ясно какво да прави с файлове Флорида в този случай. Вариант определено не е подходящ.
2. Конвертиране в желания формат от сканирането. Отпечатайте документа, за да го уверя, на саморъчен подпис и печат на организацията, а след това направи сканиране в правилната TIF или JPG. Това е само този път ще се копие от копие, и не е ясно какво да прави с файлове на ЕП.

От избора на единен формат

Алтернативно, все още можете да видите появата на нови одобрени данъчни формати за различни видове документи: законопроект, договор и т.н.

експертни съвети Synerdocs

Свързани статии

• Докладване на Фонда за социално осигуряване на РФ, VLSI електронно отчитане и работния процес

• Как да конвертирате документ дума (