Кръгли маси - това е една от най-популярните "Мода" формати за специални събития. В своята същност, на кръглата маса като формат събитие е платформа за дискусия, на ограничен брой хора (по подразбиране, експерти, гурута, уважавани в някои специалисти), но по-голямата част от публиката се сервира като шоу, в разумни граници, разбира се.
От друга страна, дебатът все още е задължителен, както и определяне на най-обемната част от тези специални събития. Като част от днешния материал ще се фокусира върху характеристиките на кръглите маси, като форматът на събитието, практиката на провеждане и възможни грешки, които трябва да се избягват на организатора.
Просто имайте предвид, че същността на формата, описан събитие се крие в името си - "кръгла маса". Ако схеми, това се случва на такива специални събития изглежда по този начин. Определен брой хора се събират на едно място, и да общуват по дадена тема, за да обсъдят някакъв проблем, се търси решение заедно или просто да се спори. Но е очевидно, че в съвременния свят е сух и "само в случай на" комуникация и дори видни личности е малко вероятно да бъде интересно за публиката. Ето защо, всеки проект ще бъде извършена в рамките на описаните условия, тя може да изпълнява някои развлечения компонент, определени елементи на шоуто.
Така че, един от най-важните характеристики на кръгли маси, като форматът на събитието е тяхната непредсказуемост, а не реалното, защото е очевидно, че всеки организатор искате да контролирате, доколкото е възможно, което се случва, и теоретично. Именно от този момент и да направи кръгли маси много, много привлекателен формат за публиката. По принцип всяко обсъждане на събитието формати (например същия дебат, който през последните години в някои обществени места се превръща все повече и повече) също са относително рисковано решение и в същото време, дават на организаторите на няколко съществени предимства.
Татяна Mickle, директор на развитието на клуба, треньори: "Кръгла маса - удобен формат за дискусии и обмен на мнения, които ще бъдат организирани за малък брой хора Неговата цел - да се предостави възможност да изразят мнението си по темата в процес на обсъждане, и по-нататък да формулира участници. всяко общо становище или ясно разграничение между различните позиции на страните. "
Игор Чернов, компанията "Корпоративна Технологии", "кръгли маси - много специфичен формат От една страна, това е лесно да се проведе, но, от друга страна, има малко, които ще отговарят като цяло организацията на кръгли маси - това е преди всичко PR компания .. -organizatora и всякакви други ефекти са косвени Плюс това, в нашия опит, кръгли маси, често са рискован проект: не може да се намери на хладно тема, изберете най-ярките гости - вие сте в час, ако не, то ще се провали, които няма да успеят да журналисти. пише във вестниците. "
Най-важната е това: всеки проект, в кръгла маса формат автоматично привлича внимание. Ето на, след дам един пример. Една голяма регионална транспортна фирма е изправена пред проблема с признаването на своята марка сред целевата аудитория. Той е съден от много различни инструменти, както и в края на краищата изборът падна на събитието е описано от формата. Следващата стъпка е изборът на теми. Ние добавяме, че изборът на теми, въпроси, актуални въпроси за кръглата маса - още един решаващ момент. В нашия случай, темата е връзката между частни транспортни фирми с правителствени служители. На специално събитие присъстваха представители на няколко фирми, както и големите областни служители, които автоматично се увеличават статуса на проекта до голяма степен. Достатъчно е да се спомене, че споменатото Кръглата маса бе покрита от всички телевизионни канали в региона; Разбира се, в различна степен (от късия разказ във вечерните новини, преди да поканите участници в неделните предавания). Единственият отрицателен на кръгла маса под въпрос, е в закриването й: по очевидни причини, той поканил само журналистите, а всички останали, които искат да получат възможност да направите това не е бил.
Татяна Mickle: "Ако говорим за някои препоръки, бих се отбележи, че редовно организира и участва в дискусии на кръгла маса, дойдох до заключението, че се разделят функциите на модератора и лицето, отговорно за регулирането Ако и двете следи напредъка на дискусиите и време. Можете да пропуснете нещо, особено ако броят на участниците повече от 20 ".
От организационните характеристики на кръгли маси, като форматът на събитието трябва да се спомене следното:
# От относителната евтинията в сравнение с някои други "отворени" формати;
# Съсредоточете се върху действащо лице, а не на съдържанието;
# строги ограничения по отношение на броя на посетителите;
# Опростяване проектните решения в областта на привличане на вниманието на медиите;
# Някои "интимност" събития.
В заключение на тази част от материала ще добавим няколко думи за друга функция, кръгли маси, като форматът на събитието: За разлика от много други видове специални събития те всъщност не разполагат с твърда структура на съдържанието - и това също е много важен момент. С други думи, организатор е на практика няма инструменти за пряко въздействие върху програмата (ние не може да принуди гостите да се каже, какво се изисква от нас), но има само непряко. Например, можем да разделим всички обсъждането на няколко семантични блокове, като по този начин издаване на структура на събитието, но всичко, което се случва в рамките на тези блокове е изцяло зависима от домакин на кръгла маса модератор.
Ключов елемент на всяка кръгла маса - е умереност. Не е преувеличено следното изявление: всички при равни други условия от капитана в случай, описан от формата зависи от почти всичко. Неговата задача - не просто да обявят състава на участниците, за да се определят основните теми на събитието и даде старт на кръглата маса, и държат в ръцете си всички събития от началото до края. Ето защо, на изискванията за професионални качества, водещи в случая на кръглата маса се увеличи с половин или дори тройно.
Татяна Mickle: "Основната трудност, по мое мнение, е умереност модератор трябва да е в състояние да формулира проблема, а не да се разпространява идеята за дървото умело подчертават основната идея на предишния оратор и с гладка логичен преход към дам думата на следващия, следват правилата и идеала .. да бъде безпристрастен. "
Игор Чернов: "От кръглата маса, зависи 80% от успеха, мисля, че трябва да бъде преди всичко професионалист, той трябва да може да насочва разговора, да го, и да се търси от събеседниците на някои реплики Е, поне, задаване на посока ... да се появи и в кръгли маси и конфликти, така че водещият трябва да бъдат подготвени да ги гасят в крайна сметка, на кръгла маса. - "на живо действие", както и нивото на капитана определя много ".
Също така, не забравяйте, че лидерът или модератор на кръгла маса всичко останало е и реалното му участник. По този начин, тя не трябва само насочване на дискусията, но и отчасти да участват в него, както и да се съсредоточи внимание на информацията, на който искате някъде да се фокусира вниманието на публиката, когато е точно обратното се опита бързо да се превърне в разговора в друга посока. Много често в ролята на модератор на кръглата маса са поканени да професионална телевизия или радио предаване голямо, което изглежда безспорно правилното решение, но тук трябва да се отбележи, че е необходим модератор в минимално необходимата степен да имат познания за заявената тема.
Участие в кръглата маса
Кръгли маси, като формат събитие могат да представляват интерес за нас не само като организатори, но също така и като участници. Специални събития, описани тип включват определен равенството между всички заинтересовани страни, така че участието в кръглата маса може да бъде чудесен начин за популяризиране на нашата компания. Въпреки това, тук ние трябва да помним, че лоша участие в подобен проект може да бъде много сериозен негативен фактор за по-нататъшната ни работа.
примерен списък с правила за компанията, която се занимава с кръглата маса изглежда така:
# Кръгла маса, както вече бе споменато - е шоу за публиката, така че нашите представители трябва не само да бъдат експерт по темата в процес на обсъждане, но и да могат да работят с публиката; Например, в случай включва две: едната е добре запознат с проблема, но през цялото време си мърмореше под мустак, а другата държи ярко и говори на висок глас - и в този случай, публиката ще бъде на страната на последния, дори и ако той прави грешка някъде;
# По време на подготовката за участие в кръглата маса, трябва да се учат не само на тема събитие, но и тези, които ще участват в него, освен нас, за да се предпазите от неприятни изненади;
# Във всеки случай не е необходимо да се съгласи да участва в кръгла маса само за факта на участието: ако имаме какво да каже, че е по-добре да мълчи;
# Не трябва да бъдат в рамките на кръглата маса е отворена за участие в промоцията на марката ни, най-важното за него - това е тема, която се предлага на организаторите на дискусията, и ние просто трябваше да отговори и да задават въпроси.
Накрая материалът трябва да споменем няколко интересни мисли. На първо място, тази част от нашата компания (както впрочем и организация) в кръглата маса е този, да се говори за това, което трябва да бъде. Например, винаги има смисъл да говорим за тези събития в играта в обобщението на дружеството, или, да речем, сложи собствения си след освобождаването за това или онова събитие на корпоративния сайт. И второ, кръгли маси - това е такъв формат събитие, което не трябва да се злоупотребява: някои компании прекарват десет кръгли маси годишно, а по този начин, според някои експерти, е грешен, защото с течение на времето, тези проекти са просто остаряла аудитория. Специално събитие се проведе във формат, който успешно само ако се извършва в точното време на точното място и правото е посветена на темата.
Анатолий плъхове
eventmarket.ru
Свързани статии