1. Разделете списъка на три части: "задължително", "необходимост" и "искам".
Започнете да правите списък с три елемента: 1) какво трябва да направите (спешно и важно); 2), че е желателно да се направи (това е важно за вашите дългосрочни цели); 3) Какво всъщност искате да направите. Това ще ви помогне да се намери баланс между краткосрочните и дългосрочните си цели и да включва списък на нещо, което ти доставя удоволствие.
2. Дръжте отделни списъци по електронен път и на хартиен носител.
Ние всички искаме да забравим за хартия, но ако сте подправен отделна хартия списък със задачи, тя ще допълни този, който се изпълнява на вашия компютър. В цифров списък цялата вина е била важна за вас бизнес, а след това на хартия ще направи списък за всеки ден. Това ще ви помогне да се съсредоточи и да не се претовари.
Не правете списъка твърде дълго. Дневната списъка се стремят към такава структура, една голяма сделка, три средни и пет малки, че можете да изпълнявате в деня. Една алтернатива е обикновено 3 + 2: три големи и две малки случаи.
4. Отстранете и презаписване списък.
Списъкът на случаи е трудно да се контролира, ако има проблем, който може да не е нужно да се изпълни. За да не се губи време, да преразгледат своите ангажименти всеки ден пишат нов списък (можете да разчитате на предишния) и включват в него само това, което трябва да се направи, а не това, което искате да направите. В противен случай, той няма да се включи в списъка на мечтите си, а не в гробището за изпълнение на задачата.
5. Включете списък със задачи в историята.
Мислено си представете вашия списък и превърнете своя план в действие в една история в историята на вашия ден. Тази техника не е само мотивиран да завърши делото, но също така да засили паметта и донесе по-голяма интелигентност в графика си.
6. Да се съхранява отделен списък на маловажните случаи.
Дори когато списъкът е добре организирано и правилно приоритет, ние все още периодично изпреварва отлагане. В такива моменти, когато имате достатъчно енергия, е необходимо да има отделен списък от случаи, че "би било добре да се направи." Това е вярно, че може да се направи във всеки настроение - изчисти бъркотията на бюрото или да прочетете професионални списания.
7. кръст от едно нещо.
Понякога просто трябва да кажа не. Когато задачата е твърде много, ние не разполагат с достатъчно пространство за творчество, релакс или просто за размисъл. Ако списъкът ви е затрупана и претъпкан, не се колебайте да се отстранят някои от задълженията си.
8. Добавете приятната задача за допълнителна мотивация.
Винаги е добре, когато имате нещо натискане да завърши делото. Така импулс може да бъде окуражаващо, например, ако сте приключили с 10 от най-важните неща, които можете да вземе дрямка в продължение на десет минути. Можете да сортирате списъка на задачи, всяка свързана с нещо хубаво, или някакъв вид награда. По-добре е мотивиращо.
9. Методът на Уорън Бъфет.
Искате ли наистина да дадете приоритет? Следвайте съветите на Уорън Бъфет: пиша за определяне на 25-те най неща, които искам да направя в бъдеще. След това изберете 5-важното, а останалата част се добавят към списъка на "избегне на всяка цена." И всичките си неща в дневния списъка трябва да бъдат по някакъв начин свързани с точките на върха 5.
10. Вместо да насрочи списъка.
Направете списък ви позволява да следите нещата, които трябва да се направи, но недовършени задачи в дългия списък от нас изтезания и правят нещастни. Може би, тогава, вместо на този списък следва да се програмира всичките си задачи и да използвате услугата за организиране напомнящи имейли. Наличието на срокове помага повече, за да бъдат в крак (в края на краищата, това основно значение на списъка). Някои хора са по-лесни за да се справят с нещата, когато те не са в списъка, преобладава.
Свързани статии