ПредишенСледващото

9 съвета как да се направи правилно списък със задачи
"Един навик след една седмица" - книга за това как да се себе си и живота си, променете за годината

Взети заедно, тези малки промени ще доведат до отлични резултати - можете да подобрите паметта, повишаване на производителността, по-малко нервна и да стане по-щастлив.

В книгата "Един навик след една седмица", с конкретни указания, подкрепени от експертни проучвания, полезни диаграми и упражнения ще ви бъде пътна карта по пътя към по-добър живот. И това пътуване е не по-малко приятно от резултата.

"Една от тайните на това как да имат време да направят повече - за да създаде списък Delna всеки ден, трябва да го пред очите ви и да се ръководи от тях," - Жан дьо Лафонтен.

Промяната на тази седмица може да изглежда твърде проста. Но съставянето на списъци с неща, които вие ще да завърши днес, тази седмица, тази година, тя е изключително полезна за да се избегне стреса, повишаване на производителността, както и да се чувстват щастие.

Подготовка и изпълнение на нещата ни дава списък на видимата картина на това, което трябва да се направи. В същото време ние сме в състояние да се справи и структурира привидно неуправляем планината предизвикателства пред нас. При използване на списъци, ние не може да поеме отговорност за едновременно решаване на няколко проблема (в следващата глава ще научите, че се опитва да изпълнява множество задачи, може да повлияе неблагоприятно на работата), за да се съсредоточи върху най-спешни от тях и да се постигне максимална ефективност. Ако ние също така интелигентно разпределяне на задачите им по време, ние можем да се съсредоточи върху приоритетните въпроси.

Когато се довърши работата си и ние го изтриете от списъка, както е завършен, а след това ние изпитваме чувство на награда. Виждаме себе си като успешен, способен и компетентен, и това повдига самочувствието ни и подобрява самочувствието. Всичко това ни носи щастие.

Пътят към успеха: съставянето на списък на случаите,

Направете списък е подобен на външен твърд диск, който поддържа паметта си. Тя ви позволява да се концентрира изцяло върху самите въпроси, и не се държи имената им в паметта. Какво изглежда ужасно трудно, това е възможно. Но когато такива списъци не се използват правилно, те могат да станат допълнителен източник на стрес. Аз препоръчвам да следва прости правила.

Вие избирате съответните списъци формат

Нека списъци са прости и изпълними

Колкото по-сложни вашите въпроси ще бъдат списъци, толкова по-голяма е вероятността да стриктно ще се придържа към тях и колкото по-силно да изглежда задачи. Най-нарастващата сложност и претоварване с ненужна информация списъци ще се превърне по-стресиращо стрес и дори може да ви попречи да изпълним задачите си. Допълнителна стрес може да бъде и да се опита да постигне твърде много цели. списък с елементи трябва да бъде проста и ясна. Вместо да се опитва да се реши с един замах огромна задача, опитайте се да го разделите на малки парчета и се справи с тях един по един. Както ти прогрес ще останете мотивирани да се гарантира, че сте задали и постигане на високи цели.

Организирайте своите списъци от цели времеви

Алън препоръчва внимателно записва и систематизира бизнес целите и задачите, които трябва да се реши. Той смята, че трябва да има отделен списък на неотложни въпроси, "Днес" и "близко бъдеще". Можете също така трябва да се създаде "по-дебели досиета" за бизнеса през следващия месец и през следващите 12 месеца. Алън препоръчва като най-ръчни списъци за днес и през следващата седмица, и "списъци на бъдещето" да се съхраняват в отделна папка на друго място и да видите една или две седмици, като набляга на позициите, които трябва да бъдат преместени в следващия списък на текущите дела.

Организирайте своите списъци от цели

"Материални списъци" (например, списъци за пазаруване, изявления или списъци с поканените за страната), разбира се, имат някаква цел - на първо място, за да се намали натоварването на стрес поради страх от нещо забравено. Но те трябва да бъдат отделени от тези, които формулира конкретни задачи. Не забравяйте, че тези списъци не могат да бъдат недоразумения и неясноти. Например, елементът "Да се ​​мисли за лятна почивка семейство" nekonkreten и неясно. По-добре е да се формулира проблема по различен начин: ". Изберете конкретна дестинация за почивка и хотел за почивка на море" Тя включва получаване на определен резултат или решение. Неясните звуци и задачата "да проучи въпроса за закупуване на перфектния дом за семейството ни." Но ако има ясна цел да се разпределят "Отвори спестовна сметка в размер на $ 500. За покупката на къщата", тя вече изисква конкретни действия и резултати.

Организирайте списъци сфери на цели в живота

Отделни списъци с лични цели на работниците. Това ще ви позволи да се избегне отвличане на вниманието. Например, ако работите със списък от задачи, които са отбелязани срокове на приключване на работни проекти, записът "Обадете се на ветеринаря и организира посещение" ви отвлече вниманието от важни неща, ще бъде дразнител и да отслаби внимание на решаването на актуален проблем.

Определете своя бизнес в списъците си според техния приоритет

Всеки ден във вашите списъци със задачи и да ги подредите приоритетите, използващи буквите от азбуката (A, B, C и така нататък. Д., в низходящ ред на спешност и важност). Буквата А представлява най-важните неща за вършене, б - следващия по ред, и Б - тези, които могат да чакат.

Унищожава бавно

Ако забележите, че една и съща позиция на вашия списък със задачи натрапчиви "изскача" пред очите ви, а след това най-вероятно, че сте твърде бавно и искате да го отложи за неопределено време. За съжаление, от мудността и нерешителността не са съвършени.

Те се появяват в следните ситуации:

  1. когато не се чувстваме спешната необходимост от прилагането на този параграф на плана или смятате, че това не е много важно;
  2. ако ние се задача е твърде трудно;
  3. когато точката е важна, но ние не сме толкова заинтересовани от решаването на този проблем, те са готови да се примири с отрицателни резултати от неуспеха си, отколкото да се направи нещо, за да го изтриете от списъка.

Анализ на движението на делата и да се възнагради

В края на всеки ден, чрез списък със задачи, за да видите какво сте постигнали. Ако има изключителни елементи, които ги правят за първи път в изготвяне на списъка за следващия ден. Ако видите, че на този ден сте били в състояние да реши особено сложни или трудоемки задачи, прекарват няколко минути се опитва да си спомни за постижението си. Наградете се за това малко почивка или нещо приятно.

Bit, че не е включен в списъците на вашите въпроси

Свързани статии

Подкрепете проекта - споделете линка, благодаря!