Често хората започват да планирате деня си и .... престане. Защо?
Разберете защо не работят техники за лична ефективност и управление на времето за повечето начинаещи започват малките с най-елементарното - да се изгради списък на ежедневните задачи.
В тази статия предлагам да се анализира в детайли най-пръв поглед прост инструмент, за да се стимулира използването на времето си - списък със задачи за деня.
Ситуацията все още не ясно разработен алгоритъм за построяване на един ден, че е трудно да се планира една седмица.
Аз живея ден, така че аз живея живота
Той е известен с интересни исторически инцидент, който се случи в стоманодобивната компания «Витлеем Steel Company». Компанията реши да увеличи продуктивността на своите работници и цялата изпълнителския персонал, включително и ръководители на ведомства, той е обвинен сума в края на списъка на ден със задачи за утре и строго го следват. Три месеца по-късно, резултатът изненада всички - работници са по-добре да изпълняват задълженията си и увеличени обеми.
Ако току-що сте осъзнали необходимостта да започнете да създавате своя списък с ежедневните задачи, след това изберете най-прост приборостроене лист и писалка. Ако имате някакъв опит с водене на случай, може да се използва всяко приложение за електронна поща. Във всеки случай, изберете всеки инструмент, който най-добре отговаря на вашите навици и ритъм.
В предната част на всичките седем прости стъпки, които ще ви помогнат да създадете работеща списък за деня, и ще даде отговор на въпроса: защо е не успеете?
входяща информация 1.Sbor
Не забравяйте, където сте съхранили вашите съвети за неща, които трябва да направите?
Може би вашите отговори са както следва:
- тетрадка или дневник;
- Стикери на монитора;
- Други листовки върху маса или чанта и т.н.
Списък на всички висящи въпроси, пасивите, както и друга полезна информация ще бъде по-нататък "входящи". Място, където да съхранява входящите ще се нарича "Входящи" или "Входящи". С други думи, "Входящи" - списък на това, което ни чака да се реши, и включва както лични дела. и работници.
Сега, запишете на лист отделните линии на всички въпроси, които възникват в ума си в този момент, за формулирането на начина, по който обичайно. Освободен? Отличен, този списък ще бъде до вашата пощенска кутия. Тъй като новите случаи на идеи, мисли и други неща, просто да ги качвате в този списък.
Най-вероятно, този списък ще бъде малко по-подобен на списък със задачи, но това ще бъде първата стъпка към управлението на вашия ден.
2. Правилното формулиране на проблеми
Отговорете на въпроса: какво задача да извършите pervoy- спешно или важно?
Сега провери отговора си. Правилният отговор на горния въпрос - все пак на първо отстраните проблема.
Ето защо е важно да се формулира проблема правилно. Какво означава това?
Правилно формулиран проблем, трябва да отговаря на следните критерии:
И сега, вашия списък "Входящи" да вземе първия случай и да го изрази по такъв начин, че текстът съответства на 5 критерии, описани по-горе.
3.Ediny списък
В тази стъпка, последователно извършване на обработката на случаите от "Входящи", като се използва 5-те критерии за правилното формулиране на проблема. Резултатът е списък със задачи за деня.
Входящ обработка и формулиране на проблеми на пет критерия система трябва да се направи на дневна база. Като правило, това отнема не повече от 15-20 минути.
Списък със задачи за деня трябва да бъде един и същ. Ние не разделяме списъци със задачи на вашия личен или бизнес. Всички пишат в същия списък.
Списъкът трябва да бъде единна, уникален и винаги в ума, тогава няма да забравя нищо.
4.Not прави задачите на проекта,
Проектът - такъв, състояща се от повече от един, задачите, за до 30 минути.
Например, за да се построи къща - проект, защото за да се постигне такъв резултат с една операция за 30 минути е невъзможно.
Фракции такива въпроси към продължителността на задача на не повече от 30 минути.
5. Не планираме твърде много
Не поставяйте в списъка за повече от 8-10 ден задачи.
Много често надценяваме това, което можем да направим за деня. Към това се добавя отрицателен в живота ни и води до чувство на неудовлетвореност в ползите от планирането.
Планирани задачи за деня не трябва да надвишават 60% от времето. останалите 40% запълване непредвидени ситуации. Този подход ще направи план за деня е по-гъвкав и облекчаване на напрежението.
6.Nachni първи
Дори и да е опит да се поддържа списък на случаите, които не е било успешно, можете да започнете отначало по всяко време.
В този случай, когато сме затънали с вашата система, тогава ние се разочароват и мисля, че тази система не е за нас, това не е за мен.
Важно е да се разбере, че можете да започнете отначало по всяко време.
7.Iskorenyayte prokastinatsiyu
Има задачи, които правим всеки ден. Правилно формулиран проблем не дава основание да се prokastinatsii.
Ако вашата работа не се извършва на 3 или повече дни,
- тези проблеми ще бъдат от полза да преформулира.
- да вземе и разбие на по-малки задачи.
Ако сте приключили със задачата, и предложените от седем стъпки препоръки, а сега пред вас - списък работата на задачите за деня. Сега, че знаете какво точно имате нужда, за да го направи днес! Сега най-важното - да се следват стриктно плана!
Този материал може да се използва като инструкция за употреба. Ако искате да управлявате вашия ден, а след това изпълни предложения алгоритъм дневно в продължение на един месец съм уверен, че в резултат на тази работа ти си много изненадан и доволен.
"Една от тайните на това как да имат време да направят повече - да се направи списък със задачи за всеки ден, за да го имате пред очите ви и да се ръководи от това", Жан дьо Лафонтен
Успех и висока производителност!
Още по темата:
Свързани статии